Điều kiện cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu

Cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với thương nhân kinh doanh xăng dầu. Giấy chứng nhận này do Sở Công Thương cấp khi cửa hàng đáp ứng các yêu cầu về địa điểm, cơ sở vật chất, nhân sự theo quy định. Thủ tục cấp giấy gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thẩm định và cấp giấy. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy trình này.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu

Căn cứ Điều 24 Nghị định 83/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 18 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP, Sở Công Thương là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.

Cụ thể, Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi cửa hàng xăng dầu hoạt động sẽ tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận khi cửa hàng đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

Đối với thương nhân có nhiều cửa hàng bán lẻ xăng dầu tại các tỉnh khác nhau, việc xin cấp Giấy chứng nhận được thực hiện tại Sở Công Thương nơi có từng cửa hàng.

Điều kiện cấp giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu

Theo Điều 24 Nghị định 83/2014/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung tại Khoản 19 Điều 1, Khoản 18 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 02/01/2022, Cửa hàng xăng dầu có đủ các điều kiện dưới đây được Sở Công Thương cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu:

• Thuộc sở hữu hoặc thuê với thời hạn thuê từ năm (05) năm trở lên của thương nhân là đại lý bán lẻ xăng dầu hoặc tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối theo quy định tại Nghị định này (thương nhân đề nghị cấp phải đứng tên tại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu). Trường hợp đi thuê cửa hàng bán lẻ xăng dầu, thương nhân đi thuê phải đứng tên tại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.
• Được thiết kế, xây dựng và có trang thiết bị theo đúng quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về yêu cầu thiết kế cửa hàng xăng dầu, bảo đảm an toàn phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.

Trường hợp thương nhân bán lẻ xăng dầu bằng thiết bị bán xăng dầu quy mô nhỏ thì Loại hình thiết bị bán xăng dầu quy mô nhỏ được phép hoạt động nếu đáp ứng các yêu cầu sau:

• Được kiểm soát về đo lường và kiểm định an toàn bởi các cơ quan chức năng theo quy định.
• Hoạt động tại các địa bàn vùng sâu, vùng xa theo hướng dẫn của Bộ Công Thương phù hợp với các quy định hiện hành.
• Thuộc sở hữu của thương nhân là đại lý bán lẻ xăng dầu hoặc tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu hoặc thương nhân đầu mối sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối theo quy định tại Nghị định này.
• Thương nhân kinh doanh xăng dầu bằng thiết bị bán xăng dầu quy mô nhỏ phải gửi hồ sơ thông báo đến Sở Công Thương địa phương nơi đặt thiết bị bán xăng dầu để được cấp Giấy tiếp nhận thông báo kinh doanh xăng dầu bằng thiết bị bán xăng dầu quy mô nhỏ.

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 83/2014/NĐ-CP và khoản 20 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp mới Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 3 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 95/2021/NĐ-CP;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu;
• Bản kê trang thiết bị của cửa hàng bán lẻ xăng dầu theo quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 95/2021/NĐ-CP và tài liệu chứng minh tính hợp pháp về xây dựng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu;
• Bản sao chứng chỉ hoặc giấy tờ tương đương về đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý và nhân viên cửa hàng theo quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định 95/2021/NĐ-CP;
• Bản sao văn bản xác nhận cung cấp hàng cho các cửa hàng xăng dầu của thương nhân cung cấp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê với thời hạn thuê từ năm (05) năm trở lên của thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thương nhân chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Sở Công Thương.
• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Chỉnh lý, hoàn thiện hồ sơ

• Nếu hồ sơ chưa đủ, trong 7 ngày làm việc Sở Công Thương sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung.
• Thương nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 4: Nhận kết quả

• Trong 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo Mẫu số 4 tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 83/2014/NĐ-CP cho thương nhân.
• Trường hợp từ chối, Sở Công Thương phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do từ chối cấp giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.

Cơ sở pháp lý tham khảo tại: Khoản 3 Điều 25 Nghị định số 83/2014/NĐ-CP.

Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh xăng dầu đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Theo Điều 26 Nghị định 83/2014/NĐ-CP (sửa đổi tại khoản 21 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP, Khoản 9 Điều 1 Nghị định 80/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 17/11/2023), thương nhân kinh doanh xăng dầu có các quyền và nghĩa vụ sau đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu:

• Kiểm soát cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của mình.
• Thông báo bằng văn bản về thời gian ngừng bán hàng gửi Sở Công Thương nơi cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu, trong đó ghi rõ lý do ngừng bán hàng.
• Niêm yết giá bán các loại xăng dầu và bán đúng giá niêm yết.
• Tại khu vực bán hàng, chỉ được treo biển hiệu của thương nhân cung cấp xăng dầu cho cửa hàng là thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu. Biển hiệu phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.
• Ghi rõ thời gian bán hàng tại khu vực bán hàng, thuận tiện cho quan sát của người mua hàng
• Chỉ ngừng bán hàng sau khi được Sở Công Thương chấp thuận bằng văn bản, trừ trường hợp vì lý do bất khả kháng (cháy nổ, lũ lụt hoặc đã nỗ lực áp dụng các biện pháp khắc phục nhưng không thể duy trì việc bán hàng).
• Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, giá xăng dầu niêm yết, bán ra theo quy định.
• Trước ba mươi (30) ngày, trước khi ngừng lấy hàng của thương nhân cung cấp cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu, thương nhân sở hữu cửa hàng bán lẻ xăng dầu phải báo cáo và đề nghị Sở Công Thương điều chỉnh Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu đã cấp cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu.Bổ sung
• Trường hợp thương nhân bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức hoặc không tiếp tục kinh doanh xăng dầu, trừ trường hợp việc thay đổi trên không ảnh hưởng đến điều kiện kinh doanh, thương nhân phải thông báo cho Sở Công Thương để tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.
• Thực hiện quy định về hóa đơn điện tử và cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của Luật quản lý thuế, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính và cơ quan thuế.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thực hiện cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu

Để được hỗ trợ trong quá trình xin cấp Giấy chứng nhận, thương nhân có thể sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp tại Long Phan. Chúng tôi có thể cung cấp cho quý khách hàng các dịch vụ sau:

• Tư vấn về điều kiện, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận.
• Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận.
• Đại diện thương nhân thực hiện thủ tục xin cấp tại cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh xăng dầu.
• Nộp phí và nhận kết quả cho khách hàng.

Xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu là thủ tục quan trọng với thương nhân kinh doanh xăng dầu. Quý khách cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định để được cấp phép nhanh chóng. Để được tư vấn chi tiết về quy trình xin cấp Giấy chứng nhận, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0906735386 để được hỗ trợ tốt nhất bởi Long phan.