Thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp

Thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp cho phép chủ thể quyền chuyển giao quyền đăng ký cho cá nhân hoặc tổ chức khác trước khi văn bằng bảo hộ được cấp. Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hồ sơ để kiểm soát tính pháp lý của việc chuyển dịch quyền sở hữu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp hoặc sáng chế. Nội dung dưới đây Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp thông tin về quy trình thực hiện. Mời quý khách hàng tham khảo.

Có thể thay đổi người nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp không?

Sửa đổi tên người nộp đơn xảy ra trong hai trường hợp sau:

• Có sự thay đổi, sai sót trong thông tin của người nộp đơn;
• Thay đổi người nộp đơn do chuyển nhượng đơn;
• Thay đổi người nộp đơn do thừa kế, kế thừa hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Theo Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019, 2022, 2025 quy định về sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp thì:

• Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có các quyền yêu cầu ghi nhận thay đổi về tên của người nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp.
• Người yêu cầu thực hiện các thủ tục theo quy định, phải nộp phí và lệ phí.
• Việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp không được mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn, đồng thời phải bảo đảm tính thống nhất của đơn.

>>>Xem thêm: Quy định về chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp

Yêu cầu thực hiện ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp là gì?

Căn cứ theo Quyết định 933/QĐ-BKHCN năm 2026 có nêu rõ yêu cầu thực hiện ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp như sau:

• Người nhận chuyển nhượng phải đáp ứng các yêu cầu về quyền đăng ký.
• Yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn phải được thực hiện trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp gồm những gì?

Căn cứ theo Quyết định 933/QĐ-BKHCN năm 2026 có nêu rõ hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp như sau:

Đối với trường hợp có sai sót, thay đổi trong thông tin người nộp đơn

Căn cứ Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp (Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• Bản sao chứng từ nộp lệ phí (nếu có);
• Đối với yêu cầu sửa đổi nội dung đơn: 05 mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đáp ứng các quy định về hình thức.
• Đối với yêu cầu sửa đổi sai sót về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, người nộp đơn phải nộp kèm bản gốc hoặc bản sao có chứng thực chứng minh việc thay đổi đó, cụ thể là hoặc tài liệu pháp lý (bản sao có chứng thực) chứng minh việc thay đổi (quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ v.v…).
• Đối với trường hợp sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp, người nộp đơn phải nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

Đối với thay đổi người nộp đơn do chuyển nhượng đơn

Căn cứ Điều 18 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ ghi nhận thay đổi người nộp đơn do chuyển nhượng đơn được thực hiện như sau:

• Yêu cầu ghi nhận việc chuyển nhượng đơn làm theo Mẫu số 05 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Tài liệu chuyển nhượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) phải có các nội dung chủ yếu gồm tên, địa chỉ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng; số đơn được chuyển nhượng hoặc thông tin đủ để xác định đơn đó;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp);

Yêu cầu ghi nhận thay đổi do chuyển nhượng nhiều đơn của cùng một người nộp đơn có thể được thực hiện trong cùng một tờ khai, với điều kiện phải nộp phí thẩm định theo quy định tương ứng với số lượng đơn được yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng;

Yêu cầu ghi nhận thay đổi do chuyển nhượng đơn được xử lý như yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn theo quy định tại Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Trường hợp yêu cầu ghi nhận thay đổi do chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, đơn đăng ký nhãn hiệu phải được thẩm định lại và công bố nội dung chuyển nhượng. Người yêu cầu phải nộp phí thẩm định đơn và phí công bố theo quy định.

Đối với trường hợp thừa kế, kế thừa hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Việc ghi nhận thay đổi người nộp đơn do thừa kế, kế thừa hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền được thực hiện theo yêu cầu trên cơ sở thừa kế, kế thừa tài sản khi hợp nhất, sáp nhập, chia, tách pháp nhân, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác. Thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn trong các trường hợp này được quy định tại Điều 18 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Theo đó, trường hợp này thì người nộp đơn phải chủ động thực hiện sau khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp chấp nhận đơn hợp lệ, kể cả thay đổi về đại diện hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn trong các trường hợp này được thực hiện như thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn theo quy định tại Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP đối với trường hợp có sai sót, thay đổi trong thông tin người nộp đơn.

Thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp mới nhất được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Quyết định 933/QĐ-BKHCN năm 2026 có nêu rõ thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp mới nhất được thực hiện như sau:

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp đến Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Xử lý đơn

Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo ghi nhận thay đổi người nộp đơn và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp nếu đơn đã được chấp nhận hợp lệ;

Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối ghi nhận thay đổi người nộp đơn, nêu rõ lý do để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. 

Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối ghi nhận thay đổi người nộp đơn.

Cách thức thực hiện:

Trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: 

Thông báo ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp/Thông báo từ chối ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp.

Phí, lệ phí:

• Phí thẩm định yêu cầu chuyển nhượng đơn: 160.000 đồng
• Phí công bố chuyển nhượng đơn: 120.000 đồng
• Phí sửa đổi, bổ sung đơn: 160.000 đồng
• Phí công bố sửa đổi, bổ sung đơn: 120.000 đồng.

>>>Xem thêm: Thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp

Dịch vụ tư vấn thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp tại Tư vấn Long Phan

Dịch vụ Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp toàn diện liên quan đến thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp cho các tổ chức và cá nhân. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong việc xử lý các hồ sơ phức tạp về thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp. 

Dịch vụ tư vấn chúng tôi bao gồm:

• Hỗ trợ rà soát tình trạng pháp lý của đơn;
• Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng;
• Hỗ trợ phân tích rủi ro và tối ưu hóa hồ sơ;
• Tư vấn toàn diện về pháp luật sở hữu trí tuệ và hợp đồng thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp;
• Tư vấn thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp;
• Soạn thảo hợp đồng thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Quý khách hàng;
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp đồng thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp theo quy định của pháp luật;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Nhận kết quả và trao cho Quý khách hàng.

Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Việc ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được thực hiện khi nào?

Căn cứ Điều 18 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, việc ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được quy định như sau:

Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận việc thay đổi người nộp đơn trên cơ sở chuyển nhượng, thừa kế, kế thừa hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Người yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp phải nộp các loại phí gì?

Theo điểm d khoản 2 điều 16 nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định người yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn phải nộp các loại phí sau đây:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho mỗi nội dung sửa đổi theo quy định và bản sao chứng từ nộp phí (trường hợp nộp phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp);
• Phí công bố thông tin sửa đổi, bổ sung đơn theo quy định nếu nội dung sửa đổi, bổ sung phải được công bố theo quy định tại điểm a khoản 3 điều 16 nghị định 65/2023/NĐ-CP. Trường hợp việc sửa đổi, bổ sung phải thực hiện để khắc phục những sai sót do lỗi của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp, người nộp đơn không phải nộp phí công bố;

Có thể thay đổi người nộp đơn sau khi đã được cấp văn bằng bảo hộ không?

Không. Căn cứ theo quy định tại Quyết định 933/QĐ-BKHCN năm 2026 có nêu rõ yêu cầu thực hiện ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp như sau: Yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn phải được thực hiện trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Văn bằng bảo hộ về sở hữu công nghiệp có được cấp dưới dạng điện tử không?

Tại khoản 1 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP có quy định về sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ, thay đổi thông tin trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp thì văn bằng bảo hộ được cấp dưới 02 dạng: bản điện tử; bản giấy nếu người nộp đơn đề nghị cấp bản giấy. Vì vậy, văn bằng bảo hộ về sở hữu công nghiệp có thể được cấp dưới dạng điện tử.

Thời gian xử lý hồ sơ ghi nhận thay đổi là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định thời hạn thẩm định hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn (bao gồm thay đổi người nộp đơn) là 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hồ sơ. Thời gian này có thể kéo dài nếu hồ sơ có sai sót cần bổ sung.

Kết Luận

Việc thực hiện thủ tục yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và thủ tục hành chính. Để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ của Quý khách được chuyển giao an toàn, đúng trình tự và không làm gián đoạn tiến độ cấp văn bằng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Quý khách vui lòng liên hệ qua hotline 1900636389 để Tư vấn Long Phan  hỗ trợ kịp thời.