Điều kiện cấp chứng nhận hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001

Cấp chứng nhận hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001 là quy trình đánh giá và xác nhận doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về quản lý môi trường. Quy trình này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý môi trường, giảm thiểu tác động tiêu cực và tăng uy tín. Bài viết sau đây của Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước thực hiện chứng nhận ISO 14001.

Bộ tiêu chuẩn ISO 14001 là gì?

Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 là bộ tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường. Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành tiêu chuẩn này nhằm hướng dẫn doanh nghiệp quản lý các vấn đề môi trường. ISO 14001 áp dụng cho mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp.

ISO 14001 cung cấp khung quản lý môi trường toàn diện. Tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp xác định, kiểm soát và giảm thiểu tác động môi trường từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Áp dụng ISO 14001 giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật môi trường hiện hành.

Bộ tiêu chuẩn ISO 14001 bao gồm các yêu cầu về chính sách môi trường, kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và cải tiến liên tục. Doanh nghiệp cần xây dựng mục tiêu môi trường, đánh giá rủi ro và cơ hội, kiểm soát hoạt động và đo lường hiệu quả. ISO 14001 yêu cầu cam kết từ lãnh đạo cao nhất và sự tham gia của toàn bộ nhân viên.

Loại hình sản xuất bắt buộc phải có chứng nhận hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001

Căn cứ Luật Bảo vệ Môi trường 2020 và Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Những đối tượng sau bắt buộc phải có có chứng nhận hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001. Cụ thể, gồm có:

• Đối tượng phải quan trắc nước thải định kỳ gồm: Dự án đầu tư, cơ sở có lưu lượng xả nước thải lớn ra môi trường;
• Đối tượng phải quan trắc bụi, khí thải công nghiệp định kỳ gồm dự án đầu tư, cơ sở có lưu lượng xả thải lớn ra môi trường;
• Cơ sở phá dỡ tàu biển phải có hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 14001 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001 được chứng nhận.

Căn cứ pháp lý: điểm b khoản 2 Điều 111 Luật Bảo vệ môi trường và hướng dẫn tại Điều 97 Nghị định 08/2022/NĐ-CP; khoản 2 Điều 112 Luật Bảo vệ môi trường và hướng dẫn tại Điều 98 Nghị định 08/2022/NĐ-CP; khoản 4 Điều 43 Nghị định 08/2022/NĐ-CP.

Điều kiện cấp chứng nhận hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001

Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 đề ra các yêu cầu về hệ thống môi trường cho doanh nghiệp. Để đạt được chứng nhận, Doanh nghiệp cần thỏa mãn các điều kiện sau:

Điều kiện thứ nhất: Doanh nghiệp xây dựng và thực hiện tiêu chuẩn ISO 14001:2015

• Doanh nghiệp cần nắm rõ và xây dựng hệ thống của lý của mình theo các yêu cầu của ISO 14001.
• Để đạt thành công, Doanh nghiệp có thể tự tìm hiểu, xây dựng và áp dụng ISO hoặc nên tìm các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Doanh nghiệp sẽ có sự đồng hành của các tổ chức tư vấn trong việc đào tạo, xây dựng và áp dụng các quy trình, biểu mẫu.

Điều kiện thứ 2: Doanh nghiệp cần phải có ĐTM (Cam kết bảo vệ môi trường; Đề án bảo vệ môi trường).

• Đây là một trong những yêu cầu cơ bản để được tổ chức chứng nhận và cấp chứng chỉ ISO 14001. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường. Các tổ chức chứng nhận sẽ dựa vào việc doanh nghiệp đã có ĐTM để xác nhận việc tuân thủ trách nhiệm pháp lý này. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ về ĐTM trước khi tham gia quá trình đành giả chứng nhận.

Điều kiện thứ 3: Thực hiện đánh giá chứng nhận bởi Tổ chức chứng nhận.

• Sau khi Doanh nghiệp đã xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng đáng tin cậy, tự đánh giá nội bộ của doanh nghiệp mình và thực hiện các biện pháp khắc phục, cải tiến. Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá bởi Tổ chức chứng nhận. Sau quá trình đánh giá, doanh nghiệp sẽ được cấp Chứng chỉ ISO hay Giấy chứng nhận ISO.

Các bước cấp chứng nhận hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001

Quy trình cấp chứng nhận ISO 14001 bao gồm 7 bước chính. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước này để đạt được chứng nhận. Quy trình gồm các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký thực hiện Hệ thống quản lý môi trường

Đầu tiên, Doanh nghiệp cần liên hệ đến đơn vị có năng lực thực hiện chứng nhận ISO 14001. Theo đó, Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, thông tin về lĩnh vực hoạt động, hình thức sản xuất, sản phẩm, dịch vụ đang kinh doanh,… và tiến hành ký kết hợp đồng với tổ chức chứng nhận đã lựa chọn. Có 6 nội dung doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đăng ký ISO 14001. Cụ thể:

1. Phạm vi chứng nhận (đối với chứng nhận hệ thống quản lý) hoặc thông tin về sản phẩm đăng ký chứng nhận;
2. Tên và địa chỉ, thông tin về các khía cạnh quan trọng trong quá trình và hoạt động của tổ chức, cũng như các nghĩa vụ pháp lý có liên quan;
3. Thông tin chung về tổ chức đăng ký chứng nhận tương ứng với lĩnh vực chứng nhận được áp dụng bao gồm các hoạt động, nguồn nhân lực và nguồn lực kỹ thuật, phòng ban chức năng và mối quan hệ với các tổ chức có liên quan, nếu có;
4. Thông tin liên quan đến quá trình thuê ngoài của Tổ chức có ảnh hưởng đến khả năng tuân thủ các yêu cầu;
5. Tiêu chuẩn chứng nhận hay các yêu cầu chứng nhận cụ thể khác;
6. Thông tin liên quan đến việc sử dụng đơn vị tư vấn liên quan tới hệ thống quản lý hoặc chất lượng sản phẩm.

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ cuộc đánh giá ISO 14001

Bước tiếp theo trong quy trình chứng nhận ISO 14001, Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục cần thiết cho quá trình chứng nhận. Dưới đây là 12 hồ sơ cần thiết cần chuẩn bị trước khi tiến hành các cuộc đánh giá hệ thống ISO 14001:

1. Chính sách, mục tiêu môi trường;
2. Hồ sơ đánh giá xác định khía cạnh và tác động môi trường;
3. Hồ sơ đào tạo, đánh giá năng lực nhân sự (phân loại và thu gom rác thải, tập huấn phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, nhận thức hệ thống quản lý môi trường);
4. Hồ sơ môi trường yêu cầu pháp luật (Kế hoạch bảo vệ môi trường/Cam kết bảo vệ môi trường, Sổ chủ nguồn thải, ….);
5. Hồ sơ quan trắc môi trường;
6. Hồ sơ đánh giá nội bộ;
7. Hồ sơ xem xét của lãnh đạo;
8. Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định hiệu chuẩn thiết bị môi trường;
9. Hồ sơ đánh giá tuân thủ pháp luật;
10. Hồ sơ xác định rủi ro cơ hội;
11. Hồ sơ diễn tập ứng phó tình trạng khẩn cấp;
12. Các tài liệu và hồ sơ nội bộ thuộc Hệ thống quản lý môi trường.

Bước 3: Đánh giá sơ bộ để xác định mức độ đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn

• Căn cứ vào tình hình áp dụng ISO 14001 cụ thể của Doanh nghiệp, tổ chức chứng nhận sẽ cử một đội ngũ chuyên gia đến Doanh nghiệp để đánh giá và thu thập các thông tin sơ bộ về việc áp dụng hệ thống quản lý môi trường thực tế của Doanh nghiệp.

Bước 4: Đánh giá hệ thống ISO 14001 chính thức tại doanh nghiệp

• Đoàn chuyên gia đánh giá đến doanh nghiệp thực hiện hoạt động đánh giá chính thức về tình hình áp dụng ISO 14001. Cụ thể, chuyên gia sẽ xem xét sự phù hợp, so sánh giữa thực tế với những nội dung trong hồ sơ, tài liệu mà doanh nghiệp cung cấp. Từ đó, đoàn chuyên gia sẽ thay mặt tổ chức chứng nhận để đưa ra các kiến nghị cho doanh nghiệp nhằm khắc phục sự không phù hợp trong hệ thống quản lý môi trường hiện tại.

Bước 5: Kiểm tra khắc phục và thẩm xét hồ sơ

• Đoàn đánh giá kiểm tra hồ sơ sau đánh giá và xem xét hướng dẫn Doanh nghiệp khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có).
• Sau khi các điểm không phù hợp được khắc phục, Tổ chức chứng nhận sẽ thẩm xét lại một lần nữa toàn bộ hồ sơ cùng kết quả đánh giá hệ thống quản lý để xem xét việc cấp giấy chứng nhận ISO 14001.

Bước 6: Quyết định cấp chứng chỉ chứng nhận ISO 14001:2015

Sau khi thẩm tra hồ sơ đánh giá ra kết quả phù hợp, Tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận ISO 14001 cho doanh nghiệp

Bước 7: Đánh giá giám sát và chứng nhận lại

• Giấy chứng nhận ISO 14001 có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp và yêu cầu thực hiện hoạt động giám sát hàng năm. Khi đến thời điểm giám sát, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý môi trường tiếp tục tuân thủ các tiêu chuẩn ISO. Kết quả của đánh giá giám sát sẽ là bằng chứng để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận. Thời gian giám sát thông thường là mỗi năm một lần, và quá trình đánh giá giám sát sẽ tương tự như quá trình chứng nhận ban đầu.
• Sau 3 năm thực hiện hoạt động chứng nhận, giấy chứng nhận ISO 14001 sẽ hết hiệu lực. Doanh nghiệp cần tiến hành chứng nhận lại hệ thống quản lý môi trường từ đầu để đảm bảo tiếp tục tuân thủ tiêu chuẩn ISO. Tuy nhiên, lần thực hiện chứng nhận lại này thường có chi phí thấp hơn so với lần đầu, vì hệ thống quản lý môi trường đã được thiết lập và hoạt động trong thời gian trước đó.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ cấp chứng nhận hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký cấp chứng nhận hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001 ngày càng phát triển. Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình xin cấp chứng nhận. Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp của Long Phan có thể hỗ trợ hiệu quả và nhanh chóng khi thực hiện đăng ký cấp chứng nhận hệ thống quản lý môi trường – ISO 14001. Các dịch vụ của Long Phan gồm có:

• Hướng dẫn khách hàng thực hiện các quy trình và thủ tục.
• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để trình lên cơ quan chứng nhận.
• Hỗ trợ đại diện khách hàng trong quá trình đánh giá, thẩm định của cơ quan chứng nhận.
• Hỗ trợ khách hàng khắc phục các tiêu chuẩn không phù hợp được phát hiện trong quá trình đánh giá.

Chứng nhận ISO 14001 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Quy trình này giúp cải thiện quản lý môi trường, tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín. Quý khách cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để đạt chứng nhận hiệu quả, hãy liên hệ Long Phan qua  hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết. Long Phan sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng và chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.