
Đăng ký tư vấn
Hướng dẫn thủ tục cấp phép xây dựng cho Việt Kiều giúp làm rõ các bước pháp lý cần thiết khi người Việt Nam định cư ở nước ngoài muốn xây dựng nhà ở tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và hồ sơ theo quy định pháp luật sẽ giúp Việt Kiều tránh được rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi sở hữu và sử dụng đất hợp pháp, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Việt Kiều phải xin cấp phép xây dựng khi thuộc các trường hợp quy định tại khoản 30 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020. Các quy định này áp dụng đồng đều cho cả công dân Việt Nam và Việt Kiều có quốc tịch nước ngoài. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ xem xét hồ sơ dựa trên vị trí và quy mô công trình.
Hiện nay theo quy định tại Khoản 2, Điều 89, Luật Xây dựng 2014 được sửa đổi và bổ sung bởi Khoản 30, Điều 1, Luật Xây dựng 2020 các công trình xây dựng không cần thực hiện xin giấy phép xây dựng bao gồm:
Vì vậy nếu trường hợp Việt Kiều thực hiện xây dựng các công trình ngoài các loại công trình được miễn giấy phép xây dựng đã nêu ở trên thì cần thực hiện việc xin cấp phép xây dựng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Việc xin cấp phép xây dựng là một bước thủ tục hành chính bắt buộc nhằm đảm bảo các hoạt động xây dựng được thực hiện đúng quy hoạch, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật hiện hành. Sau khi nắm rõ quy trình thực hiện xin cấp phép, cần xác định rõ cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ để bảo đảm việc nộp và xử lý hồ sơ được thực hiện đúng nơi, đúng cấp và trong thời gian luật định.
Hiện nay theo quy định tại Điều 103, Luật Xây dựng 2014 và được sửa đổi, bổ sung tại khoản 37, Điều 1, Luật sửa đổi Luật Xây dựng 2020. Thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện bởi theo Khoản 1, Điều 4, Nghị định 140/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và được phân định như sau:
Việt Kiều cần nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp Xã. Thẩm quyền này không phân biệt giữa công dân Việt Nam và Việt Kiều có quốc tịch nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp phép xây dựng gồm 02 bộ theo quy định tại Điều 95, Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Xây dựng 2020. Việt Kiều cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ về đất đai và bản vẽ thiết kế xây dựng. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của từng thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
>>> Xem thêm: Trọn bộ hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở mới nhất theo quy định
Ngoài ra, còn cần lưu ý đối với các giấy tờ bổ sung đối với Việt Kiều: Việt Kiều có quốc tịch nước ngoài cần bổ sung Hộ chiếu và Visa hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký lưu trú tạm thời. Trường hợp ủy quyền cho người Việt Nam thực hiện thủ tục, cần có Giấy ủy quyền được công chứng, chứng thực. Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật và công chứng, chứng thực theo quy định. Việt Kiều cần lưu ý thời hạn hiệu lực của các giấy tờ để tránh trường hợp hết hạn trong quá trình giải quyết thủ tục.

Trình tự xin cấp phép xây dựng tuân theo quy định tại Điều 102 Luật Xây dựng 2014 gồm bốn bước chính. Việt Kiều thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép có trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ Quý khách trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
Việt Kiều nộp 02 bộ hồ sơ đầy đủ tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận tiếp nhận của UBND cấp Xã. Quý khách cần mang theo bản gốc để đối chiếu và nộp bản sao có công chứng. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ của hồ sơ trước khi tiếp nhận.
Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ về mặt hình thức và nội dung cơ bản. Hồ sơ đầy đủ, đúng quy định sẽ được ghi Giấy biên nhận và trao cho Việt Kiều. Giấy biên nhận ghi rõ số hồ sơ, ngày tiếp nhận, và dự kiến ngày trả kết quả. Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, cán bộ sẽ hướng dẫn Quý khách hoàn thiện theo đúng yêu cầu pháp luật.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc cơ quan có thẩm quyền cấp phép thẩm định hồ sơ về tính hợp pháp của đất đai và tính phù hợp của thiết kế xây dựng. Quá trình thẩm định bao gồm kiểm tra quy hoạch, kiểm tra khoảng lùi, chiều cao xây dựng, hệ số sử dụng đất. Trường hợp cần thiết, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bằng văn bản đến Việt Kiều về việc yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giải trình về một số nội dung trong hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc. Thời gian thẩm định được tính trong thời hạn giải quyết thủ tục.
Lưu ý: Việt Kiều có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép;
Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng phải xem xét hồ sơ để cấp giấy phép trong thời gian 20 ngày đối với trường hợp cấp giấy phép xây dựng công trình, bao gồm cả giấy phép xây dựng có thời hạn, giấy phép xây dựng điều chỉnh, giấy phép di dời và trong thời gian 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ.
Trường hợp đến thời hạn cấp giấy phép nhưng cần phải xem xét thêm thì cơ quan cấp giấy phép xây dựng phải thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư biết lý do, đồng thời báo cáo cấp có thẩm quyền quản lý trực tiếp xem xét và chỉ đạo thực hiện, nhưng không được quá 10 ngày kể từ ngày hết hạn theo quy định tại khoản này.
Việt Kiều nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ theo đúng thời gian ghi trong Giấy biên nhận. Kết quả có thể là Giấy phép xây dựng hoặc Văn bản thông báo không cấp phép kèm lý do cụ thể. Trường hợp được cấp phép, Quý khách cần kiểm tra kỹ các thông tin trong Giấy phép trước khi nhận. Giấy phép xây dựng có thời hạn hiệu lực được ghi rõ, Việt Kiều phải khởi công trong thời hạn này.

Lệ phí cấp giấy phép xây dựng do Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố quy định nên có sự khác nhau giữa các địa phương. Việt Kiều chịu mức lệ phí như công dân Việt Nam, không có sự phân biệt về quốc tịch. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép có trách nhiệm thông báo rõ mức lệ phí trước khi Quý khách nộp hồ sơ.
Cơ sở tính lệ phí: Lệ phí cấp giấy phép xây dựng được tính dựa trên diện tích sàn xây dựng hoặc tổng mức đầu tư của công trình. Nhà ở riêng lẻ có diện tích nhỏ sẽ chịu mức lệ phí thấp hơn so với nhà ở có quy mô lớn.
Dưới đây là một số biểu lệ phí cụ thể mà Quý khách hàng có thể tham khảo:
Biểu lệ phí tại Thành phố Hà Nội, theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND.
Mức thu lệ phí:
Đơn vị tính: Đồng/lần
| TT | Nội dung thu | Mức thu lệ phí |
| 1 | Cấp mới đối với nhà ở riêng lẻ của nhân dân (thuộc đối tượng phải có giấy phép) | 75.000 |
| 2 | Cấp mới đối với công trình khác | 150.000 |
| 3 | Gia hạn giấy phép xây dựng | 15.000 |
Biểu lệ phí tại Thành phố Hồ Chí Minh, theo Nghị quyết 18/2017/NQ-HĐND.
Mức thu lệ phí
Mức thu lệ phí tại các tỉnh, thành sẽ có sự khác nhau cơ bản nhưng không quá đáng kể, Quý khách hàng cần tham khảo chính xác về mức lệ phí này để thực hiện việc xin cấp giấy phép xây dựng một cách hiệu quả.
Việt Kiều nên tìm hiểu kỹ quy định pháp luật về xây dựng trước khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép. Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung 2020 có nhiều thay đổi về thủ tục và điều kiện cấp phép. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ áp dụng quy định mới nhất, Quý khách cần cập nhật thông tin để tránh sai sót.
Dưới đây là những nội dung Việt Kiều cần lưu ý khi thực hiện việc xin cấp phép:
Việt Kiều cần kiểm tra kỹ vị trí đất xây dựng có phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được phê duyệt hay không. Đất phải có mục đích sử dụng đất ở và không nằm trong diện thu hồi theo quy hoạch. Quý khách nên liên hệ với UBND xã và Phòng Nông nghiệp và Môi trường để được tư vấn cụ thể. Những khu vực có quy hoạch đường giao thông, công trình công cộng có thể bị hạn chế xây dựng.
Thiết kế xây dựng phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về xây dựng. Việt Kiều nên thuê tư vấn thiết kế có chứng chỉ hành nghề để lập bản vẽ chuyên nghiệp. Thiết kế phải đảm bảo khoảng lùi tối thiểu so với ranh giới lô đất và chiều cao xây dựng theo quy định. Bản vẽ thiết kế cần thể hiện đầy đủ các chi tiết kỹ thuật để cơ quan cấp phép có thể thẩm định.
Việt Kiều nên chuẩn bị hồ sơ sớm để có thời gian xử lý các vấn đề phát sinh. Thời hạn giải quyết thủ tục là 15 ngày nhưng có thể kéo dài thêm 10 ngày nếu cần xem xét bổ sung. Quý khách cần tính toán thời gian để khởi công đúng mùa thuận lợi. Giấy phép xây dựng có thời hạn hiệu lực nhất định, việc khởi công muộn có thể dẫn đến hết hạn giấy phép.
Việt Kiều nên thông báo với UBND xã và hàng xóm về dự định xây dựng để tránh phát sinh tranh chấp. Chính quyền địa phương có thể hỗ trợ giải thích quy hoạch và hướng dẫn thủ tục cụ thể. Quý khách cần tuân thủ quy định về giờ giấc thi công để không ảnh hưởng đến người dân xung quanh. Việc phối hợp tốt với địa phương sẽ giúp quá trình xây dựng diễn ra thuận lợi.
Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục cấp phép xây dựng chuyên nghiệp cho Việt Kiều. Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp luật xây dựng và quy hoạch đô thị. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép thường phối hợp tốt với các đơn vị tư vấn uy tín để giải quyết nhanh chóng thủ tục cho khách hàng.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu về quy trình xin cấp phép xây dựng, chúng tôi tự tin cung cấp đến Quý khách hàng dịch vụ hỗ trợ toàn diện bao gồm:
Tư vấn Long Phan cam kết hoàn thành thủ tục xin cấp phép xây dựng trong thời hạn quy định của pháp luật. Trường hợp không được cấp phép do lỗi của đơn vị tư vấn, Việt Kiều được hoàn lại toàn bộ chi phí dịch vụ. Chuyên gia theo dõi sát sao từng bước trong quy trình để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Quý khách được cập nhật tiến độ thường xuyên và nhận tư vấn miễn phí trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho Việt Kiều.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là giấy tờ về đất đai quan trọng nhất. Ngoài ra, Quyết định giao đất của cơ quan có thẩm quyền hoặc Hợp đồng thuê đất (còn hiệu lực và thời hạn sử dụng tối thiểu bằng thời gian khấu hao công trình) cũng được chấp nhận.
Việt Kiều nên liên hệ với UBND xã (nơi có đất xây dựng) và Phòng Nông nghiệp và Môi trường (đối với khu vực nông thôn) hoặc Phòng Quản lý đô thị (đối với khu vực đô thị) để được tư vấn cụ thể về quy hoạch xây dựng của khu đất.
Nếu thiết kế không phù hợp, cơ quan cấp phép sẽ yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giải trình bằng văn bản. Bạn cần điều chỉnh thiết kế theo yêu cầu hoặc thuê tư vấn thiết kế chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về xây dựng, bao gồm khoảng lùi, chiều cao và hệ số sử dụng đất.
Thời gian giải quyết hồ sơ là 20 ngày làm việc đối với công trình và 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xem xét thêm, thời gian có thể kéo dài thêm tối đa 10 ngày. (Theo quy định tại Khoản 1, Điều 102, Luật Xây dựng 2014)
Có. Bạn có thể ủy quyền cho người khác (bao gồm cả công dân Việt Nam) thực hiện thủ tục. Giấy ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
Không. Lệ phí cấp giấy phép xây dựng do Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố quy định, nên có sự khác nhau giữa các địa phương. Bài viết đã đưa ra ví dụ về mức phí tại Hà Nội và TP.HCM.
Giấy phép xây dựng có thời hạn hiệu lực được ghi rõ trong giấy phép. Nếu quá thời hạn mà công trình chưa khởi công, giấy phép sẽ hết hiệu lực. Bạn cần phải xin gia hạn hoặc xin cấp phép mới nếu muốn tiếp tục xây dựng.
Việt Kiều cần nắm vững quy định của Luật để thực hiện đúng thủ tục cấp phép xây dựng. Quá trình xin cấp phép yêu cầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ trình tự và nộp tại cơ quan có thẩm quyền đúng quy định. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ hotline: 1900636389 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết dịch vụ chuyên nghiệp.


Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của công ty Tư vấn Long Phan chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng các chính sách pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến tư vấn cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Long Phan sẽ là nơi cung cấp giải pháp đáng tin cậy của Quý khách hàng.
Để lại email để nhận thông tin mới nhất từ chúng tôi