Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp 2024

Mã số thuế là một trong những thông tin quan trọng nhất của doanh nghiệp. Việc tra cứu mã số thuế giúp doanh nghiệp xác định được các thông tin liên quan đến nợ thuế, các loại thuế phí phải nộp và các thủ tục khai thuế. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý. Quý khách hàng có thể tra cứu mã số thuế qua nhiều phương thức khác nhau để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Hãy cùng Long Phan tìm hiểu các cách tra cứu mã số thuế phổ biến hiện nay trong bài viết dưới đây.

Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

Mã số thuế doanh nghiệp

Mã số thuế doanh nghiệp là gì?

Mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp, được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

Mã số thuế được cấp khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.

Căn cứ theo quy định tại: Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020.

Cấu trúc mã số thuế doanh nghiệp bao gồm 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp theo cấu trúc sau:

• Hai số đầu: Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.
• Bảy số tiếp theo: Số thứ tự doanh nghiệp được cấp mã số thuế theo từng tỉnh, thành phố.\
• Một số cuối cùng: Số kiểm tra.

Căn cứ theo quy định tại: Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Tầm quan trọng của mã số thuế đối với doanh nghiệp

Mã số thuế đóng vai trò then chốt trong hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam. Nó không chỉ là một dãy số đơn thuần mà còn là định danh pháp lý của doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế quốc gia. Mã số thuế giúp cơ quan thuế theo dõi, quản lý và xác minh thông tin về nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Tầm quan trọng của mã số thuế thể hiện ở nhiều khía cạnh:

• Định danh doanh nghiệp: Mã số thuế là số định danh duy nhất của doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế, giúp phân biệt doanh nghiệp với các đơn vị khác.Cơ quan quản lý nhà nước thống nhất sử dụng mã số doanh nghiệp để thực hiện công tác quản lý nhà nước và trao đổi thông tin về doanh nghiệp.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp sử dụng mã số thuế để kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác với nhà nước. Không có mã số thuế, doanh nghiệp không thể hoàn thành các thủ tục này.
• Giao dịch kinh doanh: Mã số thuế được sử dụng trong hóa đơn, chứng từ và các giao dịch kinh doanh khác. Đây là yếu tố bắt buộc trên hóa đơn giá trị gia tăng.
• Thủ tục hành chính: Mã số thuế cần thiết cho nhiều thủ tục hành chính như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên, xin cấp giấy phép con.
• Minh bạch tài chính: Mã số thuế giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan chức năng.

Việc quản lý và sử dụng đúng mã số thuế giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro pháp lý và tài chính. Doanh nghiệp cần lưu trữ kỹ thông tin mã số thuế và sử dụng đúng trong mọi giao dịch liên quan đến thuế và tài chính.

Vai trò của mã số thuế doanh nghiệp

Các cách tra cứu mã số thuế

Kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Do đó cách đơn giản nhất để tra cứu mã số thuế là kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế được ghi rõ trên giấy này, thường là dãy số 10 chữ số ở phần đầu giấy chứng nhận. Đây là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi nếu doanh nghiệp đang lưu giữ bản gốc hoặc bản sao của giấy chứng nhận.

Tra cứu trên trang Tổng Cục thuế

Trang Tổng Cục Thuế cung cấp công cụ tra cứu mã số thuế trực tuyến. Để sử dụng công cụ này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Chọn mục “Tra cứu mã số thuế”.

Bước 2: Trong “Thông tin về người nộp thuế”, tiến hành nhập một trong các thông tin sau không cần điền đủ tất cả thông tin): Mã số thuế; Tên tổ chức, cá nhân nộp thuế; Địa chỉ trụ sở kinh doanh; Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện. Sau đó, nhấn “Tra cứu” để xem kết quả.

Bước 3: Cần biết thêm thông tin chi tiết về doanh nghiệp, tiến hành nhấn vào tên công ty trong Bảng thông tin tra cứu.

Tra cứu mã số thuế trên trang Tổng Cục thuế là phương pháp hiệu quả và cập nhật nhất để kiểm tra thông tin mã số thuế doanh nghiệp.

Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là công cụ tra cứu thông tin doanh nghiệp, bao gồm mã số thuế. Để sử dụng công cụ này, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Chọn mục “Tra cứu thông tin doanh nghiệp”.

Nhập thông tin như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.

Bước 2: Trong phần tìm kiếm, nhập thông tin là tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp.

Khi đó, hệ thống sẽ gợi ý các tên công ty giống hoặc gần giống với tên công ty cần tra mã số thuế. Tiến hành lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp với mục đích tra cứu từ các gợi ý này.

Phương pháp này cung cấp thông tin toàn diện về doanh nghiệp, không chỉ giới hạn ở mã số thuế doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn về thuế cho doanh nghiệp tại Long Phan

Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp có thể tiến hành việc tra cứu mã số thuế theo các phương thức trên. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tại Long Phan để được hỗ trợ chuyên sâu về quản lý thuế và tối ưu hóa nghĩa vụ tài chính. Dịch vụ tư vấn thuế tại Long Phan bao gồm:

• Tư vấn đăng ký mã số thuế doanh nghiệp: Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến mã số thuế.
• Hỗ trợ kê khai và nộp thuế: Tư vấn về cách kê khai thuế chính xác, đúng hạn, và hỗ trợ trong quá trình nộp thuế để tránh các sai sót có thể dẫn đến phạt vi phạm.
• Tư vấn ưu đãi thuế: Phân tích và tư vấn các chính sách ưu đãi thuế mà doanh nghiệp có thể được hưởng, giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp.
• Cập nhật thông tin thuế: Cung cấp thông tin mới nhất về các thay đổi trong chính sách thuế, giúp doanh nghiệp luôn cập nhật và tuân thủ đúng quy định.
• Giải quyết tranh chấp: Tư vấn các thủ tục và quy trình thực hiện khi phát sinh tranh chấp.

Dịch vụ tư vấn thuế doanh nghiệp

Mã số thuế doanh nghiệp là một công cụ quan trọng trong quản lý thuế của nhà nước. Người nộp thuế cần nắm rõ quy định về cấu trúc, cách tra cứu, quản lý và sử dụng mã số thuế hiệu quả. Dịch vụ tư vấn thuế tại Long Phan là người bạn đồng hành đáng tin cậy về tư vấn thuế chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến thuế. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0906.735.386 để nhận tư vấn.