Thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao

Cấp giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân triển khai hoạt động chuyển giao công nghệ thuộc danh mục được Nhà nước ưu tiên. Việc thực hiện đúng thủ tục cấp giấy chứng nhận không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ứng dụng và thương mại hóa công nghệ. Bài viết này của tư vấn Long Phan sẽ tập trung phân tích phân tích thủ tục cấp giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao

Để được cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao, dự án đó phải đáp ứng được các điều kiện quy định tại Điểm k, Tiểu mục 1, Mục B, Phần II Quyết định số 1202/QĐ-BKHCN. Cụ thể các điều kiện đó như sau:

1. Dự án đầu tư có đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật về đầu tư.
2. Việc xem xét, cấp Giấy chứng nhận thực hiện sau khi các nội dung chuyển giao công nghệ đã được triển khai, sản xuất ra sản phẩm. 

Trong trường hợp văn bản thỏa thuận chuyển giao công nghệ có quy định về tiêu chuẩn sản phẩm, thì sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn đúng theo văn bản thỏa thuận.

Cơ quan thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao

Cơ quan chuyên môn về khoa học và công nghệ trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Thường là Sở khoa học và Công nghệ) có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao tại địa phương.

Dù hồ sơ được nộp tại Bộ Khoa học và Công nghệ hay tại Sở Khoa học và Công nghệ, việc xem xét cấp Giấy chứng nhận đều phải dựa trên kết quả thẩm định của Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ quyết định thành lập Hội đồng gồm từ 07 đến 11 thành viên, bao gồm chuyên gia, nhà khoa học độc lập và đại diện cơ quan quản lý nhà nước. Kết quả đánh giá của Hội đồng là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan cấp phép quyết định chấp thuận cấp Giấy chứng nhận hoặc từ chối hồ sơ.

Hồ sơ thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao được quy định cụ thể tại Khoản 1 Điều 4 Quyết định 12/2023/QĐ-TTg và Điểm c Tiểu mục 1 Mục B Phần II Quyết định 1202/QĐ-BKHCN năm 2023. Các tài liệu, hồ sơ bao gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 12/2023/QĐ-TTg.
2. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực văn bản thỏa thuận chuyển giao công nghệ bằng tiếng Việt hoặc bản dịch sang tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực đối với văn bản thỏa thuận chuyển giao công nghệ bằng tiếng nước ngoài.
3. Thuyết minh nội dung chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao trong văn bản thỏa thuận chuyển giao công nghệ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 12/2023/QĐ-TTg.
4. Bản sao văn bằng bảo hộ hoặc đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp (trong trường hợp chưa được cấp văn bằng bảo hộ), giấy chứng nhận chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp (trong trường hợp có chuyển giao quyền đối với đối tượng sở hữu công nghiệp).
5. Báo cáo triển khai hoạt động chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao theo nội dung trong văn bản thỏa thuận chuyển giao công nghệ có xác nhận của đầy đủ các bên tham gia chuyển giao công nghệ theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2023/QĐ-TTg.
6. Bản sao một trong các giấy tờ sau: Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương của các bên tham gia chuyển giao công nghệ.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao

Trình tự thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao được quy định chi tiết tại Điểm a Tiểu mục 1 Mục B Phần II Quyết định số 1202/QĐ-BKHCN, cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Bên giao hoặc bên nhận công nghệ (đại diện cho các bên trong hợp đồng chuyển giao công nghệ) nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến đến Cơ quan cấp Giấy chứng nhận.

Bước 2: Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy chứng nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có nội dung cần sửa đổi, cơ quan có thẩm quyền gửi văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung, nêu rõ nội dung cần hoàn thiện và thời hạn thực hiện.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Thành lập Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ 

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy chứng nhận ra quyết định thành lập Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ để thẩm định hồ sơ.

Bước 4: Hội đồng họp thẩm định hồ sơ 

Hội đồng tổ chức họp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày được thành lập. Hội đồng hoạt động theo nguyên tắc tập thể, bỏ phiếu kín về việc đồng ý hoặc không đồng ý cấp Giấy chứng nhận. Chủ tịch Hội đồng ký Báo cáo kết quả thẩm định gửi Cơ quan cấp Giấy chứng nhận.

Bước 5: Quyết định cấp Giấy chứng nhận 

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được Báo cáo kết quả thẩm định và Biên bản họp của Hội đồng, Cơ quan cấp Giấy chứng nhận xem xét và quyết định việc cấp Giấy chứng nhận.

• Trường hợp chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận.
• Trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ mới nhất

Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao

Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp toàn diện nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chuyển giao công nghệ và hưởng ưu đãi đầu tư. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng Quý khách hàng từ giai đoạn chuẩn bị chiến lược đến khi nhận kết quả cuối cùng. Dưới đây là phạm vi công việc cụ thể mà Tư vấn Long Phan hỗ trợ Quý khách hàng:

1. Tư vấn điều kiện và soạn thảo hồ sơ

• Đánh giá chi tiết dự án đầu tư và khả năng đáp ứng tiêu chuẩn của công nghệ dự kiến chuyển giao theo Danh mục khuyến khích.
• Rà soát và hoàn thiện Văn bản thỏa thuận chuyển giao công nghệ, đảm bảo các điều khoản về tiêu chuẩn sản phẩm và sở hữu trí tuệ chặt chẽ, đúng quy định.
• Hỗ trợ xây dựng Thuyết minh nội dung chuyển giao công nghệ và Báo cáo triển khai hoạt động chuyển giao (Mẫu 02, 03) một cách khoa học, logic để tăng tỷ lệ đạt yêu cầu thẩm định.

2. Đại diện thực hiện thủ tục hành chính

• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Cơ quan cấp Giấy chứng nhận (Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Sở Khoa học và Công nghệ).
• Theo dõi sát sao tiến độ xử lý hồ sơ, tiếp nhận các thông báo và kịp thời giải trình, bổ sung tài liệu theo yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc Hội đồng tư vấn.
• Tham gia cùng doanh nghiệp trong các buổi giải trình kỹ thuật (nếu cần thiết) để bảo vệ tính ưu việt và hợp lệ của công nghệ chuyển giao trước Hội đồng thẩm định.

3. Tư vấn sau cấp phép và pháp lý liên quan

• Hướng dẫn Quý khách hàng thực hiện các thủ tục để hưởng ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu và đất đai sau khi được cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao.
• Tư vấn các quy định về báo cáo định kỳ tình hình thực hiện hợp đồng chuyển giao công nghệ theo quy định của Luật Chuyển giao công nghệ.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ và tranh chấp hợp đồng chuyển giao công nghệ trong quá trình vận hành dự án.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao, mời quý vị tham khảo:

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận này có yêu cầu nộp phí hay lệ phí nhà nước không?

Hiện tại, pháp luật không quy định về việc thu phí hoặc lệ phí đối với thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao. Do đó, tổ chức và cá nhân thực hiện thủ tục này không phải nộp phí hành chính cho cơ quan nhà nước. 

(Căn cứ pháp lý: Mục B, Phần II, Quyết định 1202/QĐ-BKHCN năm 2023.)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận theo quy định là bao nhiêu ngày?

Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính là 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian này bao gồm các bước kiểm tra hồ sơ, thành lập Hội đồng, họp thẩm định và ra quyết định cấp Giấy chứng nhận. 

(Căn cứ pháp lý: Điểm d, Tiểu mục 1, Mục B, Phần II, Quyết định 1202/QĐ-BKHCN năm 2023.)

Trường hợp nào thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận thuộc về Bộ Khoa học và Công nghệ thay vì UBND cấp tỉnh?

Bộ Khoa học và Công nghệ có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ và dự án thuộc đối tượng áp dụng ưu đãi, hỗ trợ đầu tư đặc biệt. Các trường hợp còn lại tại địa phương sẽ do UBND cấp tỉnh thực hiện. 

(Căn cứ pháp lý: Khoản 1, Điều 3 Quyết định 12/2023/QĐ-TTg.)

Bên giao hay bên nhận công nghệ có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận?

Pháp luật cho phép linh hoạt: Bên giao công nghệ hoặc bên nhận công nghệ đều có thể thay mặt các bên tham gia chuyển giao công nghệ để đứng ra nộp bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận. 

(Căn cứ pháp lý: Điểm b, Khoản 2, Điều 4 Quyết định 12/2023/QĐ-TTg.)

Ý kiến của thành viên Hội đồng vắng mặt trong phiên họp thẩm định có giá trị pháp lý không?

Có. Trong trường hợp không đủ 2/3 thành viên tham dự nhưng Chủ tịch Hội đồng quyết định lấy ý kiến bằng văn bản đối với thành viên vắng mặt, thì phiếu ý kiến của thành viên vắng mặt có giá trị tương đương như phiếu của thành viên có mặt. 

(Căn cứ pháp lý: Điểm e, Khoản 2, Điều 4 Quyết định 12/2023/QĐ-TTg.)

Kết luận

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp thụ hưởng các chính sách ưu đãi đầu tư đặc biệt của Nhà nước. Việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý giúp khẳng định vị thế công nghệ và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng giải quyết triệt để mọi vướng mắc pháp lý. Liên hệ ngay qua Hotline 1900636389 để nhận tư vấn chuyên sâu.