Thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty

Thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty được thực hiện theo quy định pháp luật nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quyền sử dụng đất góp vốn. Theo quy định, tổ chức kinh tế nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải thực hiện đăng ký biến động đất đai để hoàn tất giao dịch. Nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện. Xin mời tham khảo!

Điều kiện góp vốn đất vào công ty bằng quyền sử dụng đất

Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng quyền sử dụng đất để góp vốn vào công ty theo quy định của Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Để thực hiện việc này, quyền sử dụng đất phải đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:

Điều kiện pháp lý về quyền sử dụng đất:

• Đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng).
• Không có tranh chấp về quyền sử dụng đất.
• Đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
• Đất còn thời hạn sử dụng theo quy định tại khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Điều kiện về mục đích sử dụng đất:

• Đất có mục đích sử dụng phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty nhận góp vốn.
• Đối với đất nông nghiệp, nếu góp vốn để thực hiện dự án phi nông nghiệp, phải thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất theo Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Điều kiện về chủ thể góp vốn:

• Cá nhân, hộ gia đình, tổ chức có quyền sử dụng đất hợp pháp.
• Đối với tổ chức kinh tế, việc góp vốn phải phù hợp với điều lệ doanh nghiệp.

Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản, công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật trước khi đăng ký biến động đất đai.

Thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty

Thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty là yêu cầu bắt buộc để xác lập quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với phần vốn góp.

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty

Theo Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai (theo mẫu số 11/ĐK).
• Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng).
• Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực.
• Biên bản định giá tài sản góp vốn (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức nhận góp vốn (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty).
• Giấy xác nhận không có tranh chấp đất đai do UBND cấp xã xác nhận.
• Văn bản đại diện (nếu thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc ủy quyền).

Tất cả hồ sơ phải nộp đầy đủ theo quy định để được cơ quan nhà nước tiếp nhận và xử lý.

Trình tự đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty

Theo khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại:

• Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện nếu là cá nhân, hộ gia đình.
• Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường nếu là tổ chức, doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 2: Kiểm tra và xác nhận biến động

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính.

Trường hợp cần đo đạc lại diện tích đất, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ phối hợp thực hiện và xác định lại diện tích đất thực tế.

Bước 3: Thẩm định và phê duyệt hồ sơ

Sau khi kiểm tra, hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền chuyển lên Sở Tài nguyên và Môi trường để phê duyệt. Nếu hồ sơ hợp lệ, nội dung biến động sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý đất đai.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới

Sau khi hoàn tất cập nhật biến động, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới ghi nhận thông tin góp vốn.

Thời gian xử lý thường trong vòng 10 – 15 ngày làm việc theo Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Việc tuân thủ đúng quy định của Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn hạn chế rủi ro tranh chấp về sau. 

Thời gian giải quyết và lệ phí khi góp vốn đất vào công ty

Việc đăng ký biến động đất đai phải tuân theo quy định về thời gian xử lý của cơ quan nhà nước, đồng thời, các khoản phí và lệ phí liên quan cũng cần được tính toán trước để đảm bảo tiến độ góp vốn không bị gián đoạn.

Thời gian xử lý: Theo Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, về thời gian xử lý hồ sơ đăng ký biến động đất đai: 

• 10 – 15 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Trường hợp cần xác minh thông tin hoặc đo đạc lại diện tích đất, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày làm việc.

Lệ phí đăng ký biến động đất đai: Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký biến động đất đai bao gồm: 

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới: 500.000 – 1.000.000 VNĐ (tùy theo địa phương).
• Phí đo đạc bản đồ địa chính: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ (nếu có).
• Lệ phí thẩm định hồ sơ: 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ.

Một số địa phương có chính sách miễn hoặc giảm phí cho doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực ưu tiên.

Dịch vụ tư vấn thủ tục góp vốn đất vào công ty tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình góp vốn đất vào công ty. Chúng tôi đảm bảo:

• Hỗ trợ chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định.
• Tư vấn chuyên sâu, soạn thảo và hỗ trợ công chứng hợp đồng góp vốn.
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước.
• Giải đáp vướng mắc pháp lý và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.
• Tư vấn hướng giải quyết tranh chấp phát sinh và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Trên đây là một trong số các hạng mục dịch vụ mà chúng tôi cung cấp cho Quý khách khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty. Ngoài ra, chúng tôi sẽ căn cứ vào nhu cầu và từng trường hợp cụ thể của Quý khách để đưa ra phương án tối ưu và hiệu quả nhất.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty

Để Quý khách có góc nhìn rõ hơn về vấn đề này, chúng tôi cung cấp một số câu hỏi phổ biến về thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty:

Quyền sử dụng đất đã góp vốn sẽ được xử lý thế nào nếu công ty nhận góp vốn giải thể hoặc phá sản?

Khi công ty giải thể hoặc phá sản, QSDĐ là tài sản của công ty sẽ được xử lý theo trình tự ưu tiên thanh toán các khoản nợ theo quy định của pháp luật về giải thể, phá sản. Sau khi thanh toán hết các nghĩa vụ, phần tài sản còn lại (nếu có) mới được phân chia cho các thành viên/cổ đông theo tỷ lệ vốn góp, không đảm bảo người góp đất sẽ nhận lại chính thửa đất đó.

Sau khi góp vốn, người góp đất còn quyền lợi gì đối với thửa đất đó không?

Không. Sau khi hoàn tất thủ tục góp vốn và đăng ký biến động, QSDĐ trở thành tài sản thuộc sở hữu hợp pháp của công ty. Người góp vốn không còn quyền định đoạt trực tiếp (như bán, tặng cho, thế chấp riêng lẻ) đối với thửa đất mà thay vào đó sở hữu phần vốn góp hoặc cổ phần trong công ty, hưởng quyền lợi và nghĩa vụ tương ứng với tư cách thành viên/cổ đông.

Có quy định đặc biệt nào khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)?

Việc góp vốn QSDĐ vào doanh nghiệp FDI phải tuân thủ cả pháp luật đất đai và pháp luật đầu tư. Nhà đầu tư nước ngoài không được trực tiếp nhận góp vốn bằng QSDĐ từ hộ gia đình, cá nhân (trừ trường hợp đặc biệt). Doanh nghiệp FDI nhận góp vốn phải đảm bảo mục đích sử dụng đất phù hợp với dự án đầu tư đã đăng ký.

Có thể góp vốn bằng một phần diện tích của thửa đất không?

Có thể. Tuy nhiên, nếu góp vốn bằng một phần thửa đất, trước tiên cần thực hiện thủ tục tách thửa đất đó thành một thửa riêng theo đúng quy định của pháp luật đất đai, sau đó mới tiến hành thủ tục góp vốn đối với thửa đất đã được tách.

Thủ tục góp vốn khi đất thuộc sở hữu chung của nhiều người được thực hiện ra sao?

Nếu QSDĐ thuộc sở hữu chung hợp nhất hoặc chung theo phần, việc góp vốn phải được sự đồng thuận bằng văn bản của tất cả các đồng sở hữu. Hợp đồng góp vốn phải có chữ ký của tất cả các đồng sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp của họ.

Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất có ảnh hưởng đến thời hạn sử dụng đất còn lại không?

Không. Việc góp vốn không làm thay đổi thời hạn sử dụng đất đã được cấp ban đầu. Công ty nhận góp vốn sẽ tiếp tục sử dụng đất trong thời hạn còn lại ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Sau khi đăng ký biến động đất đai, công ty cần làm gì tiếp theo về mặt đăng ký kinh doanh?

Công ty nhận góp vốn cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật việc tăng vốn điều lệ tương ứng với giá trị QSDĐ đã được định giá và góp vào công ty.

Vai trò cụ thể của công chứng viên/tổ chức chứng thực trong thủ tục góp vốn đất là gì?

Công chứng viên hoặc người thực hiện chứng thực xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng góp vốn, đảm bảo các bên tham gia tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự, nội dung thỏa thuận không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội. Việc công chứng/chứng thực là yêu cầu bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý khi đăng ký biến động đất đai.

Giấy xác nhận không có tranh chấp đất đai có bắt buộc trong mọi trường hợp không?

Theo quy định hiện hành (tham chiếu Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP được nêu trong bài), giấy xác nhận tình trạng không tranh chấp do UBND cấp xã nơi có đất cấp là một thành phần hồ sơ. Đây là cơ sở để cơ quan đăng ký đất đai thẩm định điều kiện “đất không có tranh chấp”.

Có sự khác biệt nào khi góp vốn đất vào Công ty TNHH so với Công ty Cổ phần không?

Về cơ bản, thủ tục đăng ký biến động đất đai là tương tự. Tuy nhiên, việc ghi nhận và quản lý phần vốn góp (đối với TNHH) hoặc cổ phần (đối với Cổ phần) sau khi góp vốn sẽ tuân theo các quy định riêng của Luật Doanh nghiệp đối với từng loại hình công ty, đặc biệt là các quy định về chuyển nhượng vốn/cổ phần.

Kết luận

Thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty giúp đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch và quyền lợi của các bên. Quý khách hàng cần thực hiện đúng quy trình theo quy định của pháp luật hiện hành để tránh những sai sót không đáng có. Nếu cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ngay Tư vấn Long Phan qua hotline 0906735386 để được hỗ trợ kịp thời.