Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại

Hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo chương trình khuyến mại được cấp phép nhanh chóng và đúng quy định. Long Phan cung cấp hướng dẫn chi tiết về các tài liệu cần thiết, từ bản mô tả chương trình, kế hoạch thực hiện, đến các giấy tờ pháp lý liên quan, từ đó giúp doanh nghiệp có thể tránh sai sót, giảm thiểu thời gian xử lý và tăng cơ hội được phê duyệt.

Các bước chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại

Chương trình khuyến mại là gì? Những lưu ý khi thực hiện chương trình khuyến mại

Căn cứ theo khoản 88 Luật Thương mại 2005, chương trình khuyến mại là chương trình nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.

Khi thực hiện chương trình khuyến mại cần lưu ý những vấn đề sau:

• Thứ nhất, nếu một thương nhân thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác trên cơ sở hợp đồng, thì hợp đồng đó bắt buộc phải thành lập văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương
• Thứ hai, hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại phải là hàng hóa, dịch vụ được kinh doanh hợp pháp, và trừ các hàng hóa, dịch vụ sau đây: rượu, xổ số, thuốc lá, sữa thay thế sữa mẹ, thuốc chữa bệnh cho người kể cả các loại thuốc đã được phép lưu thông theo quy định của Bộ Y tế (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc) dịch vụ khám, chữa bệnh của cơ sở y tế công lập, dịch vụ giáo dục của cơ sở công lập, cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập, hàng hóa, dịch vụ bị cấm lưu hành tại Việt Nam và các hàng hóa, dịch vụ khác bị cấm khuyến mại theo quy định của pháp luật.
• Thứ ba, hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại có thể là hàng hoá, dịch vụ mà thương nhân đó đang kinh doanh hoặc hàng hoá, dịch vụ khác.
• Thứ năm, tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại mà thương nhân thực hiện trong một chương trình khuyến mại không được vượt quá 50% tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại, trừ một số hình thức khuyến mại theo quy định pháp luật.
• Thứ sáu, đối với hình thức khuyến mại bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ. Theo đó, việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố thương nhân phải trích 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách nhà nước trong trường hợp không có người trúng thưởng.
• Thứ bảy, không thực hiện các hành vi bị cấm trong hoạt động khuyến mại.
• Thứ tám, thông báo hoạt động khuyến mại, đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định pháp luật nếu hình thức khuyến mại thuộc trường hợp phải thông báo, đăng ký hoạt động khuyến mại.

Một số lưu ý khi thực hiện chương trình khuyến mại

Mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại

Căn cứ theo khoản 1, khoản 2 và khoản 4 Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại là:

• Giá trị vật chất dùng để khuyến mại cho một đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá của đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại đó trước thời gian khuyến mại, trừ trường hợp khuyến mại bằng các hình thức quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại, Điều 8, khoản 2 Điều 9, Điều 12, Điều 13, Điều 14 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
• Tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại mà thương nhân thực hiện trong một chương trình khuyến mại không được vượt quá 50% tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại, trừ trường hợp khuyến mại bằng hình thức quy định tại khoản 8 và khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại, Điều 8 và khoản 2 Điều 9 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
• Trong các trường hợp tổ chức các chương trình khuyến mại tập trung (giờ, ngày, tuần, tháng, mùa khuyến mại) thì áp dụng hạn mức tối đa về giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại là 100%. Hạn mức tối đa về giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại 100% cũng được áp dụng đối với các hoạt động khuyến mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Mức giảm tối đa đối với chương trình khuyến mãi

Thành phần hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại

Căn cứ theo khoản 4 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

• 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
• 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

Nộp hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại ở đâu?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân sẽ nộp hồ sơ đăng ký hoạt động thương mại tại:

• Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.

Thương nhân có thể nộp hồ sơ bằng 3 cách sau:

• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện, có sử dụng dịch vụ báo phát;
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại được thực hiện theo khoản 6, 7, 8 Điều 19 Nghị định  81/2018/NĐ-CP. Thủ tục này sẽ có một số thay đổi, bổ sung được quy định tại Nghị định 128/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/12/2024 sửa đổi một số điều của nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại của Long Phan giúp Quý khách chuẩn bị đầy đủ, chính xác các tài liệu cần thiết để đảm bảo chương trình khuyến mại của doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng và hợp pháp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách dịch vụ toàn diện và hiệu quả, bao gồm:

• Tư vấn về các yêu cầu pháp lý: Long Phan sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến khuyến mại, giúp Quý khách hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của mình, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý.
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và chính xác: Chúng tôi hỗ trợ soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết như bản mô tả chương trình, kế hoạch thực hiện, các cam kết bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị một cách kỹ lưỡng và đúng yêu cầu của cơ quan nhà nước.
• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ: Long Phan sẽ rà soát và kiểm tra từng chi tiết trong hồ sơ để đảm bảo không thiếu sót, không sai sót, tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng: Chúng tôi sẽ đại diện Quý khách nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Công Thương và Bộ Công Thương, đồng thời theo dõi tiến độ xét duyệt để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và xử lý vấn đề phát sinh: Trong suốt quá trình đăng ký, nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề phát sinh, đội ngũ tư vấn của Long Phan luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách để giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.

Khi sử dụng dịch vụ hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp của Quý khách. Quý khách sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc tìm hiểu các quy định phức tạp, đồng thời giảm thiểu rủi ro từ những sai sót không đáng có. Với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và cam kết chất lượng, Long Phan sẽ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro trong quá trình đăng ký chương trình khuyến mại. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0906.735.786 để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.