Tiêu chuẩn để trở thành thành viên hội đồng quản trị

Tiêu chuẩn để trở thành thành viên hội đồng quản trị đáp ứng theo quy định pháp luật doanh nghiệp. Sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp là kết quả hoạt động tích cực của các thành viên Hội đồng quản trị. Tiêu chuẩn bổ nhiệm thành viên Hội đồng quản trị vì thế cũng được xác định để quá trình lựa chọn tuân thủ được các yêu cầu cần thiết. Hãy cùng Long Phan tìm hiểu các điều kiện này trong bài viết sau đây.

Tầm quan trọng của Hội đồng quản trị trong doanh nghiệp

Hội đồng quản trị là gì?

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị là cơ quan chỉ xuất hiện và hoạt động trong cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần. Chức năng của Hội đồng quản trị luôn gắn với mục tiêu duy trì sự ổn định và phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Hội đồng quản trị có trách nhiệm chính trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, quyết định chiến lược kinh doanh và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Cơ sở pháp lý: Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020.

Vai trò của Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan được thành lập để thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp, đáp ứng kịp thời các xu thế của thị trường trong nước và thế giới. Do đó, Hội đồng quản trị nắm giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công ty cổ phần. Cụ thể là:

• Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định và giám sát hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo sự phát triển bền vững và quản lý doanh nghiệp hiệu quả;
• Các thành viên Hội đồng quản trị có quyền ban hành quyết định về chiến lược, chính sách và điều hành doanh nghiệp. Quyết định của Hội đồng quản trị ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự thành công lâu dài của doanh nghiệp;
• Vai trò của Hội đồng quản trị thể hiện qua việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các vị trí quản lý chủ chốt như Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc;
• Hội đồng quản trị có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ và phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Trong các cuộc họp định kỳ hoặc bất thường, Hội đồng quản trị thảo luận và đưa ra các quyết định chiến lược về đầu tư, mở rộng thị trường, phát hành cổ phiếu và các vấn đề quan trọng khác;
• Hội đồng quản trị đóng vai trò cầu nối giữa cổ đông và ban điều hành, đảm bảo quyền lợi của cổ đông;
• Thông qua việc giám sát hoạt động của Giám đốc và bộ máy quản lý, Hội đồng quản trị góp phần tạo ra sự minh bạch và hiệu quả trong quản trị doanh nghiệp. Các thành viên Hội đồng có nghĩa vụ thực hiện nhiệm vụ một cách trung thực, cẩn trọng vì lợi ích cao nhất của công ty và cổ đông.

Như vậy, vai trò của Hội đồng quản trị có tác động trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động quản trị trong công ty cổ phần.

Cơ sở pháp lý: Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020.

Cơ cấu tổ chức và quy mô của Hội đồng quản trị

Cơ cấu tổ chức và quy mô của Hội đồng quản trị được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty, phù hợp với quy định của pháp luật. Về quy mô cụ thể cần phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, quy mô và nhu cầu quản trị của từng doanh nghiệp. Xét về nguyên tắc cơ bản thì cơ cấu tổ chức của Hội động quản trị cần tuân thủ các nội dung sau:

Thứ nhất, cơ cấu Hội đồng quản trị thường bao gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, các Phó Chủ tịch (nếu có) và các thành viên. Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị. Số lượng thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần sẽ bao gồm:

• Thành viên Hội đồng quản trị: Có ít nhất 03 và không quá 11 thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng thành viên Hội đồng quản trị;
• Thành viên độc lập Hội đồng quản trị: Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, quyền, nghĩa vụ, cách thức tổ chức và phối hợp hoạt động của các thành viên độc lập Hội đồng quản trị.

Đối với công ty niêm yết và công ty đại chúng quy mô lớn, cơ cấu Hội đồng quản trị phải đảm bảo sự cân đối giữa các thành viên điều hành và thành viên không điều hành. Trong đó tối thiểu một phần ba (1/3) tổng số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập.

Thứ hai, về nhiệm kỳ thành viên Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Một cá nhân chỉ được bầu làm thành viên độc lập Hội đồng quản trị của một công ty không quá 02 nhiệm kỳ liên tục. Trong trường hợp tất cả thành viên Hội đồng quản trị cùng kết thúc nhiệm kỳ, các thành viên đó tiếp tục là thành viên Hội đồng quản trị cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản công việc.

Cơ sở pháp lý: Điều 154 Luật doanh nghiệp 2020.

Tiêu chuẩn để trở thành thành viên hội đồng quản trị theo luật định

Để trở thành thành viên hội đồng quản trị, cá nhân phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện và quy trình bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Trong đó Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các điều kiện cơ bản như sau:

1. Không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này.

Thành viên Hội đồng quản trị phải có quyền quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Điều này đòi hỏi ứng viên không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.

2. Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Thành viên Hội đồng quản trị cần có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh là một yếu tố quan trọng. Nhiều công ty yêu cầu ứng viên phải có số năm kinh nghiệm nhất định trong lĩnh vực liên quan hoặc ở vị trí quản lý cấp cao không nhất thiết phải là cổ đông của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Bên cạnh đó, kiến thức về quản trị công ty, tài chính, pháp luật và các lĩnh vực liên quan đến hoạt động của công ty cũng là những yếu tố được xem xét khi lựa chọn thành viên Hội đồng quản trị.

Đối với các công ty niêm yết hoặc công ty đại chúng quy mô lớn, yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm thường cao hơn.

Yêu cầu này thường được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty, phù hợp với lĩnh vực hoạt động và quy mô của doanh nghiệp. Giúp thành viên Hội đồng quản trị có khả năng đưa ra các quyết định chiến lược và giám sát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

3. Quy định về tính độc lập của thành viên

Thành viên Hội đồng quản trị công ty có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác;

Đối với doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật này và công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 của Luật này thì thành viên Hội đồng quản trị không được là người có quan hệ gia đình của Giám đốc, Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty; của người quản lý, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ như sau:

• Không phải là người đang làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty; không phải là người đã từng làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty ít nhất trong 03 năm liền trước đó;
• Không phải là người đang hưởng lương, thù lao từ công ty, trừ các khoản phụ cấp mà thành viên Hội đồng quản trị được hưởng theo quy định;
• Không phải là người có vợ hoặc chồng, bố đẻ, bố nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột là cổ đông lớn của công ty; là người quản lý của công ty hoặc công ty con của công ty;
• Không phải là người trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu ít nhất 01% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty;
• Không phải là người đã từng làm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát của công ty ít nhất trong 05 năm liền trước đó, trừ trường hợp được bổ nhiệm liên tục 02 nhiệm kỳ.

Tiêu chuẩn thành viên Hội đồng quản trị đóng vai trò là thước đo năng lực trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Việc lựa chọn, bổ nhiệm và miễn nhiệm thành viên tuân theo quy định pháp luật chặt chẽ, đảm bảo tính độc lập và chuyên môn.

Dịch vụ tư vấn quản trị doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn quản trị doanh nghiệp tại Long Phan là quá trình hỗ trợ và cung cấp các giải pháp toàn diện về quản trị doanh nghiệp bao gồm công ty cổ phần. Chúng tôi hỗ trợ Quý khách hàng xây dựng một cơ cấu Hội đồng quản trị phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về quản trị doanh nghiệp. Từ đó, nâng cao hiệu quả hoạt động và giá trị doanh nghiệp trên thị trường. Dịch vụ tư vấn của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn về tiêu chuẩn lựa chọn thành viên Hội đồng quản trị;
• Tư vấn quy trình bổ nhiệm và miễn nhiệm;
• Tư vấn về cơ cấu tổ chức Hội đồng quản trị;
• Hỗ trợ xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động của Hội đồng và từng thành viên và các vấn đề liên quan đến quản trị doanh nghiệp;
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng các quy chế nội bộ về quản trị công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành;
• Tư vấn về xây dựng chiến lược phát triển bền vững;
• Quản trị rủi ro và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động quản trị công ty.

Hoạt động quản trị doanh nghiệp có vai trò chủ đạo trong việc mang lại lợi nhuận và nâng cao vị thế doanh nghiệp trên thị trường . Dịch vụ tư vấn tại Long Phan cung cấp giải pháp quản trị giúp Quý khách hàng xây dựng quy trình vận hành tối ưu và cải thiện hiệu suất hoạt động kinh doanh. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 0906735386 để sở hữu giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.