Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện

Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện là một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam. Khi gặp phải các vấn đề như vi phạm quy định pháp luật, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện không còn hoạt động, ….. Bài viết sau đây, Long Phan sẽ phân tích chi tiết về các trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện bị thu hồi giấy chứng nhận và khả năng khôi phục giấy chứng nhận sau khi bị thu hồi, giúp Quý khách hàng có thể bảo vệ được quyền và lợi ích của mình.

Chi nhánh, Văn phòng đại diện của doanh nghiệp là gì?

Chi nhánh và văn phòng đại diện là hai hình thức đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020.

Chi nhánh, theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, là đơn vị thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của chi nhánh bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền. Điểm đáng chú ý là ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp chủ quản.

Văn phòng đại diện, được định nghĩa tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, có vai trò đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp. Cả hai đơn vị này đều cần có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Giấy chứng nhận này xác nhận tư cách pháp lý và phạm vi hoạt động của đơn vị.

Việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các thủ tục đăng ký theo quy định. Hồ sơ đăng ký cần bao gồm các tài liệu như quyết định thành lập, điều lệ chi nhánh (nếu có), và thông tin về người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, đơn vị sẽ được cấp mã số thuế riêng để phục vụ hoạt động tài chính và kê khai thuế.

Những trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động

Việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, có ba trường hợp chính dẫn đến việc thu hồi giấy chứng nhận.

• Khi phát hiện nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo.
• Chi nhánh, văn phòng đại diện ngừng hoạt động trong thời gian 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế.
• Theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện

Quy trình thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện được quy định chi tiết tại các khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Như sau:

Thủ tục thu hồi trong các trường hợp cụ thể:

1. Khi hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện giả mạo:

Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Ra thông báo về hành vi vi phạm.
• Ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện 01 năm không thông báo:

Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Thông báo hành vi vi phạm và yêu cầu giải trình từ người đại diện.
• Nếu không giải trình trong 10 ngày làm việc, ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

4. Quyết định thu hồi từ Tòa án:

Phòng Đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận dựa trên quyết định của Tòa án.

Thời hạn xử lý:

• Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận theo quy định.
• Trong 02 ngày làm việc: Gửi thông báo và quyết định thu hồi đến trụ sở chính của doanh nghiệp. Và đăng tải thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin về thu hồi Giấy chứng nhận phải được nhập và gửi cho Cơ quan thuế trong 01 ngày làm việc.
• Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi, trừ trường hợp bị thu hồi do cưỡng chế nợ thuế.

Các trường hợp huỷ bỏ quyết định thu hồi và khôi phục lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Theo khoản 9 Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, như sau:

Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong các trường hợp sau:

• Chi nhánh, văn phòng đại diện không thuộc trường hợp phải thu hồi Giấy chứng nhận.
• Nhận được văn bản từ Cơ quan quản lý thuế đề nghị hủy bỏ quyết định thu hồi sau khi bị thu hồi do cưỡng chế nợ thuế.

Trách nhiệm của Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Ra quyết định hủy bỏ và khôi phục Giấy chứng nhận.
• Trong vòng 01 ngày làm việc:

1. Gửi quyết định đến trụ sở chính của doanh nghiệp.
2. Đăng tải quyết định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thông báo cho Cơ quan thuế về việc hủy bỏ quyết định thu hồi.

Dịch vụ tư vấn thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Các dịch vụ cụ thể như sau:

• Tư vấn các quy định của pháp luật về các trường hợp, thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Rà soát hồ sơ pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện
• Tư vấn biện pháp khắc phục vi phạm để tránh bị thu hồi giấy chứng nhận
• Hỗ trợ thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu bị thu hồi)
• Xây dựng hồ sơ đề nghị hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục giấy chứng nhận
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế
• Tư vấn các thủ tục khác có liên quan

Dịch vụ tư vấnthu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện tại Long Phan mang đến giải pháp hiệu quả và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp. Với sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, Long Phan sẽ cung cấp giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi trong quá trình thu hồi giấy chứng nhận. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0906735386 để nhận được tư vấn chi tiết.