Các bước tiến hành xin Cấp phép hoạt động giáo dục nghề nghiệp

Các bước tiến hành xin cấp phép hoạt động giáo dục nghề nghiệp được thực hiện theo trình tự nghiêm ngặt quy định tại Luật Giáo dục nghề nghiệp. Cơ sở giáo dục nghề nghiệp, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức chính trị – xã hội phải hoàn thiện đầy đủ hồ sơ pháp lý và cơ sở vật chất trước khi vận hành. Trong bài viết sau, Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp thông tin về điều kiện, quy trình và hồ sơ. Mời quý khách hàng tham khảo.

Hoạt động giáo dục nghề nghiệp là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Luật giáo dục nghề nghiệp 2025 quy định hoạt động giáo dục nghề nghiệp là những hoạt động xây dựng, phát triển chương trình đào tạo; bảo đảm chất lượng; tuyển sinh, tổ chức đào tạo; ứng dụng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; đánh giá và kiểm định chất lượng; hợp tác, đầu tư trong giáo dục nghề nghiệp.

Điều kiện được cấp giấy phép đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động GDNN trình độ sơ cấp, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện được quy định tại Điều 14 Nghị định 143/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung Nghị định 24/2022/NĐ-CP, Nghị định 15/2019/NĐ-CP, Nghị định 140/2018/NĐ-CP, bao gồm: 

Đối với đào tạo trình độ sơ cấp

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên và doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Có cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo phù hợp với nghề, quy mô, trình độ đào tạo sơ cấp. Diện tích phòng học lý thuyết, phòng, xưởng thực hành dùng cho học tập, giảng dạy bảo đảm ở mức bình quân ít nhất là 04 m2/chỗ học;
• Có đủ chương trình, giáo trình đào tạo của từng nghề đăng ký hoạt động và phải được xây dựng, thẩm định, ban hành theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
• Có đội ngũ giáo viên đạt tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề và nghiệp vụ sư phạm theo quy định của pháp luật; bảo đảm tỷ lệ học sinh quy đổi trên giáo viên quy đổi tối đa là 25 học sinh/giáo viên; có giáo viên cơ hữu cho nghề tổ chức đào tạo.

Đối với đào tạo trình độ trung cấp và cao đẳng

Trường cao đẳng được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng; trường trung cấp được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ trung cấp cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Các ngành, nghề đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp có trong danh mục ngành, nghề đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành; phù hợp với cơ cấu ngành, nghề, trình độ đào tạo và quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội của bộ, ngành, địa phương theo quy định;

Trường hợp tên ngành, nghề đào tạo chưa có trong danh mục trên, trường trung cấp, trường cao đẳng phải trình bày luận cứ khoa học về ngành, nghề đào tạo mới; xây dựng bản mô tả ngành, nghề và phân tích công việc của ngành, nghề đó.

2. Có cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo phù hợp với ngành, nghề, quy mô và trình độ đào tạo, cụ thể:

• Có phòng học; phòng thí nghiệm; phòng, xưởng thực hành, thực tập; cơ sở sản xuất thử nghiệm đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học theo chương trình đào tạo, quy mô đào tạo của từng ngành, nghề. Diện tích phòng học lý thuyết; phòng, xưởng thực hành, thực tập dùng cho học tập, giảng dạy bảo đảm ở mức bình quân ít nhất là 5,5 m2/chỗ học.
• Có đủ thiết bị đào tạo của từng ngành, nghề đào tạo đáp ứng theo danh mục và tiêu chuẩn thiết bị tối thiểu do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chưa ban hành danh mục và tiêu chuẩn thiết bị tối thiểu của ngành, nghề đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp thì phải bảo đảm đủ thiết bị đào tạo theo quy định trong chương trình đào tạo và tương ứng với quy mô đào tạo của ngành, nghề đăng ký hoạt động.
• Có thư viện với các phần mềm và trang thiết bị phục vụ cho việc mượn, tra cứu, nghiên cứu tài liệu; có đủ nguồn thông tin tư liệu như sách, giáo trình, bài giảng của các mô đun, tín chỉ, học phần, môn học, các tài liệu liên quan đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập.
• Có đủ phòng làm việc, khu hành chính và khu hiệu bộ, bảo đảm đáp ứng cơ cấu tổ chức phòng, khoa, bộ môn chuyên môn, bảo đảm diện tích ít nhất là 06 m2/người đối với đào tạo trình độ trung cấp và 08 m2/người đối với đào tạo trình độ cao đẳng.
• Có các công trình xây dựng phục vụ hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí và các công trình y tế, dịch vụ để phục vụ cán bộ quản lý, giáo viên, giảng viên và học sinh, sinh viên.

3. Có đủ chương trình, giáo trình đào tạo của từng ngành, nghề đăng ký hoạt động được xây dựng, thẩm định, ban hành theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
4. Có đội ngũ giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý đủ về số lượng, phù hợp với cơ cấu ngành, nghề và trình độ đào tạo; đạt tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề và nghiệp vụ sư phạm theo quy định của pháp luật; bảo đảm thực hiện mục tiêu, chương trình đào tạo, trong đó:

• Tỷ lệ học sinh, sinh viên/giáo viên, giảng viên tối đa là 25. Có số lượng giáo viên, giảng viên cơ hữu đảm bảo đảm nhận tối thiểu là 60% chương trình của mỗi ngành nghề đào tạo;
• Giáo viên, giảng viên là người nước ngoài giảng dạy tại các trường trung cấp, trường cao đẳng, cơ sở giáo dục đại học có vốn đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các quy định về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngoài các điều kiện nêu trên doanh nghiệp còn cần phải đáp ứng các điều kiện về hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có), các tài liệu khác về trang thiết bị phục vụ giảng dạy; giấy phép hoặc biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy… để đảm bảo việc thực hiện hoạt động giáo dục nghề nghiệp

>>>Xem thêm: Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên

Hồ sơ xin giấy phép đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp

Theo Điều 15 Nghị định 143/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 11 Điều 1 Nghị định 24/2022/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký xin giấy phép hoạt động giáo dạy nghề là 01 bộ, bao gồm:

1. Văn bản đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo Mẫu số 04 Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 143/2016/NĐ-CP.
2. Báo cáo đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo Mẫu số 05 Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 143/2016/NĐ-CP.
3. Bản sao quyết định thành lập, cho phép thành lập trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) của doanh nghiệp đối với trường hợp đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trên địa bàn tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính.

Quy trình xin giấy phép đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp

Theo Điều 17 Nghị định 143/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 24/2022/NĐ-CP trình tự, thủ tục đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp

Đối với trường cao đẳng

• Gửi hồ sơ đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định tại Điều 15 Nghị định 143/2016/NĐ-CP qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp thẩm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo Mẫu số 06 Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp thực hiện công khai giấy chứng nhận trên trang thông tin điện tử của cơ quan mình, cập nhật cơ sở dữ liệu về đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp và gửi giấy chứng nhận đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi trường cao đẳng tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp để theo dõi, quản lý.

Đối với trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên và doanh nghiệp

• Gửi hồ sơ đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định tại Điều 15 Nghị định 143/2016/NĐ-CP qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thẩm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo Mẫu số 06 Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thực hiện công khai giấy chứng nhận trên trang thông tin điện tử của cơ quan mình, cập nhật cơ sở dữ liệu về đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp và gửi giấy chứng nhận đến Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp để theo dõi, quản lý.”. 

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động giáo dục nghề nghiệp

Theo Điều 16 Nghị định 143/2016/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định 24/2022/NĐ-CP, Điều 25 Nghị định 142/2025/NĐ-CP, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp được quy định như sau:

• Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với trường cao đẳng.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với trường trung cấp, trung tâm giáo dục nghề nghiệp và doanh nghiệp. 

>>>Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty kinh doanh cơ sở giáo dục mầm non

Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập và hoạt động cơ sở giáo dục nghề nghiệp tại Tư vấn Long Phan

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập và hoạt động cơ sở giáo dục nghề nghiệp nhanh chóng – đúng luật – tối ưu chi phí. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn điều kiện cơ sở vật chất và đội ngũ giảng viên phù hợp;
• Tư vấn xây dựng chương trình đào tạo, giáo trình theo mã ngành.
• Tư vấn thành lập, lựa chọn loại hình trung tâm giáo dục nghề nghiệp, đặt tên cho cơ sở giáo dục nghề nghiệp theo đúng quy định pháp luật;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập cơ sở, giáo dục nghề nghiệp 
• Đại diện uỷ quyền của Quý Khách hàng để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận và bàn giao kết quả, đồng thời giải thích nội dung cho Quý Khách hàng khi cần.

Với đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm hỗ trợ từ khâu tư vấn đến soạn thảo văn bản, Tư vấn Long Phan cam kết giúp Quý Khách hàng hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động doanh  đúng quy định và hiệu quả.

Một số câu hỏi thường gặp khi xin cấp phép hoạt động giáo dục nghề nghiệp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động giáo dục nghề nghiệp. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có được cấp phép hoạt động giáo dục nghề nghiệp không?

Có. Pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thành lập cơ sở giáo dục nghề nghiệp hoặc đăng ký hoạt động đào tạo nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, cơ sở vật chất và đội ngũ giảng viên theo quy định tại Điều 28 Nghị định 86/2018/NĐ-CP, bổ sung bởi Khoản 12 Điều 1 Nghị định 124/2024/NĐ-CP.

Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp là bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp thường không ghi thời hạn hết hiệu lực. Tuy nhiên, cơ sở giáo dục phải thực hiện báo cáo định kỳ và chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý. Nếu không duy trì được các điều kiện về cơ sở vật chất hoặc giảng viên, giấy phép có thể bị thu hồi hoặc đình chỉ hoạt động.

Diện tích phòng học tối thiểu đối với trình độ trung cấp và cao đẳng được tính thế nào? 

Theo quy định điểm b khoản 2 Điều 14 Nghị định 143/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 6 Điều 5 Nghị định 140/2018/NĐ-CP, diện tích phòng học lý thuyết; phòng, xưởng thực hành, thực tập dùng cho học tập, giảng dạy bảo đảm ở mức bình quân ít nhất là 5,5 m2/chỗ học. Riêng khu vực hành chính, Có đủ phòng làm việc, khu hành chính và khu hiệu bộ, bảo đảm đáp ứng cơ cấu tổ chức phòng, khoa, bộ môn chuyên môn, bảo đảm diện tích ít nhất là 06 m2/người đối với đào tạo trình độ trung cấp và 08 m2/người đối với đào tạo trình độ cao đẳng.

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp có được phép thuê giảng viên thỉnh giảng không?

Theo quy định pháp luật tại điểm d khoản 2 Điều 14 Nghị định 143/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 6 Điều 5 Nghị định 140/2018/NĐ-CP, cơ sở giáo dục được phép thuê giảng viên thỉnh giảng. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng đào tạo, cơ sở phải có đội ngũ giáo viên, giảng viên cơ hữu đảm nhận tối thiểu 60% chương trình của mỗi ngành, nghề đào tạo. Tất cả giáo viên (kể cả thỉnh giảng) đều phải có bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm phù hợp

Khi thay đổi địa điểm đào tạo có phải xin cấp lại giấy phép không?

Có. Theo khoản 5 Điều 18 Nghị định 143/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 14 Điều 1 Nghị định 24/2022/NĐ-CP, khi chuyển trụ sở chính hoặc phân hiệu hoặc địa điểm đào tạo đến nơi khác, mà phân hiệu hoặc địa điểm đào tạo là nơi trực tiếp tổ chức đào tạo hoặc bổ sung ngành nghề đào tạo mới, cơ sở giáo dục nghề nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định lại điều kiện cơ sở vật chất tại địa điểm mới trước khi cấp đổi giấy chứng nhận.

Kết luận

Các bước tiến hành xin Cấp phép hoạt động giáo dục nghề nghiệp đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong việc hoàn thiện hồ sơ và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về đào tạo. Tư vấn Long Phan cam kết đồng hành cùng Quý khách trong việc tháo gỡ mọi rào cản pháp lý để đạt được giấy phép hoạt động trong thời gian ngắn nhất. Để được hỗ trợ thủ tục trọn gói và tư vấn chuyên sâu, Quý khách vui lòng liên hệ ngay Hotline:1900636389