Trình tự thu hồi nợ cho doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong chiến lược quản lý tài chính của mỗi tổ chức. Đối diện với các khoản nợ chưa thanh toán, việc áp dụng một trình tự thu hồi nợ hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì ổn định tài chính mà còn xây dựng uy tín vững chắc trong cộng đồng kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về quy trình này, xin mời Quý khách hàng tham khảo bài viết sau đây chúng tôi.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thu hồi nợ

Trong hoạt động kinh doanh, việc các doanh nghiệp thường sẽ phát sinh nợ xấu từ các đối tác là điều gần như khó tránh khỏi. Để thuận tiện cho việc xử lý các khoản nợ xấu này, doanh nghiệp có thể cân nhắc việc sử dụng dịch vụ thu hồi nợ. Việc sử dụng dịch vụ thu hồi nợ sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

● Tiết kiệm thời gian và công sức: Đơn vị tư vấn sẽ giúp khách hàng giải quyết vấn đề một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng.

● Nâng cao khả năng thu hồi nợ: đối ngũ chuyên gia sẽ có phương pháp thu hồi nợ phù hợp, nâng cao tỷ lệ thu hồi so với việc doanh nghiệp tự quản lý nợ.

● Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật: Các đơn vị cung cấp dịch vụ thu hồi nợ có đội ngũ chuyên gia với kiến thức pháp lý vững vàng. Vì vậy sẽ tiến hành các phương án thu hồi nợ vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật nhưng vẫn đem lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.

Các hình thức thu hồi nợ cho doanh nghiệp đúng quy định

Để thu hồi nợ một cách hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là một số hình thức thu hồi nợ hợp pháp cho doanh nghiệp hiện nay:

● Gửi thư nhắc nợ: Thư nhắc nợ là bước đầu tiên và mang tính chất nhẹ nhàng nhất. Doanh nghiệp thông báo cho khách hàng về khoản nợ chưa thanh toán, các thông tin về số tiền, ngày đến hạn, các điều khoản liên quan. Thư nhắc nợ nên được viết một cách lịch sự và chuyên nghiệp, nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán mà không gây mâu thuẫn.

● Thương lượng và đàm phán: Thương lượng và đàm phán trực tiếp với khách hàng để tìm ra giải pháp thanh toán nợ. Doanh nghiệp có thể thỏa thuận về việc gia hạn thời gian thanh toán, chia nhỏ khoản nợ hoặc giảm một phần lãi suất phạt. Quá trình này yêu cầu sự kiên nhẫn và khéo léo để đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.

● Sử dụng dịch vụ thu hồi nợ: Dịch vụ thu hồi nợ được công nhận là phương thức thu hồi nợ hợp pháp. Với đội ngũ chuyên gia thu hồi nợ chuyên nghiệp sẽ thực hiện kết hợp cách thức thu hồi nợ, đảm bảo thu hồi nợ đúng pháp luật.

● Khởi kiện tại Tòa án: Khởi kiện tại tòa án là biện pháp cuối cùng khi các biện pháp khác không hiệu quả. Doanh nghiệp có thể nộp đơn khởi kiện yêu cầu tòa án giải quyết tranh chấp nợ. Nếu thắng kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được phán quyết của tòa yêu cầu khách hàng thanh toán nợ. Tuy nhiên, quy trình này có thể mất nhiều thời gian và chi phí pháp lý.

Thông qua các biện pháp thu hồi nợ hợp pháp, doanh nghiệp đảm bảo thu hồi được khoản nợ theo đúng quy định, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng của mình.

Các cách để thu hồi nợ hiệu quả cho doanh nghiệp

Quy trình thu hồi nợ của doanh nghiệp

Quy trình thu hồi nợ của doanh nghiệp bao gồm 3 bước, cụ thể như sau:

Xác minh hồ sơ, yêu cầu thu hồi nợ

Quá trình xác minh hồ sơ thu hồi nợ sẽ bao gồm các nội dung sau đây:

● Xác minh tính pháp lý hồ sơ và yêu cầu thu hồi nợ: xem xét, đánh giá hồ sơ, yêu cầu của doanh nghiệp, đối chiếu hồ sơ, chứng từ và các tài liệu liên quan đến yêu cầu thu hồi nợ của doanh nghiệp;

● Xác minh sơ bộ về đối tượng, khả năng thanh toán nợ của bên có nghĩa vụ;

● Xác định các khoản nợ bao gồm nợ gốc, lãi và các khoản bồi thường, phạt vi phạm khác trong thỏa thuận giữa chủ nợ và khách nợ.

Đàm phán, thương lượng thu hồi nợ

Sau khi xác định các khoản nợ, doanh nghiệp tiến hành liên lạc với các bên nợ đối để nhắc nhở và thảo luận về việc thanh toán nợ. Các bên nên gặp gỡ làm việc, thương lượng, đàm phán với bên có nghĩa vụ thanh toán công nợ.

Việc đàm phán, thương lượng giúp các bên tìm ra được giải pháp thu hồi nợ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tố giác, khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền

Trong trường hợp biện pháp đàm phán, thương lượng không thành công, doanh nghiệp có thể tố giác hoặc khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền.

Về tố giác tội phạm: Trường hợp nhận thấy giao dịch vay mượn tài sản có dấu hiệu vi phạm pháp luật hình sự thì có thể làm đơn tố giác đến các cơ quan điều tra nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) cấp quận, huyện, thị xã, viện kiểm sát các cấp hoặc các cơ quan khác tại nơi phát hiện tội phạm, xảy ra tội phạm hoặc nơi cư trú của người có hành vi phạm tội.

Về khởi kiện dân sự: Cách thức khởi kiện được quy định cụ thể tại Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Người khởi kiện gửi đơn khởi kiện kèm theo tài liệu, chứng cứ đến Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ án. Đơn khởi kiện có thể được nộp bằng các phương thức sau đây:

●  Nộp trực tiếp tại Tòa án;

●  Gửi đến Tòa án theo đường dịch vụ bưu chính.

Dịch vụ tư vấn thu hồi nợ hiệu quả

Long Phan sẽ cung cấp đến Quý khách hàng dịch vụ thu hồi nợ hiệu quả với phạm vi công việc như sau:

• Đánh giá, xác định những khoản nợ gốc, lãi và các khoản phạt, bồi thường khác theo quy định;
• Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến thu hồi nợ;
• Tư vấn các lựa chọn phương thức thu hồi nợ hợp lý;
• Xây dựng quy trình thu hồi nợ phù hợp;
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng soạn thảo, thu thập những tài liệu phục vụ công tác thu hồi nợ;
• Đại diện cho khách hàng làm việc với các bên liên quan;
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng khi có tranh chấp xảy ra.

Trong quá trình phát triển doanh nghiệp, việc quản lý nợ là một phần không thể thiếu nhưng cũng không hề dễ dàng. Sự đa dạng và biến động của thị trường có thể tạo ra những khó khăn không nhỏ trong việc thu hồi nợ. Do đó, Long Phan sẽ là đơn vị cung cấp những phương thức cũng như quy trình thu hồi nợ hiệu quả cho doanh nghiệp. Quý khách còn vấn đề thắc mắc hoặc có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ thu hồi nợ hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua Hotline 0906.735.386.