Các điều kiện để được sản xuất con dấu 2024

Tổng quan bài viết

Điều kiện để được sản xuất con dấu là yếu tố then chốt để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này. Việc đáp ứng các quy định về an ninh, trật tự và kỹ thuật sản xuất không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Những yêu cầu này tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững và mở ra cơ hội kinh doanh rộng lớn trong ngành sản xuất con dấu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các điều kiện cần thiết để thành lập và vận hành doanh nghiệp sản xuất con dấu theo quy định mới nhất trong bài viết này của Long Phan.

Các yêu cầu về điều kiện để được sản xuất con dấu
Các yêu cầu về điều kiện để được sản xuất con dấu

Trách nhiệm của doanh nghiệp sản xuất con dấu

Doanh nghiệp sản xuất con dấu tại Việt Nam phải thực hiện nhiều trách nhiệm quan trọng. Những trách nhiệm này được quy định cụ thể tại Điều 26 Nghị định 96/2016/NĐ-CP bên cạnh những trách nhiệm được quy định tại Điều 25 của Nghị định này. Việc tuân thủ các quy định này đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong quá trình sản xuất con dấu. Cụ thể, doanh nghiệp cần có trách nhiệm như sau:

  • Niêm yết công khai quy trình tiếp nhận hồ sơ sản xuất con dấu, giá tiền khắc dấu tại cơ sở kinh doanh.
  • Sản xuất con dấu bằng các chất liệu bền vững, có tính ổn định cao.
  • Bảo quản chặt chẽ và chuyển con dấu cho cơ quan Công an có thẩm quyền để đăng ký theo quy định, không được trực tiếp giao con dấu cho khách hàng, trừ con dấu của doanh nghiệp không thuộc phạm vi quản lý của cơ quan Công an theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.
  • Không cung cấp bản thiết kế mẫu con dấu của các cơ quan, tổ chức cho những người không có thẩm quyền.
  • Thông báo ngay cho cơ quan Công an để xác minh, làm rõ người có nghi vấn làm con dấu sai quy định.

Điều kiện để được sản xuất con dấu

Hoạt động sản xuất con dấu tại Việt Nam được quy định là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục IV Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật Đầu tư năm 2020. Do đó, khi doanh nghiệp muốn tham gia lĩnh vực này cần phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt được quy định cụ thể tại Khoản 1 Điều 3, Điều 7, và Khoản 1 Điều 13 Nghị định số 96/2016/NĐ-CP. Cụ thể, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:

Điều kiện chung

  1. Doanh nghiệp phải được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  2. Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Đối với người Việt Nam:

  • Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.
  • Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.
  • Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài: chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

  1. Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.

Điều kiện riêng

Ngoài các điều kiện chung thì cơ sở kinh doanh dịch vụ sản xuất con dấu cần phải đáp ứng các điều kiện riêng như sau:

  • Chỉ cơ sở kinh doanh thuộc Bộ Công an mới được sản xuất con dấu có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, con dấu có hình Công an hiệu;
  • Chỉ cơ sở kinh doanh thuộc Bộ Quốc phòng mới được sản xuất con dấu có hình Quân hiệu, trừ các cơ sở kinh doanh đã hoạt động trước ngày Nghị định này có hiệu lực.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên không chỉ là yêu cầu mà còn là cơ sở để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và uy tín trong lĩnh vực sản xuất con dấu. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật và tuân thủ các quy định mới để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn phù hợp với pháp luật hiện hành.

Những điều kiện đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ sản xuất con dấu
Những điều kiện đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ sản xuất con dấu

Trình tự xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Thành phần hồ sơ

Các tài liệu cần thiết được quy định tại Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP). Theo đó, hồ sơ gồm những tài liệu như sau:

  1. Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của doanh nghiệp (Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Nghị định 56/2023/NĐ-CP);
  2. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
  3. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
  4. Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có kho chứa nguyên liệu hoặc sản phẩm thì phải nộp Hợp đồng thuê kho;
  5. Ngoài ra, người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải nộp kèm các giấy tờ sau:

Thứ nhất, đối với người Việt Nam ở trong nước (cụ thể là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của doanh nghiệp, hộ kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự):

  • Bản khai lý lịch (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 56/2023/NĐ-CP). Trường hợp người này nếu đang thuộc biên chế của lực lượng vũ trang thì phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trực tiếp quản lý (trừ cơ sở kinh doanh).
  • Phiếu lý lịch tư pháp (trừ những người đang thuộc biên chế của lực lượng vũ trang);

Thứ hai, đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài:

  • Bản khai nhân sự (Mẫu số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP);
  • Bản sao hợp lệ Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam.

Lưu ý: Đối với trường hợp một cơ sở kinh doanh có nhiều người đại diện theo pháp luật thì Bản khai lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự trong hồ sơ áp dụng đối với người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Thủ tục thực hiện

Quá trình xin giấy phép sản xuất con dấu được quy định chi tiết tại Điều 23 Nghị định 96/2016 (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP). Quá trình này đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc cấp phép hoạt động.

Bước 1: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ đến Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Cách thức nộp hồ sơ được thực hiện bằng cách:

  • Nộp trực tiếp;
  • Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;
  • Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

Lưu ý: Quy trình thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử theo quy định tại Nghị định 45/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an có thời hạn 05 ngày làm việc để xem xét và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Trong trường hợp không cấp Giấy chứng nhận, cơ quan Công an phải có văn bản trả lời doanh nghiệp, hộ kinh doanh và nêu rõ lý do trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Các bước thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu
Các bước thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu

Tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về điều kiện hoạt động sản xuất con dấu

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu, Long Phan cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên sâu cho doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tối ưu hóa quá trình thành lập. Các dịch vụ tại Long Phan bao gồm:

  • Tư vấn điều kiện để được sản xuất con dấu
  • Tư vấn đăng ký thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
  • Tư vấn, hướng dẫn thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
  • Tư vấn xây dựng quy trình sản xuất con dấu đáp ứng theo quy định
  • Hướng dẫn thiết lập hệ thống quản lý và bảo mật thông tin trong sản xuất con dấu.
  • Tư vấn tuân thủ các quy định về mẫu con dấu.

Nắm vững các điều kiện để được sản xuất con dấu là chìa khóa để doanh nghiệp của Quý khách hoạt động thành công trong lĩnh vực này. Với sự hỗ trợ chuyên sâu, Quý khách sẽ dễ dàng vượt qua các thủ tục pháp lý và đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật. Hãy liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386 để nhận được tư vấn chi tiết và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của Quý khách. Chúng tôi tin rằng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, Quý khách sẽ nhanh chóng thiết lập được cơ sở sản xuất con dấu uy tín và chất lượng.