Thẩm định yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Quá trình này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao quyền sở hữu một cách hiệu quả. Bài viết sau đây của Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các khía cạnh quan trọng của quy trình này, giúp doanh nghiệp nắm vững và thực hiện thành công việc chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu.

Thời điểm nộp hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu

Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu là quá trình chuyển giao toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ chủ đơn hiện tại sang chủ thể mới. Việc này có thể thực hiện khi đơn đăng ký nhãn hiệu đang trong giai đoạn xem xét tại Cục Sở hữu trí tuệ. Chủ đơn ban đầu sẽ chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ liên quan đến đơn đăng ký. Bên nhận chuyển nhượng trở thành chủ đơn mới, tiếp nhận toàn bộ quyền và trách nhiệm.

Thời điểm nộp hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng cần đảm bảo đơn đăng ký nhãn hiệu vẫn đang trong quá trình thẩm định. Điều này có nghĩa là đơn chưa bị từ chối hoặc chưa được cấp văn bằng bảo hộ. Chủ đơn cần lưu ý rằng việc chuyển nhượng chỉ có hiệu lực sau khi được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận và ghi nhận chính thức.

Phí thẩm định chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ vào biểu mức thu phí. lệ phí sở hữu công nghiệp Ban hành kèm theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính, phí thẩm định chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu là 160.000 VNĐ/01 đơn đăng ký

Quy trình chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu cần bao gồm các tài liệu sau đây:

1. Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 01 tại Phụ lục IV Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
2. 01 bản hợp đồng (bản gốc hoặc bản sao được chứng thực theo quy định); nếu hợp đồng làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt thì phải kèm theo bản dịch hợp đồng ra tiếng Việt; hợp đồng có nhiều trang thì từng trang phải có chữ ký xác nhận của các bên hoặc đóng dấu giáp lai;
3. Bản gốc văn bằng bảo hộ trong trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy;
4. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu về việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp, nếu quyền sở hữu công nghiệp tương ứng  thuộc sở hữu chung;
5. Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
6. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
7. Đối với hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, cần có thêm các giấy tờ: Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận và tài liệu chứng minh quyền nộp đơn của Bên nhận chuyển nhượng (trong trường hợp này Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định lại về quyền nộp đơn và quy chế sử dụng nhãn hiệu, người nộp đơn phải nộp phí thẩm định đơn ngoài các khoản phí, lệ phí đối với hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp theo quy định).

Trình tự thực hiện

Quy trình chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

• Tổ chức hoặc cá nhân cần nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp đến Cục Sở hữu trí tuệ. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo hai cách:
• Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ,
• Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ ở Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ theo hai trường hợp:

Trường hợp 1: Hồ sơ đăng ký không có thiếu sót

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp. Sau đó, Cục sẽ ghi nhận chủ sở hữu mới vào Văn bằng bảo hộ. Trong trường hợp chỉ chuyển nhượng một phần danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ, Cục sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới cho bên nhận và xác định giới hạn danh mục trong Văn bằng bảo hộ gốc.
• Tiếp theo, thông tin về việc chuyển nhượng sẽ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp. Cuối cùng, quyết định ghi nhận chuyển nhượng sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Trường hợp 2: Hồ sơ đăng ký có thiếu sót

• Nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối đăng ký hợp đồng. Thông báo này sẽ nêu rõ các thiếu sót của hồ sơ và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp hồ sơ sửa chữa hoặc phản hồi. Nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng trong thời hạn quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối ghi nhận chuyển nhượng.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu cung cấp sự trợ giúp chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý này. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Long Phan sẵn sàng hướng dẫn khách hàng thực hiện đúng quy trình chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu một cách chuẩn xác và hiệu quả. Dịch vụ tại Long Phan gồm có:

• Hỗ trợ rà soát và đánh giá tính hợp lệ của đơn đăng ký nhãn hiệu cần chuyển nhượng.
• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ.
• Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu cần thiết
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu
• Đại diện khách hàng trong quá trình nộp hồ sơ và làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.
• Theo dõi tiến độ và trả kết quả cho khách hàng.

Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu là bước đi chiến lược, mở ra cơ hội phát triển mới cho doanh nghiệp. Với quy trình rõ ràng và hỗ trợ chuyên nghiệp, việc chuyển nhượng trở nên thuận lợi và hiệu quả. Quý khách hàng có thể yên tâm thực hiện thủ tục này để bảo vệ và tối ưu hóa tài sản trí tuệ của mình. Hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline 0906735386 để nhận được tư vấn và hỗ trợ toàn diện, đảm bảo quá trình chuyển nhượng diễn ra suôn sẻ và thành công.