Thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại là bước quan trọng để doanh nghiệp kịp thời cập nhật, điều chỉnh các thông tin liên quan đến chương trình khuyến mại đang triển khai. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp hoạt động xúc tiến thương mại diễn ra minh bạch, hiệu quả, hạn chế rủi ro trong quá trình kiểm tra, giám sát.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được thông báo đến Sở Công Thương trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến Sở Công Thương nơi đã thông báo thực hiện khuyến mại. 

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại là Sở Công thương nơi Quý khách hàng đã thông báo thực hiện hoạt động khuyến mại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại tương đối đơn giản.

Căn cứ quy định tại điểm c Tiểu mục 4 Mục II Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực xúc tiến thương mại ban hành kèm theo Quyết định số 2902/QĐ-BCT ngày 04 tháng 11 năm 2024, Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm Thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại theo mẫu số 06 Nghị định 128/2024/NĐ-CP.

Phương thức nộp hồ sơ

Theo quy định tại điểm b Tiểu mục 4 Mục II Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực xúc tiến thương mại ban hành kèm theo Quyết định số 2902/QĐ-BCT, Quý khách hàng có thể lựa chọn nộp hồ sơ thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại theo 01 trong 03 phương thức sau:

• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
• Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trình tự thực hiện thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại được quy định tại điểm a Tiểu mục 4 Mục II Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực xúc tiến thương mại ban hành kèm theo Quyết định số 2902/QĐ-BCT. 

Theo đó, quy trình thực hiện bao gồm 02 bước sau đây:

Bước 1: Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (trừ các trường hợp quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP) gửi thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến Sở Công Thương nơi đã thông báo thực hiện khuyến mại.

Bước 2: Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại của thương nhân.

>>> Xem thêm: Sửa đổi bổ sung chương trình khuyến mại – Thủ tục mới nhất

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và chính xác thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại. Chúng tôi đảm bảo việc thay đổi của Quý khách hàng diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ, tuân thủ đúng quy định.

Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Phân tích, đánh giá các nội dung Quý khách hàng dự kiến sửa đổi, bổ sung;
• Tư vấn về thời điểm thông báo tối ưu và các rủi ro nếu không tuân thủ thủ tục;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại theo đúng quy định pháp luật;
• Đại diện theo ủy quyền của Quý khách hàng, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi sát sao tình trạng xử lý hồ sơ, chủ động làm việc, giải trình và bổ sung hồ sơ kịp thời theo yêu cầu của cơ quan chức năng;
• Nhận và bàn giao kết quả cho Quý khách hàng.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại:

Cần lưu ý điều gì khi thực hiện thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại?

Theo quy định tại điểm a Tiểu mục 4 Mục II Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực xúc tiến thương mại ban hành kèm theo Quyết định số 2902/QĐ-BCT, việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.

Thủ tục sửa đổi chương trình khuyến mại phải đăng ký (như khuyến mại may rủi) có giống thủ tục thông báo không?

Không. Đối với các chương trình phải đăng ký, khi sửa đổi, bổ sung, thương nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung và phải được cơ quan quản lý nhà nước chấp thuận

Có nội dung nào không được phép sửa đổi, bổ sung không?

Pháp luật không quy định cụ thể, nhưng mọi sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo không làm ảnh hưởng xấu đến quyền lợi của khách hàng đã tham gia chương trình trước thời điểm sửa đổi. Nếu việc sửa đổi gây bất lợi cho khách hàng, thương nhân có thể đối mặt với rủi ro pháp lý và khiếu nại.

Thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại có mất phí không?

Thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại không mất phí.

Kết luận

Việc tuân thủ thủ tục thông báo sửa đổi bổ sung nội dung chương trình khuyến mại giúp doanh nghiệp vận hành chương trình hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và thủ tục. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ, vui lòng liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua Hotline 1900 63 63 89 để được tư vấn kịp thời!