Áp dụng Incoterms trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Áp dụng Incoterms trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là việc lựa chọn và sử dụng các điều khoản Incoterms phù hợp để xác định trách nhiệm, chi phí và rủi ro của người mua và người bán. Việc áp dụng đúng Incoterms giúp hạn chế tranh chấp, đảm bảo quyền lợi của các bên trong giao dịch thương mại quốc tế. Bài viết này sẽ cung cấp cho Quý khách hàng kiến thức tổng quan về Incoterms và hướng dẫn áp dụng Incoterms trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.

Incoterms là gì? Các nhóm Incoterms

Incoterms là tập hợp các điều khoản thương mại quốc tế được sử dụng rộng rãi trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Mỗi điều khoản Incoterms quy định rõ trách nhiệm của người mua và người bán về việc giao hàng, chuyển giao rủi ro, chi trả chi phí vận chuyển và bảo hiểm. Incoterms được xuất bản bởi Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) và được cập nhật định kỳ để phản ánh thực tiễn thương mại quốc tế.

Các điều khoản Incoterms được chia thành hai nhóm chính:

• Nhóm thứ nhất áp dụng cho mọi phương thức vận tải, bao gồm EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU và DDP. 
• Nhóm thứ hai áp dụng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa, bao gồm FAS, FOB, CFR và CIF.

Việc hiểu rõ các nhóm Incoterms và ý nghĩa của từng điều khoản là rất quan trọng để áp dụng chúng một cách chính xác và hiệu quả trong hợp đồng mua bán.

Các điều khoản Incoterms

Mỗi điều khoản Incoterms mang một ý nghĩa riêng biệt, quy định cụ thể trách nhiệm của các bên trong hợp đồng. Các điều khoản Incoterms bao gồm: 

• EXW (Ex Works): Người bán giao hàng tại địa điểm của mình, người mua chịu mọi chi phí và rủi ro từ đó.
• FCA (Free Carrier): Người bán giao hàng cho người vận chuyển tại địa điểm chỉ định, rủi ro chuyển giao tại đó.
• CPT (Carriage Paid To): Người bán trả cước vận chuyển đến điểm đến, rủi ro chuyển giao khi hàng giao cho người vận chuyển.
• CIP (Carriage and Insurance Paid To): Tương tự CPT, nhưng người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa.
• DAP (Delivered at Place): Người bán giao hàng tại địa điểm đến chỉ định, sẵn sàng dỡ hàng.
• DPU (Delivered at Place Unloaded): Người bán giao hàng và dỡ hàng tại địa điểm đến chỉ định.
• DDP (Delivered Duty Paid): Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro, bao gồm cả thuế và phí nhập khẩu.
• FAS (Free Alongside Ship): Người bán giao hàng dọc mạn tàu tại cảng bốc hàng chỉ định.
• FOB (Free On Board): Người bán giao hàng lên tàu tại cảng bốc hàng, rủi ro chuyển giao tại đó.
• CFR (Cost and Freight): Người bán trả cước vận chuyển đến cảng đến, rủi ro chuyển giao khi hàng lên tàu.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): Tương tự CFR, nhưng người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa.

Theo đó:

EXW (Ex Works) là điều khoản người bán có ít trách nhiệm nhất, chỉ cần giao hàng tại địa điểm quy định. 

DDP (Delivered Duty Paid) là điều khoản người bán có nhiều trách nhiệm nhất, bao gồm cả việc giao hàng đến địa điểm cuối cùng và thông quan nhập khẩu.

Các điều khoản Incoterms nhóm vận tải đường biển như FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance and Freight) thường được sử dụng trong vận chuyển hàng hóa bằng container. 

Các điều khoản Incoterms nhóm vận tải đa phương thức như FCA (Free Carrier), CIP (Carriage and Insurance Paid to) lại phù hợp với vận chuyển hàng hóa bằng nhiều phương thức vận tải khác nhau.

Việc lựa chọn điều khoản Incoterms phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm phương thức vận tải, mức độ kiểm soát mong muốn của các bên và các thỏa thuận thương mại cụ thể.

Lựa chọn điều khoản Incoterms phù hợp

Lựa chọn điều khoản Incoterms phù hợp là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi của Quý khách hàng trong giao dịch quốc tế. Việc này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố then chốt, bao gồm phương thức vận tải, địa điểm giao hàng, chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục hải quan.

1. Phương thức vận tải:

• Vận tải đường biển: CIF và CFR là lựa chọn phổ biến. CIF phù hợp khi người mua muốn người bán lo liệu bảo hiểm, CFR phù hợp khi người mua tự mua bảo hiểm.
• Vận tải hàng không: CPT và CIP thường được sử dụng. CIP bao gồm bảo hiểm, CPT không.
• Vận tải đa phương thức: FCA, DAP, DPU phù hợp với vận tải kết hợp nhiều loại hình.
• Giao tại chỗ: EXW dành cho người mua tự vận chuyển, DDP dành cho người bán chịu trách nhiệm đến cùng.

2. Địa điểm giao hàng:

• Cảng biển: FAS, FOB, CFR, CIF áp dụng cho giao hàng tại cảng.
• Địa điểm nội địa: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP áp dụng cho giao hàng tại kho, nhà máy, hoặc địa điểm khác trong nội địa của nước xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

3. Chi phí:

• Người bán chịu: DDP bao gồm mọi chi phí. Các điều khoản khác, người bán chịu chi phí đến điểm chuyển giao trách nhiệm theo quy định của từng điều khoản Incoterms.
• Người mua chịu: EXW người mua chịu mọi chi phí. Các điều khoản khác, người mua chịu chi phí từ điểm chuyển giao trách nhiệm theo quy định của từng điều khoản Incoterms.

4. Bảo hiểm:

• Người bán mua: CIF và CIP yêu cầu người bán phải mua bảo hiểm tối thiểu cho hàng hóa.
• Người mua mua: Các điều khoản khác, người mua tự quyết định mua bảo hiểm hay không và mức độ bảo hiểm mong muốn.

5. Thủ tục hải quan:

• Người bán làm: DDP yêu cầu người bán phải làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại nước xuất khẩu và thủ tục hải quan nhập khẩu tại nước nhập khẩu.
• Người mua làm: EXW yêu cầu người mua làm thủ tục xuất khẩu. Các điều khoản khác, phân chia trách nhiệm tùy thuộc điều khoản cụ thể.

Ví dụ:

• Doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu gạo sang Nhật Bản bằng đường biển: Nên chọn CIF nếu muốn bao gồm bảo hiểm, hoặc CFR nếu tự mua bảo hiểm.
• Doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu máy móc từ Đức bằng đường hàng không: Có thể chọn CIP nếu muốn người bán mua bảo hiểm hoặc CPT nếu tự mua bảo hiểm.
• Doanh nghiệp Việt Nam mua nguyên liệu từ nhà cung cấp trong nước: Có thể chọn FCA nếu muốn nhận hàng tại kho của người bán, hoặc DAP nếu muốn người bán giao hàng đến tận nhà máy.

Lựa chọn Incoterms phù hợp giúp tối ưu hoá chi phí, phân bổ chi phí hợp lý giữa người mua và người bán, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa đồng thời tránh các thủ tục phức tạp và tranh chấp không cần thiết.

Quý khách hàng cần phân tích kỹ lưỡng các yếu tố trên để lựa chọn điều khoản Incoterms phù hợp nhất với nhu cầu và điều kiện cụ thể của từng giao dịch.

Tư vấn áp dụng Incoterms trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về áp dụng Incoterms trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật thương mại quốc tế và thực tiễn kinh doanh, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng:

• Lựa chọn điều khoản Incoterms phù hợp nhất với từng giao dịch cụ thể.
• Soạn thảo và rà soát hợp đồng mua bán, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong việc sử dụng Incoterms.
• Tư vấn về trách nhiệm, chi phí và rủi ro của các bên theo từng điều khoản Incoterms.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp liên quan đến việc áp dụng Incoterms.

Long Phan cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng, mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp Quý khách hàng an tâm trong hoạt động kinh doanh quốc tế.

Câu hỏi thường gặp về áp dụng Incoterms trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến về Incoterms mà chúng tôi nhận được trong quá trình tư vấn: 

Incoterms có phải là luật quốc tế bắt buộc áp dụng không?

Incoterms không phải là luật mà là tập hợp các quy tắc tự nguyện. Các bên có thể lựa chọn áp dụng hoặc không áp dụng trong hợp đồng của mình.

Phiên bản Incoterms mới nhất hiện nay là phiên bản nào?

Phiên bản Incoterms mới nhất hiện nay là Incoterms 2020.

Điều khoản Incoterms nào phù hợp nhất cho việc vận chuyển hàng hóa bằng container đường biển?

FOB, CIF, CFR là những điều khoản Incoterms thường được sử dụng cho vận chuyển hàng hóa bằng container đường biển.

Khi sử dụng điều khoản EXW, ai là người chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan xuất khẩu?

Khi sử dụng điều khoản EXW, người mua là người chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

Điều khoản DDP có ý nghĩa gì đối với trách nhiệm của người bán?

DDP là điều khoản mà người bán có trách nhiệm cao nhất, phải giao hàng đến tận địa điểm của người mua và chịu mọi chi phí, rủi ro, bao gồm cả thuế và phí nhập khẩu.

Sự khác biệt chính giữa CPT và CIP là gì?

Sự khác biệt chính giữa CPT và CIP là CIP yêu cầu người bán mua bảo hiểm cho hàng hóa, trong khi CPT thì không.

Làm thế nào để lựa chọn điều khoản Incoterms phù hợp nhất cho giao dịch của tôi?

Lựa chọn điều khoản Incoterms phù hợp nhất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm phương thức vận tải, mức độ rủi ro mong muốn, và thỏa thuận giữa người mua và người bán.

Ai chịu trách nhiệm dỡ hàng khi sử dụng điều khoản DAP?

Khi sử dụng điều khoản DAP, người bán có trách nhiệm giao hàng đến địa điểm chỉ định nhưng không bao gồm việc dỡ hàng.

Điều khoản FCA có áp dụng cho vận tải đường biển không?

Điều khoản FCA có thể áp dụng cho vận tải đường biển, đặc biệt khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở tại một địa điểm nội địa trước khi đưa lên tàu.

Có thể thay đổi điều khoản Incoterms sau khi hợp đồng đã ký kết không?

Có thể thay đổi điều khoản Incoterms sau khi hợp đồng đã ký kết nếu cả hai bên đồng ý và ký kết phụ lục hợp đồng.

Kết luận:

Áp dụng Incoterms trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi và giảm thiểu rủi ro cho các bên tham gia giao dịch. Để được tư vấn chi tiết về Incoterms và cách áp dụng, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386.