Một số lưu ý về thủ tục về lao động ban đầu cho doanh nghiệp mới

Tổng quan bài viết

Thủ tục về lao động ban đầu cho doanh nghiệp là thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo điều kiện họa động. Thủ tục này bao gồm lập sổ quản lý lao động, khai trình số lượng lao động, đăng ký nội quy lao động,… Bài viết dưới đây, Long Phan sẽ cung cấp đến Quý khách hàng những thông tin chi tiết về thủ tục về lao động ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập.

Thủ tục về lao động ban đầu cho doanh nghiệp mới
Thủ tục về lao động ban đầu cho doanh nghiệp mới

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên sâu về lao động ban đầu

Doanh nghiệp mới thành lập luôn đối mặt với những thách thức trong việc quản lý và sử dụng lao động. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên sâu mang lại những lợi ích quan trọng:

  • Chiến lược nhân sự: Dịch vụ tư vấn hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp phát triển chiến lược nhân sự bền vững, tối ưu hóa chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường;
  • Tăng cường môi trường làm việc: Cải thiện môi trường làm việc, tạo ra văn hóa doanh nghiệp tích cực, thu hút và giữ chân nhân tài;
  • Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi khác, trong khi các chuyên gia xử lý các vấn đề liên quan đến lao động, tiết kiệm thời gian và nguồn lực;
  • Đánh giá và cải tiến quy trình: Tư vấn, đánh giá các quy trình hiện tại của doanh nghiệp và đề xuất cải tiến, giúp tối ưu hóa hoạt động nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc;
  • Hỗ trợ trong giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp lao động, các chuyên gia tư vấn vcacs phương thức giải quyết tranh chấp hiệu quả
  • Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Việc tuân thủ các quy định về lao động và chăm sóc nhân sự tốt không chỉ tạo dựng môi trường làm việc tích cực mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, thu hút khách hàng và đối tác.

Những lưu ý thủ tục về lao động ban đầu cho doanh nghiệp

Lập sổ quản lý lao động

Căn cứ Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP  việc lập sổ quản lý lao động được quy định như sau:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, bao gồm:

  • Họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
  • Trình độ chuyên môn kỹ thuật.
  • Bậc trình độ kỹ năng nghề.
  • Vị trí việc làm.
  • Loại hợp đồng lao động.
  • Thời điểm bắt đầu làm việc.
  • Tham gia bảo hiểm xã hội.
  • Tiền lương; nâng bậc, nâng lương.
  • Số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm.
  • Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.
  • Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.
  • Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
  • Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

Báo cáo về sử dụng lao động

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019; doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng lao động có trách nhiệm khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Thông báo về số lao động làm việc với trung tâm dịch vụ việc làm

Theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng lao động có trách nhiệm gửi Thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập.

Xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương và định mức lao động

Căn cứ Điều 93 Bộ luật Lao động 2015, quy định về xây dựng thang lương bảng lương như sau:

  • Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
  • Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
  • Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
  • Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Xây dựng và đăng ký nội quy lao động

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải ban hành nội quy lao động với hình thức như sau:

  • Nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản
  • .Nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
Những quy định về quản lý cho doanh nghiệp mới thành lập
Những quy định về quản lý cho doanh nghiệp mới thành lập

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ về quản lý lao động ban đầu

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hỗ trợ và tư vấn về lao động và hợp đồng lao động cho doanh nghiệp. Long Phan cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ tư vấn và trợ chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện bao gồm:

  • Hỗ trợ xây dựng hồ sơ lao động và thông báo về sử dụng lao động đối với cơ quan chức năng;
  • Tư vấn lập sổ quản lý lao động
  • Hướng dẫn xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lương lao động
  • Tư vấn, hỗ trợ xây dựng nội quy lao động và hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động
  • Tư vấn các vấn đề khác có liên quan đến uqanr lý lao động của doanh nghiệp
Dịch vụ tư vấn quản lý lao động ban đầu
Dịch vụ tư vấn quản lý lao động ban đầu

Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục ban dầu cho doanh nghiệp không chỉ bảo vệ quyền lợi cho người lao động mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay với Long Phan qua Hotline: 0906735386 để được hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về lao động.