Cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài là thủ tục giúp doanh nghiệp lữ hành nước ngoài có cơ hội tiếp cận thị trường Việt Nam một cách hợp pháp, minh bạch và bền vững. Việc thực hiện đúng và đủ trình tự thủ tục ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và sớm đưa Văn phòng đại diện vào vận hành hiệu quả. Bài viết này sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật.

Điều kiện để doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Căn cứ Điều 44 Luật Du lịch 2017, mục 4 Công văn 120/TCDL-LH, Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Căn cứ Điều 14 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, các trường hợp không được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam bao gồm:

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài không đáp ứng một trong những điều kiện quy định như trên;
• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam; 
• Việc thành lập Văn phòng đại diện bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng;

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép

Theo quy định rõ tại Khoản 2 Điều 44 Luật Du lịch 2017, cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh là đơn vị trực tiếp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. Cụ thể, đó là Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện. 

Thành phần hồ sơ cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Căn cứ Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài gồm: 

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: Sử dụng Mẫu MĐ-1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT, do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài ký
2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài
3. Văn bản của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện
4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài trong năm tài chính gần nhất
5. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện
6. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm: 

• Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; 
• Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 và quy định pháp luật có liên quan.

Các tài liệu nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngoài ra, quý khách cần chuẩn bị thêm bản sao căn cước công dân của người đề nghị; Văn bản uỷ quyền nếu uỷ quyền cho người khác làm thủ tục hành chính (kèm bản sao y Căn cước công dân của người được uỷ quyền). 

Trình tự tiến hành cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Quy trình cấp phép được thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 2 phương thức: 

• Doanh nghiệp tiến hành kê khai và nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Mã thủ tục: 1.003717. 
• Doanh nghiệp mang 01 bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện và nhận giấy biên nhận. 

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do

• Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm: Cấp phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của nhà xuất bản nước ngoài  

Hoạt động công bố thông tin về văn phòng đại diện

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện;
• Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
• Người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Cơ quan cấp Giấy phép;
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện;

Dịch vụ tư vấn cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, xin mời tham khảo: 

Người đứng đầu Văn phòng đại diện có bắt buộc phải là người có quốc tịch Việt Nam không?

Không bắt buộc. Người đứng đầu Văn phòng đại diện có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Nếu là người nước ngoài, họ phải tuân thủ các quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam (xin cấp Giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động) và thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1, Khoản 6 Điều 33 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Một cá nhân có được phép đồng thời làm người đứng đầu Văn phòng đại diện và người đứng đầu Chi nhánh của cùng một doanh nghiệp lữ hành nước ngoài không?

Không. Pháp luật quy định người đứng đầu Văn phòng đại diện không được kiêm nhiệm chức vụ người đứng đầu Chi nhánh tại Việt Nam của cùng một thương nhân nước ngoài. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tách biệt trong quản lý điều hành giữa bộ phận xúc tiến (Văn phòng đại diện) 

Căn cứ pháp lý: Điểm a Khoản 2 Điều 33 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Tên của Văn phòng đại diện phải được đặt theo nguyên tắc nào?

Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên phải mang tên của thương nhân nước ngoài kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Tên trên biển hiệu phải được viết bằng tiếng Việt, nếu có thêm tiếng nước ngoài thì khổ chữ nước ngoài không được lớn hơn khổ chữ tiếng Việt và phải đặt phía dưới. 

Căn cứ pháp lý: Điều 29 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Hàng năm, Văn phòng đại diện phải gửi báo cáo hoạt động cho cơ quan nào và vào thời điểm nào?

Định kỳ hàng năm, trước ngày 30 tháng 01 của năm kế tiếp, Văn phòng đại diện phải gửi báo cáo theo mẫu quy định về tình hình hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi đặt trụ sở. 

Căn cứ pháp lý: Điều 32 Nghị định 07/2016/NĐ-CP; Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL

Nếu doanh nghiệp lữ hành nước ngoài thay đổi tên gọi tại nước sở tại thì Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải làm gì?

Trong trường hợp thương nhân nước ngoài thay đổi tên gọi, trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi, Văn phòng đại diện phải làm thủ tục Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại cơ quan cấp phép tại Việt Nam để cập nhật thông tin mới. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Kết luận

Việc xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nước ngoài là một thủ tục chịu sự điều chỉnh của cả Luật Du lịch và các văn bản hướng dẫn của Luật Thương mại. Để đảm bảo quyền lợi pháp lý và tiến độ thành lập văn phòng đại diện. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.