Đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương

Đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương là thủ tục hành chính bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn triển khai mô hình kinh doanh đa cấp tại các tỉnh, thành phố trên cả nước. Hiện nay doanh nghiệp phải hoàn thành đầy đủ các thủ tục đăng ký trước khi bắt đầu hoạt động. Quy trình đăng ký này đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, tuân thủ đúng thời hạn và điều kiện pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về toàn bộ quy trình đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương.

Điều kiện đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương

Doanh nghiệp muốn thực hiện đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương cần đáp ứng đồng thời các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật. Hiện nay theo quy định tại Điều 7 Nghị định 40/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3, Khoản 4 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP, điều kiện đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp gồm: 

• Là doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam theo quy định của pháp luật và chưa từng bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp;
• Có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên;
• Thành viên đối với công ty hợp danh, chủ sở hữu đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên, cổ đông đối với công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không bao gồm tổ chức hoặc cá nhân từng giữ một trong các chức vụ nêu trên tại doanh nghiệp bán hàng đa cấp đã bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp trong thời gian doanh nghiệp đó đang hoạt động bán hàng đa cấp;
• Ký quỹ tại một ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam;
• Có mẫu hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp, quy tắc hoạt động, kế hoạch trả thưởng, chương trình đào tạo cơ bản rõ ràng, minh bạch và phù hợp với quy định của Nghị định 40/2018/NĐ-CP;
• Có hệ thống công nghệ thông tin quản lý mạng lưới người tham gia bán hàng đa cấp, trang thông tin điện tử để cung cấp thông tin về doanh nghiệp và hoạt động bán hàng đa cấp của doanh nghiệp;
• Có hệ thống thông tin liên lạc để tiếp nhận, giải quyết thắc mắc, khiếu nại của người tham gia bán hàng đa cấp.

Việc đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương được quy định tại Điều 20 Nghị định số 40/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Khoản 14 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP như sau: 

1. Doanh nghiệp bán hàng đa cấp có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký tại Sở Công Thương và chỉ được phép tổ chức hoạt động bán hàng đa cấp sau khi có xác nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp bằng văn bản của Sở Công Thương.
2. Trường hợp không có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại địa phương, doanh nghiệp bán hàng đa cấp có trách nhiệm chỉ định một cá nhân cư trú tại địa phương làm đầu mối làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương đó. Đầu mối làm việc của doanh nghiệp bán hàng đa cấp tại địa phương phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Không thuộc trường hợp không được tham gia bán hàng đa cấp quy định tại điểm a khoản 2 Điều 28 Nghị định 40/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Khoản 23 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP;
• Đã Được cấp xác nhận kiến thức pháp luật về bán hàng đa cấp theo quy định tại Điều 38 Nghị định 40/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Khoản 27 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP; 
• Được doanh nghiệp giao quyền để làm việc, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng đa cấp của doanh nghiệp tại địa phương theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh theo phương thức đa cấp.

3. Doanh nghiệp bán hàng đa cấp có trách nhiệm lưu trữ, xuất trình hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương theo yêu cầu của cơ quan quản lý có thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định số 40/2018/NĐ-CP, Sở Công Thương cấp tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp dự kiến hoạt động là cơ quan có thẩm quyền cấp phép đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp ở địa phương.

Sở Công Thương có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương. Cơ quan này thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ với các quy định pháp luật hiện hành. Sở Công Thương cũng có quyền yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi hồ sơ nếu phát hiện thiếu sót hoặc không đúng quy định.

Hướng dẫn đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương

Để thực hiện đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và yêu cầu pháp lý liên quan. Bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Sau đây là thành phần hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị nhằm đảm bảo thủ tục đăng ký được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương bao gồm nhiều loại giấy tờ và tài liệu được quy định cụ thể tại Khoản 1, Điều 21, Nghị định số 40/2018/NĐ-CP sửa đổi bởi Khoản 15 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương theo Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 40/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Khoản 41 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP);
• 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
• 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp;
• 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh (nếu có).

Trường hợp không có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại địa phương, doanh nghiệp cung cấp các giấy tờ liên quan đến đầu mối tại địa phương, bao gồm: 

• 01 bản sao được chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu; 
• 01 bản chính hoặc bản sao có chứng thực Phiếu lý lịch tư pháp; 
• 01 bản sao chứng thực xác nhận kiến thức cho đầu mối tại địa phương; 
• 01 văn bản chỉ định quy định rõ phạm vi công việc, quyền và nghĩa vụ của các bên.

>>> Xem thêm: Đơn đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương.

Phương thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương. Mỗi phương thức có những ưu điểm và yêu cầu riêng, doanh nghiệp cần cân nhắc để chọn phương thức phù hợp nhất. Việc lựa chọn phương thức nộp hồ sơ không ảnh hưởng đến thời hạn giải quyết của cơ quan có thẩm quyền.

• Phương thức nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh cho phép doanh nghiệp tương tác trực tiếp với cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc để đối chiếu cùng với bản sao khi nộp theo phương thức này.
• Phương thức nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến mang lại sự tiện lợi về thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. 
• Phương thức nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính phù hợp với doanh nghiệp có trụ sở xa hoặc không thuận tiện di chuyển đến cơ quan tiếp nhận.

Quy trình thực hiện việc đăng ký

Quy trình đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương được thực hiện theo trình tự cụ thể theo quy định tại Khoản 3, Điều 21, Nghị định số 40/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Khoản 16 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP gồm các bước sau:

Bước đầu tiên:

Doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương, đồng thời gửi kèm danh sách những người tham gia bán hàng đa cấp đang cư trú tại địa phương tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Danh sách này áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp đã triển khai hoạt động bán hàng đa cấp trước khi Nghị định 40/2-018/NĐ-CP có hiệu lực và cần thể hiện đầy đủ các thông tin: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú (thường trú hoặc tạm trú nếu không cư trú tại nơi thường trú), số chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu, số hợp đồng tham gia, mã số người tham gia và số điện thoại liên hệ. 

Hồ sơ và danh sách được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Sở Công Thương nơi doanh nghiệp dự kiến tổ chức hoạt động (nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính).

Thời điểm nộp hồ sơ được tính từ khi cơ quan tiếp nhận xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ. Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ hoặc mã số hồ sơ để theo dõi quá trình giải quyết.

Bước thứ hai:

Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ và xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. 

Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Công Thương thông báo cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ. 

Thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày Sở Công Thương ban hành thông báo. Sở Công Thương trả lại hồ sơ trong trường hợp doanh nghiệp không sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn nêu trên.

Bước cuối cùng:

Sở Công Thương xác nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương. 

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Công Thương gửi cho doanh nghiệp văn bản xác nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương theo Mẫu số 08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 40/2018/NĐ-CP. Trường hợp từ chối xác nhận, Sở Công Thương có trách nhiệm trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành văn bản xác nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương, Sở Công Thương có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công Thương và gửi bản sao văn bản xác nhận tới Bộ Công Thương bằng một trong các cách thức sau: 

• Gửi qua dịch vụ bưu chính;
• Thư điện tử;
• Hệ thống công nghệ thông tin quản lý bán hàng đa cấp của Bộ Công thương. 

>>> Xem thêm: Chấm dứt hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương

Lưu ý từ chuyên gia khi thực hiện đăng ký

Long Phan khuyến nghị doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định pháp luật trước khi thực hiện đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương. Việc hiểu rõ các quy định không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác mà còn tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Nghị định số 40/2018/NĐ-CP, Nghị định 18/2023/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành là nguồn tham khảo quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững.

Để đăng ký và hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương một cách hiệu quả và đúng pháp luật, các chuyên gia nhấn mạnh rằng doanh nghiệp cần tiếp cận một cách toàn diện, kết hợp chặt chẽ nhiều yếu tố.

Dưới đây là những nội dung Quý khách hàng cần lưu ý:

• Quá trình này bắt đầu từ khâu chuẩn bị hồ sơ một cách khoa học. Việc lập một danh sách kiểm tra (checklist) chi tiết sẽ giúp đảm bảo tính đầy đủ, tránh thiếu sót. Mỗi tài liệu cần được rà soát cẩn thận về tính pháp lý, độ chính xác của thông tin và phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền để bảo đảm giá trị pháp lý tuyệt đối.
• Song song đó, việc chỉ định đầu mối tại địa phương giữ vai trò then chốt. Doanh nghiệp không chỉ phải lựa chọn người có đủ năng lực và đáp ứng điều kiện pháp lý, mà còn phải thiết lập một văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thật rõ ràng. Văn bản này cần quy định cụ thể phạm vi công việc, quyền hạn, trách nhiệm và đi kèm một cơ chế giám sát hiệu quả.
• Cuối cùng, sự tuân thủ chủ động là nền tảng cho hoạt động bền vững. Doanh nghiệp nên xây dựng mối quan hệ minh bạch với cơ quan quản lý, chấp hành nghiêm túc các nghĩa vụ báo cáo định kỳ, thông báo thay đổi, và không ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý khi phát sinh vướng mắc để định hướng hành động một cách chính xác nhất.

Dịch vụ tư vấn chuyên sâu tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tư vấn pháp lý toàn diện, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục. 

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu tại Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Phân tích và đánh giá khả năng đáp ứng các điều kiện kinh doanh bán hàng đa cấp của doanh nghiệp dựa trên quy định pháp luật mới nhất.
• Tư vấn chiến lược, xây dựng lộ trình đăng ký phù hợp và hiệu quả, giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng về mặt pháp lý.
• Luôn cập nhật và giải đáp kịp thời mọi thay đổi trong chính sách, quy định của nhà nước để đảm bảo doanh nghiệp có phương án tuân thủ chính xác.
• Hướng dẫn chi tiết và cung cấp các biểu mẫu cần thiết theo quy định.
• Trực tiếp hỗ trợ soạn thảo các tài liệu pháp lý phức tạp trong bộ hồ sơ, đảm bảo nội dung đầy đủ và chuẩn xác.
• Rà soát, kiểm tra chéo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ trước khi nộp nhằm đảm bảo tính hợp lệ, giảm thiểu tối đa rủi ro bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Thực hiện vai trò là đại diện theo ủy quyền, thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.
• Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, cập nhật thông tin thường xuyên đến doanh nghiệp.
• Sử dụng kinh nghiệm và mạng lưới quan hệ để giải trình, bổ sung hồ sơ và xử lý hiệu quả các vướng mắc phát sinh trong quá trình thẩm định, thúc đẩy quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về Đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương.

Thủ tục đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương có yêu cầu nộp lệ phí nhà nước không?

Hiện tại, quy trình hành chính này không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp lệ phí nhà nước. Tuy nhiên, tổ chức sẽ phải chi trả các khoản phí khác liên quan như phí công chứng, chứng thực tài liệu và phí dịch vụ bưu chính nếu lựa chọn phương thức nộp hồ sơ tương ứng.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư ngoại quốc (FIE) có được phép thực hiện thủ tục này không?

Có. Pháp luật hiện hành cho phép các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương, miễn là tổ chức đó đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại Việt Nam và tuân thủ đầy đủ các điều kiện tương tự như doanh nghiệp trong nước.

Những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ đăng ký bị Sở Công Thương yêu cầu sửa đổi, bổ sung là gì?

Các nguyên nhân thường gặp bao gồm: thông tin giữa các tài liệu không nhất quán (ví dụ: địa chỉ, tên doanh nghiệp), bản sao giấy chứng nhận bị hết hạn chứng thực (quá 6 tháng), văn bản ủy quyền cho đầu mối tại địa phương không nêu rõ phạm vi trách nhiệm, hoặc thiếu danh sách người tham gia đã có tại địa phương (đối với trường hợp đặc thù).

Nếu công ty muốn đăng ký hoạt động tại 5 tỉnh khác nhau, có cần chuẩn bị 5 bộ hồ sơ riêng biệt không?

Có. Đây là một thủ tục hành chính được phân cấp cho từng địa phương. Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, độc lập tới Sở Công Thương của mỗi tỉnh, thành phố nơi dự kiến triển khai hoạt động.

“Xác nhận kiến thức” cho đầu mối tại địa phương được cấp như thế nào?

Văn bản xác nhận kiến thức pháp luật về bán hàng đa cấp cho đầu mối tại địa phương là kết quả của chương trình đào tạo do chính doanh nghiệp bán hàng đa cấp tổ chức. Nội dung và hình thức đào tạo phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các chế định tại Điều 38 của Nghị định 40/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Khoản 27 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP.

Sau khi nhận được văn bản xác nhận từ Sở Công Thương, nghĩa vụ tức thời của doanh nghiệp là gì?

Ngay sau khi được xác nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin này tại trụ sở chính và trên trang thông tin điện tử của mình. Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống quản lý người tham gia tại địa phương được kích hoạt và sẵn sàng cho việc báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Sở Công Thương.

Kết luận

Đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương là thủ tục bắt buộc theo quy định, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện và quy trình pháp lý. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, lựa chọn phương thức nộp phù hợp và hiểu rõ quy trình xử lý sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách hiệu quả. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và tránh các rủi ro pháp lý, Quý khách hàng có thể liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900636389 để nhận tư vấn và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.