Hướng dẫn tuân thủ xin cấp Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho quán bar, club

Mục Lục Bài Viết

Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho quán bar là điều kiện pháp lý trọng yếu trước khi cơ sở mở cửa đón khách, đặc biệt với mô hình vũ trường, lounge, pub hoặc dịch vụ ăn uống có sử dụng nhạc mạnh. Về bản chất, doanh nghiệp cần hoàn tất Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC và Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC, không chỉ chuẩn bị hồ sơ “xin phép” thông thường.

Đưa công trình vào khai thác khi chưa nghiệm thu có thể bị phạt đến 50.000.000 đồng và đình chỉ hoạt động theo quy định; xem thêm Luật doanh nghiệp để kiểm soát rủi ro cùng Tư Vấn Long Phan.

Hướng dẫn xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy cho quán bar chi tiết
Sơ đồ tổng quan về các điều kiện pháp lý, hạ tầng kỹ thuật và quy trình chuẩn bị hồ sơ an toàn cháy nổ dành riêng cho cơ sở kinh doanh dịch vụ giải trí

Lưu ý pháp lý quan trọng:

  • Quán bar, vũ trường phải có hệ thống báo cháy tự động cho toàn bộ cơ sở, không phụ thuộc quy mô diện tích.
  • Hệ thống chữa cháy tự động bắt buộc nếu cơ sở ở tầng hầm, bán hầm, từ tầng 3 trở lên hoặc đạt ngưỡng 500 m² với nhà 1 đến 2 tầng trên mặt đất.
  • Thời hạn thẩm định thiết kế PCCC là 06 ngày làm việc; kiểm tra nghiệm thu và cấp văn bản chấp thuận đều có mốc 05 ngày làm việc theo từng giai đoạn.
  • Vận hành khi chưa có văn bản chấp thuận nghiệm thu có thể bị phạt đến 50.000.000 đồng và bị đình chỉ hoạt động, gây rủi ro chậm khai trương, mất doanh thu và phát sinh chi phí cải tạo.

Điều kiện hạ tầng kỹ thuật và quản lý PCCC cốt lõi cho cơ sở giải trí

Điều kiện PCCC của quán bar phải được kiểm soát từ giai đoạn chọn mặt bằng, thiết kế công năng và lập ngân sách đầu tư. Với cơ sở kinh doanh dịch vụ vũ trường hoặc dịch vụ ăn uống có sử dụng nhạc mạnh, rủi ro lớn nhất không nằm ở hồ sơ, mà ở việc mặt bằng không thể cải tạo để đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật.

Doanh nghiệp nên thẩm định mặt bằng trước khi ký hợp đồng thuê hoặc thi công nội thất. Việc đánh giá sớm giúp tránh chi phí tháo dỡ hệ thống cách âm, sửa lại lối thoát nạn hoặc bổ sung thiết bị PCCC sau khi bị kiểm tra.

Các nhóm điều kiện cần rà soát gồm:

  • Lối thoát nạn và cửa thoát nạn: Không được bố trí vật tư, hàng hóa cản trở đường thoát nạn; hành vi vi phạm có thể bị xử phạt theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 24 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP.
  • Hệ thống báo cháy tự động: Quán bar, vũ trường phải trang bị hệ thống báo cháy tự động cho toàn bộ cơ sở, không phụ thuộc diện tích, theo Bảng A.1 Phụ lục A QCVN 10:2025/BCA.
  • Hệ thống chữa cháy tự động: Yêu cầu áp dụng theo vị trí tầng, quy mô diện tích và công năng công trình, căn cứ Bảng A.1 Phụ lục A QCVN 10:2025/BCA.
  •  Hồ sơ quản lý PCCC tại cơ sở: Người đứng đầu cơ sở phải lập nội quy, phương án chữa cháy, phân công lực lượng PCCC cơ sở và sổ theo dõi phương tiện theo Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.

Nếu doanh nghiệp chỉ kiểm tra hồ sơ sau khi hoàn tất thi công, khả năng phát sinh chi phí cải tạo lại rất cao. Đối với mô hình bar, lounge, club, thẩm định PCCC nên được xem là một phần của thương lượng thuê mặt bằng.

Tiêu chuẩn thiết kế lối thoát nạn và vật liệu chống cháy

Lối thoát nạn là điểm kiểm tra trọng yếu khi cơ quan có thẩm quyền đánh giá an toàn PCCC của cơ sở giải trí. Mô hình quán bar thường có ánh sáng yếu, âm thanh lớn, mật độ người cao và vật liệu hoàn thiện phức tạp, nên sai sót thiết kế có thể làm hồ sơ bị dừng ngay từ vòng nghiệm thu.

Doanh nghiệp cần kiểm soát các yêu cầu sau:

  • Không làm sai công năng thoát nạn: Không bố trí gương, vật tư, hàng hóa hoặc kết cấu trang trí làm cản trở đường thoát nạn; hành vi này bị xử lý theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 24 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP.
  • Tính đúng số người tập trung: Cơ sở phải trang bị mặt nạ lọc độc với định mức 01 chiếc/người, tính theo số người tối đa tập trung đồng thời tại gian phòng lớn nhất của tầng đó, theo Bảng F.1 Phụ lục F QCVN 10:2025/BCA.
  • Bố trí cảnh báo và hướng dẫn thoát nạn: Quán bar, vũ trường tập trung từ 50 người/tầng phải có hệ thống loa thông báo và hướng dẫn thoát nạn, căn cứ Bảng G.1 Phụ lục G QCVN 10:2025/BCA.
  • Duy trì chiếu sáng thoát nạn: Đèn chiếu sáng sự cố và biển chỉ dẫn thoát nạn là yêu cầu bắt buộc theo Khoản 5.7.1 Điều 5 TCVN 3890:2023.

Rủi ro thường gặp là doanh nghiệp ưu tiên thiết kế thẩm mỹ, cách âm và ánh sáng sân khấu trước khi khóa phương án thoát nạn. Cách tiếp cận an toàn hơn là chốt lối thoát nạn, tải người và vật liệu hoàn thiện trước khi triển khai bản vẽ nội thất.

Định mức trang bị hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động

Hệ thống kỹ thuật PCCC quyết định trực tiếp ngân sách đầu tư ban đầu của quán bar. Nhà đầu tư cần xác định vị trí tầng, tổng diện tích sàn và công năng hỗn hợp của tòa nhà trước khi phê duyệt thiết kế.

Hạng mục kỹ thuật Điều kiện áp dụng Căn cứ pháp lý
Hệ thống báo cháy tự động Bắt buộc cho toàn bộ cơ sở quán bar, vũ trường, không phụ thuộc quy mô Mục 20 Bảng A.1 Phụ lục A QCVN 10:2025/BCA
Hệ thống chữa cháy tự động Bắt buộc nếu bố trí tại tầng hầm, bán hầm hoặc từ tầng 3 trở lên Mục 20 Bảng A.1 Phụ lục A QCVN 10:2025/BCA
Hệ thống chữa cháy tự động cho nhà 1 đến 2 tầng trên mặt đất Bắt buộc khi tổng diện tích sàn từ 500 m² trở lên Mục 20 Bảng A.1 Phụ lục A QCVN 10:2025/BCA
Hệ thống họng nước chữa cháy trong nhà Bắt buộc nếu ở tầng hầm, bán hầm, từ tầng 3 trở lên, hoặc từ 300 m² với nhà 1 đến 2 tầng trên mặt đất Mục 1.9 Bảng B.1 Phụ lục B QCVN 10:2025/BCA
Bộ dụng cụ phá dỡ thô sơ Phải trang bị rìu, xà beng, búa, kìm cộng lực theo yêu cầu phương tiện CNCH Bảng E.1 Phụ lục E QCVN 10:2025/BCA

Điểm cần lưu ý là quy tắc áp dụng liên đới trong tòa nhà hỗn hợp. Nếu quán bar thuộc diện phải trang bị chữa cháy tự động, hoặc được bố trí từ tầng 3 trở lên, yêu cầu kỹ thuật có thể kéo theo nghĩa vụ trang bị cho toàn bộ nhà theo Chú thích 1 Bảng A.1 Phụ lục A QCVN 10:2025/BCA.

>>> Xem thêm: Quy chuẩn PCCC trong thiết kế và thi công xây dựng mới nhất

Danh mục hồ sơ quản lý vận hành nội bộ tại cơ sở

Sau khi hoàn thành nghiệm thu, doanh nghiệp vẫn phải duy trì hồ sơ quản lý PCCC tại cơ sở. Đây là nhóm tài liệu thường bị xem nhẹ, nhưng lại là căn cứ kiểm tra khi cơ quan Công an đánh giá điều kiện vận hành định kỳ.

Hồ sơ nội bộ cần chuẩn bị gồm:

  • Nội quy an toàn về phòng cháy và chữa cháy: Tài liệu này phải phù hợp công năng quán bar, khu vực bếp, kho rượu, phòng kỹ thuật và khu vực sân khấu.
  • Phương án chữa cháy của cơ sở: Phương án cần xác định lực lượng tại chỗ, hướng thoát nạn, vị trí phương tiện PCCC và tình huống tập trung đông người.
  • Quyết định phân công lực lượng PCCC cơ sở: Người đứng đầu cơ sở phải phân công trách nhiệm vận hành, kiểm tra và xử lý tình huống ban đầu theo Điểm o, Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.
  • Sổ theo dõi phương tiện PCCC: Hồ sơ phải thể hiện tình trạng bảo trì, kiểm tra và sử dụng phương tiện tại cơ sở.
  • Hồ sơ lưu trữ bắt buộc: Một số tài liệu quản lý PCCC phải được lưu tối thiểu 05 năm kể từ năm lập hoặc ban hành, theo Khoản 4 Điều 4 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.
  • Bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc: Cơ sở kinh doanh dịch vụ quán bar, vũ trường từ 2 tầng trở lên hoặc tổng diện tích sàn từ 300 m² phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc theo Khoản 1 Điều 35 và Mục 10 Phụ lục II Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ vận hành không chỉ phục vụ kiểm tra hành chính. Đây còn là công cụ quản trị trách nhiệm nội bộ, giúp doanh nghiệp chứng minh đã kiểm soát rủi ro an toàn cháy nổ trong quá trình khai thác thương mại.

Chi tiết danh mục hồ sơ quản lý vận hành nội bộ tại cơ sở PCCC 
Việc thiết lập và duy trì đầy đủ sổ theo dõi phương tiện, nội quy an toàn giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các yêu cầu kiểm tra hành chính định kỳ

Trình tự 03 bước xin cấp Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho quán bar

Quy trình xin Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho quán bar cần được hiểu đúng là quy trình thẩm duyệt thiết kế, thi công đúng hồ sơ đã duyệt và kiểm tra nghiệm thu trước khi vận hành. Nếu tách rời ba giai đoạn này, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng đã hoàn thiện nội thất nhưng không đủ điều kiện mở cửa.

Trình tự triển khai nên được quản trị theo 03 bước:

  1. Khảo sát mặt bằng và thẩm duyệt thiết kế: Doanh nghiệp kiểm tra công năng, hồ sơ xây dựng, khả năng đáp ứng quy chuẩn và nộp hồ sơ thẩm duyệt nếu thuộc diện bắt buộc.
  2. Thi công và hoàn thiện hồ sơ hoàn công: Nhà thầu phải thi công đúng hồ sơ đã được thẩm duyệt, đồng thời chuẩn bị bản vẽ hoàn công, biên bản thử nghiệm và tài liệu thiết bị.
  3. Kiểm tra nghiệm thu và nhận văn bản chấp thuận: Cơ quan Công an kiểm tra thực tế, lập biên bản và cấp Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC khi công trình đạt yêu cầu.

Cách tiếp cận này giúp chủ đầu tư kiểm soát tiến độ khai trương, tránh rủi ro vốn do phải tháo dỡ hoặc bổ sung hệ thống PCCC sau nghiệm thu.

Khảo sát mặt bằng và xin cấp văn bản thẩm duyệt thiết kế

Khảo sát mặt bằng là bước quyết định tính khả thi của dự án bar, lounge hoặc club. Doanh nghiệp cần kiểm tra công năng hiện hữu, khối tích, số tầng, lối thoát nạn, nguồn nước chữa cháy và khả năng bố trí thiết bị kỹ thuật trước khi ký hợp đồng thuê.

Quán bar, vũ trường nằm trong tòa nhà cao từ 3 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1.500 m³ trở lên thuộc diện phải trình cơ quan Công an thẩm duyệt thiết kế PCCC trước khi thi công. Hồ sơ gồm đơn đề nghị, tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất hoặc chủ trương đầu tư và bản vẽ thiết kế kỹ thuật, theo Mục 8 Phụ lục III và Khoản 4 Điều 9 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.

Cơ quan tiếp nhận Nhóm công trình áp dụng Căn cứ pháp lý
Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công trình thuộc dự án cấp đặc biệt, công trình cao trên 150 m, hoặc công trình quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp Điểm d, Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 36/2025/TT-BCA
Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh Công trình quán bar, vũ trường thuộc Phụ lục III trên địa bàn, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của C07 Điểm a, Khoản 2 Điều 9 Thông tư số 36/2025/TT-BCA

Thời hạn thẩm định thiết kế PCCC đối với công trình không thuộc nhóm dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A là 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo Điểm b, Khoản 6 Điều 9 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP. Đây là mốc quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch thi công và khai trương.

Tổ chức thi công và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu hoàn công

Sau khi có kết quả thẩm duyệt, doanh nghiệp không nên điều chỉnh công năng, vật liệu hoặc bố trí kỹ thuật ngoài hồ sơ đã duyệt. Mọi thay đổi về khu vực sân khấu, phòng VIP, kho rượu, bếp, trần cách âm hoặc tuyến thoát nạn đều có thể làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh hồ sơ.

Hồ sơ nghiệm thu cần được lập song song với quá trình thi công, không chờ đến khi hoàn thiện nội thất. Việc này giúp nhà thầu kiểm soát thiết bị, chứng từ và kết quả thử nghiệm ngay tại công trường.

Các nhóm tài liệu cần chuẩn bị gồm:

  • Bản vẽ hoàn công hệ thống phòng cháy và chữa cháy: Bản vẽ phải phản ánh đúng hệ thống đã thi công, không chỉ sao chép bản vẽ thiết kế ban đầu.
  • Biên bản thử nghiệm thiết bị: Cần thể hiện tình trạng vận hành của báo cháy, chữa cháy, đèn sự cố, loa hướng dẫn thoát nạn và phương tiện liên quan.
  • Tài liệu kiểm định phương tiện PCCC: Thiết bị lắp đặt phải có chứng từ phù hợp để chứng minh nguồn gốc, chất lượng và khả năng sử dụng.
  • Báo cáo kết quả nghiệm thu của chủ đầu tư: Chủ đầu tư phải xác nhận công trình đã được nghiệm thu nội bộ trước khi đề nghị cơ quan Công an kiểm tra.

Cơ sở chỉ được chuyển sang giai đoạn kiểm tra nghiệm thu khi hồ sơ và hiện trạng thi công thống nhất với phương án đã được thẩm duyệt, theo Khoản 1 Điều 10 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP. Sai lệch giữa bản vẽ và thực tế là nguyên nhân phổ biến làm kéo dài ngày khai trương.

Kiểm tra thực tế và cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu

Giai đoạn nghiệm thu là bước cuối cùng trước khi cơ sở được đưa vào hoạt động. Cơ quan Công an đã thẩm định thiết kế sẽ kiểm tra công tác nghiệm thu và cấp Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC nếu công trình đạt yêu cầu.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị cho hoạt động kiểm tra thực tế theo các nhóm việc sau:

  • Kiểm tra hiện trạng thi công: Lối thoát nạn, cửa thoát nạn, hệ thống báo cháy, chữa cháy, đèn sự cố và biển chỉ dẫn phải đúng hồ sơ đã duyệt.
  • Vận hành thử hệ thống: Thiết bị PCCC phải hoạt động đồng bộ, có khả năng cảnh báo, hướng dẫn thoát nạn và xử lý tình huống ban đầu.
  • Xuất trình hồ sơ nghiệm thu: Hồ sơ hoàn công, biên bản thử nghiệm thiết bị và báo cáo kết quả nghiệm thu phải sẵn sàng để đối chiếu.
  • Lưu trữ hồ sơ sau nghiệm thu: Sau khi được chấp thuận, cơ sở phải duy trì hồ sơ quản lý PCCC để phục vụ kiểm tra trong quá trình vận hành.

Thời hạn kiểm tra công tác nghiệm thu là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời hạn cấp Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu là 05 ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản kiểm tra đạt yêu cầu, theo Khoản 1, Điểm a và Điểm b Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.

Điểm nghẽn nghiệm thu và chiến lược phòng ngừa rủi ro khi thực hiện xin cấp PCCC cho quán bar, club

Điểm nghẽn lớn nhất khi xin cấp PCCC cho quán bar thường phát sinh sau thi công, khi hiện trạng công trình không còn khớp với hồ sơ đã thẩm duyệt. Với mô hình bar, club, lounge, sai lệch nhỏ về công năng, vật liệu hoặc lối thoát nạn có thể làm đình trệ toàn bộ kế hoạch khai trương.

Doanh nghiệp nên kiểm soát rủi ro theo bảng sau:

Nhóm rủi ro Tác động thương mại Chiến lược phòng ngừa
Sai lệch thiết kế đã thẩm duyệt Chậm nghiệm thu, phát sinh chi phí sửa chữa Khóa bản vẽ PCCC trước khi thi công nội thất
Thay đổi công năng sử dụng Có thể phải điều chỉnh hồ sơ thẩm duyệt Rà soát công năng trước khi cải tạo
Lối thoát nạn bị thu hẹp Rủi ro bị xử phạt và đình chỉ Kiểm tra tuyến thoát nạn trước nghiệm thu
Thiếu thiết bị PCCC bắt buộc Không đủ điều kiện vận hành Đối chiếu thiết bị với QCVN 10:2025/BCA
Hồ sơ quản lý không đầy đủ Bị xử lý khi kiểm tra vận hành Thiết lập hồ sơ nội bộ ngay sau nghiệm thu

Nếu không kiểm soát các điểm nghẽn này, doanh nghiệp có thể mất cả chi phí thi công lẫn doanh thu khai trương. Rủi ro PCCC cần được quản trị như một điều kiện đầu tư, không phải thủ tục hoàn thiện cuối dự án.

Các lỗi vi phạm phổ biến dẫn đến từ chối nghiệm thu

Từ chối nghiệm thu thường xuất phát từ việc doanh nghiệp thi công theo nhu cầu vận hành thực tế, nhưng không cập nhật lại hồ sơ PCCC. Đây là lỗi phổ biến với quán bar có nhiều khu vực VIP, sân khấu, kho rượu, phòng kỹ thuật hoặc hệ thống cách âm phức tạp.

Các lỗi cần đặc biệt kiểm soát gồm:

  • Cải tạo, thay đổi công năng khi chưa được thẩm định: Việc chuyển đổi văn phòng, nhà hàng hoặc tầng thương mại thành khu vực bar, sàn nhảy có thể bị phạt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP.
  • Thi công khác hồ sơ đã thẩm duyệt: Thay đổi vị trí phòng, trần, vách, sân khấu hoặc tuyến kỹ thuật làm cơ quan kiểm tra không thể đối chiếu hiện trạng với bản vẽ.
  • Cản trở lối thoát nạn: Để vật tư, hàng hóa hoặc hạng mục trang trí làm cản trở lối thoát nạn có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, theo Khoản 2 Điều 24 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP.
  • Sử dụng vật liệu hoàn thiện không phù hợp: Vật liệu cách âm, trang trí, trần giả hoặc vách ngăn không đáp ứng yêu cầu chống cháy có thể khiến cơ sở phải tháo dỡ, thay thế trước nghiệm thu.
  • Thiếu huấn luyện và hồ sơ vận hành: Cơ sở không có phương án chữa cháy, phân công lực lượng hoặc chứng nhận huấn luyện sẽ gặp rủi ro khi kiểm tra điều kiện vận hành.

Cách phòng ngừa hiệu quả là tổ chức rà soát ba lớp trước nghiệm thu: hồ sơ đã duyệt, hiện trạng thi công và bộ hồ sơ vận hành. Việc rà soát muộn thường làm tăng chi phí khắc phục và lùi ngày khai trương.

Tổng hợp các lỗi vi phạm phổ biến dẫn đến từ chối nghiệm thu PCCC 
Nắm rõ những sai phạm về thiết kế và hạ tầng thoát nạn giúp chủ đầu tư chủ động rà soát, đảm bảo quá trình hoàn công hệ thống báo cháy diễn ra thuận lợi

Chế tài xử phạt và rủi ro đình chỉ hoạt động kinh doanh

Rủi ro xử phạt PCCC không chỉ là chi phí hành chính. Với quán bar, hệ quả lớn hơn là mất quyền khai thác mặt bằng, chậm hoàn vốn đầu tư và ảnh hưởng giấy phép liên quan như an ninh, trật tự.

Lỗi vi phạm Mức phạt tiền Biện pháp bổ sung hoặc rủi ro pháp lý
Đưa công trình vào khai thác khi chưa có Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng Có thể bị đình chỉ hoạt động từ 06 tháng đến 12 tháng, theo Khoản 3 và Khoản 6 Điều 18 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 69/2026/NĐ-CP
Cải tạo, thay đổi công năng công trình thuộc diện thẩm định nhưng chưa có văn bản thẩm định 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng Buộc hoàn thiện thủ tục hoặc điều chỉnh hiện trạng, theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP
Không trang bị hệ thống báo cháy hoặc hệ thống chữa cháy theo quy định 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng Buộc trang bị bổ sung thiết bị, theo Khoản 8 và Khoản 12 Điều 20 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 69/2026/NĐ-CP
Để vật tư, hàng hóa cản trở lối thoát nạn 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng Nếu làm mất tác dụng lối thoát nạn, mức phạt có thể cao hơn và bị đình chỉ hoạt động, theo Khoản 2, Khoản 5 và Khoản 6 Điều 24 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 69/2026/NĐ-CP
Hoạt động ngành, nghề có điều kiện về an ninh, trật tự khi chưa có giấy chứng nhận 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng Rủi ro bị xử lý liên đới về điều kiện kinh doanh, theo Khoản 4 Điều 15 Nghị định số 282/2025/NĐ-CP

Nhà đầu tư không nên xem nghiệm thu PCCC là thủ tục sau cùng trước khai trương. Đây là điều kiện khóa doanh thu, ảnh hưởng trực tiếp đến lịch vận hành, hợp đồng thuê, hợp đồng thi công và kế hoạch hoàn vốn của dự án.

Giải đáp: Quy định chuyển tiếp đối với cơ sở kinh doanh bar hiện hữu

Cơ sở kinh doanh bar đã hoạt động trước thời điểm luật mới có hiệu lực không mặc nhiên phải làm lại toàn bộ hồ sơ PCCC. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải xác định chính xác tình trạng pháp lý của hồ sơ, thời điểm thẩm duyệt, hiện trạng cải tạo và khả năng khắc phục kỹ thuật.

Các mốc chuyển tiếp cần được quản trị theo thứ tự thời gian:

  • Hồ sơ PCCC đã được tiếp nhận trước ngày 01/07/2025: Hồ sơ chưa giải quyết xong tiếp tục được xử lý theo quy định cũ. Dự án đã có giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC nhưng chưa nghiệm thu trước ngày này tiếp tục thực hiện nghiệm thu theo khung cũ, căn cứ Khoản 1 và Khoản 2 Điều 55 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024.
  • Thiết kế đã được thẩm duyệt trước ngày 30/12/2025: Hồ sơ thiết kế đã duyệt tiếp tục được thực hiện theo hồ sơ đó. Nếu công trình hiện hữu cải tạo, tăng quy mô hoặc thay đổi công năng, quy chuẩn mới chỉ áp dụng cho bộ phận, khu vực trực tiếp cải tạo, theo Khoản 2 và Khoản 3 Điều 2 Thông tư số 103/2025/TT-BCA.
  • Thiết bị truyền tin báo cháy phải hoàn thành trước ngày 01/07/2027: Cơ sở thuộc diện quản lý phải trang bị và kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với hệ thống cơ sở dữ liệu PCCC, CNCH chậm nhất vào 01/07/2027, theo Khoản 4 Điều 54 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024 và Khoản 2 Điều 27 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.
  • Cơ sở không đạt chuẩn và không thể khắc phục phải xử lý trước ngày 01/07/2028: Cơ sở đã hoạt động trước ngày 01/07/2025 nhưng không đáp ứng tiêu chuẩn PCCC và không có khả năng khắc phục phải thực hiện giải pháp kỹ thuật thay thế hoặc chuyển đổi công năng chậm nhất vào 01/07/2028, theo Khoản 6 Điều 55 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024 và Khoản 1, Khoản 3 Điều 43 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.

Quán bar hiện hữu nên rà soát lại hồ sơ thẩm duyệt, hồ sơ nghiệm thu, hiện trạng cải tạo và phương án vận hành trước mỗi đợt kiểm tra. Nếu mặt bằng không thể bổ sung lối thoát nạn hoặc hệ thống kỹ thuật, phương án di dời hoặc chuyển đổi mô hình cần được điều chỉnh.

Dịch vụ đại diện thẩm định và xin cấp phép PCCC cho quán bar trọn gói tại Tư Vấn Long Phan

Hồ sơ PCCC cho quán bar không chỉ là bộ tài liệu hành chính, mà là bài toán đồng bộ giữa mặt bằng, công năng, thiết kế kỹ thuật và điều kiện vận hành. Tư Vấn Long Phan hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát rủi ro từ giai đoạn thẩm định mặt bằng đến khi có Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC.

Các nhóm công việc tư vấn được triển khai theo từng điểm nghẽn thực tế của dự án:

  • Thẩm định pháp lý mặt bằng trước khi ký hợp đồng thuê, tập trung vào công năng, số tầng, lối thoát nạn, diện tích sàn và khả năng bố trí hệ thống PCCC.
  • Tư vấn cấu trúc công năng cho quán bar, club, lounge, rooftop bar, nhằm hạn chế rủi ro phải điều chỉnh thiết kế sau khi đã thi công nội thất.
  • Rà soát hồ sơ thiết kế kỹ thuật PCCC cùng đơn vị thiết kế, nhà thầu MEP và chủ đầu tư trước khi nộp thẩm duyệt.
  • Đại diện làm việc với Cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH để theo dõi hồ sơ, giải trình yêu cầu sửa đổi và hỗ trợ hoàn thiện tài liệu bổ sung.
  • Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu hoàn công, gồm bản vẽ hoàn công, biên bản thử nghiệm thiết bị, tài liệu kiểm định và báo cáo nghiệm thu nội bộ.
  • Tư vấn khắc phục lỗi từ chối nghiệm thu, đặc biệt với lỗi thay đổi công năng, vật liệu hoàn thiện, hệ thống kỹ thuật hoặc lối thoát nạn.
  • Thiết lập hồ sơ quản lý vận hành PCCC sau nghiệm thu, gồm nội quy, phương án chữa cháy, phân công lực lượng và tài liệu phục vụ kiểm tra định kỳ.

Quý doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ mặt bằng, bản vẽ thiết kế hoặc tình trạng pháp lý hiện tại qua Email  info@longphanpmt.com hoặc Zalo 0906.735.386 để Tư Vấn Long Phan đánh giá sơ bộ phương án xử lý.

Câu hỏi thường gặp về Hướng dẫn tuân thủ xin cấp Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho quán bar

Quá trình hoàn thiện hạ tầng phòng chống cháy nổ thường phát sinh nhiều vướng mắc thực tiễn liên quan đến thay đổi công năng mặt bằng hoặc rủi ro bị đình chỉ kinh doanh. Giải quyết triệt để các rào cản này không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua vòng nghiệm thu mà còn là tiền đề bắt buộc để xin cấp “Giấy phép an ninh trật tự” cho cơ sở giải trí. Các tình huống pháp lý phức tạp dưới góc độ tuân thủ doanh nghiệp sẽ được làm rõ chi tiết ngay sau đây.

1. Doanh nghiệp tự ý cải tạo mặt bằng văn phòng thành cơ sở kinh doanh dịch vụ vũ trường mà chưa được cơ quan nhà nước thẩm định thiết kế phòng cháy chữa cháy thì chịu chế tài như thế nào?

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính bằng hình thức phạt tiền khi tự ý cải tạo thay đổi công năng mặt bằng thành cơ sở kinh doanh dịch vụ vũ trường mà chưa được thẩm định thiết kế. Mức phạt tiền áp dụng đối với chủ đầu tư cho hành vi vi phạm này dao động từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP.

2. Cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống có sử dụng nhạc mạnh quy mô nhỏ dưới 300 mét vuông có bắt buộc phải trang bị hệ thống báo cháy tự động hay không?

Cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống có sử dụng nhạc mạnh bắt buộc phải trang bị hệ thống báo cháy tự động cho toàn bộ khu vực hoạt động không phụ thuộc vào quy mô diện tích sàn. Việc thiết lập hạ tầng báo cháy tự động phải đạt tỷ lệ 100% diện tích theo Mục 20 Bảng A.1 Phụ lục A QCVN 10:2025/BCA.

3. Rủi ro pháp lý đối với cơ sở kinh doanh đưa công trình vào đón khách khi chưa có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy là gì?

Cơ sở kinh doanh đưa công trình vào khai thác khi chưa có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu sẽ đối mặt với rủi ro bị phạt tiền và buộc dừng hoạt động. Khung tiền phạt áp dụng là từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Khoản 3 Điều 18 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP. Đồng thời cơ sở sẽ phải chịu hình thức phạt bổ sung là bị đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 06 tháng theo Điểm a Khoản 6 Điều 18 Nghị định số 106/2025/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 69/2026/NĐ-CP.

4. Chủ đầu tư khai trương cơ sở kinh doanh dịch vụ vũ trường khi chưa được cấp chứng nhận về an ninh trật tự sẽ phải chịu chế tài ra sao?

Chủ đầu tư khai trương cơ sở kinh doanh dịch vụ vũ trường khi chưa được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự sẽ bị xử lý vi phạm hành chính. Mức phạt tiền tương ứng áp dụng đối với hành vi kinh doanh ngành nghề có điều kiện mà thiếu chứng nhận an ninh trật tự là từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Khoản 4 Điều 15 Nghị định số 282/2025/NĐ-CP.

5. Thời hạn muộn nhất để các cơ sở kinh doanh hoàn thành việc kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với hệ thống dữ liệu của cơ quan nhà nước là khi nào?

Các cơ sở kinh doanh thuộc diện quản lý bắt buộc phải hoàn thành việc trang bị và kết nối thiết bị truyền tin báo cháy tự động về hệ thống cơ sở dữ liệu của nhà nước. Thời hạn hoàn thành việc kết nối thiết bị truyền tin này là chậm nhất đến ngày 01/07/2027 theo quy định tại Khoản 4 Điều 54 Luật Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ năm 2024 và Điểm b Khoản 2 Điều 27 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.

Kết luận

Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho quán bar là điều kiện khóa trước khi cơ sở kinh doanh dịch vụ vũ trường, lounge, pub hoặc mô hình ăn uống có sử dụng nhạc mạnh được vận hành hợp pháp. Doanh nghiệp cần kiểm soát đồng bộ từ thẩm duyệt thiết kế, thi công đúng hồ sơ, nghiệm thu hoàn công đến duy trì hồ sơ quản lý PCCC tại cơ sở. Việc mở cửa khi chưa có Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC có thể làm chậm khai trương, phát sinh chi phí cải tạo và rủi ro đình chỉ hoạt động. Liên hệ Hotline 1900636389 để Tư Vấn Long Phan hỗ trợ chuyên sâu.

📚 Bài viết được tư vấn chuyên môn dựa trên hệ thống văn bản pháp luật sau:

  • Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024
  • Nghị định số 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ
  • Nghị định số 106/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ
  • Nghị định số 69/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 106/2025/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ
  • Nghị định số 282/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng, chống bạo lực gia đình
  • Thông tư số 36/2025/TT-BCA quy định chi tiết một số điều của Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ và Nghị định số 105/2025/NĐ-CP
  • Thông tư số 103/2025/TT-BCA ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về trang bị, bố trí phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ cho nhà và công trình
  • QCVN 10:2025/BCA Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về Trang bị, bố trí phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ cho nhà và công trình
  • TCVN 3890:2023 Tiêu chuẩn quốc gia về Phòng cháy chữa cháy – Phương tiện phòng cháy và chữa cháy cho nhà và công trình – Trang bị, bố trí
  • Lưu ý: Các quy định pháp luật có thể thay đổi tùy theo thời điểm. Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp Tư vấn Long Phan qua Hotline 1900.63.63.89 để được cập nhật tư vấn pháp lý mới nhất.
Mục Lục Bài Viết
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Gọi tư vấn ngay!
1900.63.63.89

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *