Thủ tục tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn

Thủ tục tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo là một quy trình hành chính bắt buộc trước khi triển khai các hoạt động quảng cáo ngoài trời. Việc thực hiện thủ tục này không phải là xin cấp phép mà là hình thức thông báo để cơ quan quản lý nhà nước giám sát nội dung và hình thức. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các yêu cầu về thẩm quyền, thành phần hồ sơ, trình tự và các lưu ý pháp lý liên quan đến thủ tục này.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo

Căn cứ theo quy định tại Tiểu mục 1.6, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808 QĐ-BVHTTDL năm 2023, cơ quan có thẩm quyền được xác định như sau:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định và trực tiếp thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao (tùy theo cơ cấu tổ chức của từng địa phương).

Không giống các thủ tục hành chính khác có sự phân cấp giữa cơ quan trình và cơ quan phê duyệt, đối với hoạt động này, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là đơn vị duy nhất chịu trách nhiệm từ khâu tiếp nhận hồ sơ, thẩm định nội dung cho đến khi ra văn bản trả lời. Do đó, mọi tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện quảng cáo phải gửi hồ sơ trực tiếp đến cơ quan này.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ theo quy định tại Tiểu mục 1.3, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808 QĐ-BVHTTDL năm 2023. Một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm các tài liệu sau:

1. Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn;
2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo;
3. Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo theo quy định tại Điều 20 của Luật quảng cáo 2012;
4. Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội;
5. Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức;
6. Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn;
7. Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo;
8. Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật quảng cáo 2012.

Số lượng hồ sơ cần nộp: 01 bộ.

>>> Xem thêm: Mẫu số 01 phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL.

Các thức nộp hồ sơ

Theo quy định tại Tiểu mục 1.2, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808 QĐ-BVHTTDL năm 2023, cách thức thực hiện thủ tục tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo là gửi trực tiếp đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao.

“Gửi trực tiếp” được hiểu là người thực hiện thủ tục sẽ nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (bộ phận một cửa) của Sở. Phương thức này có ưu điểm là người nộp sẽ nhận được giấy biên nhận ngay lập tức, xác nhận thời điểm cơ quan nhà nước bắt đầu thụ lý hồ sơ.

>>> Xem thêm: Treo biển quảng cáo như thế nào mới đúng luật?

Các bước thực hiện

Hiện nay theo quy định tại tại Tiểu mục 1.1, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808 QĐ-BVHTTDL năm 2023. Thủ tục được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ 

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo thành phần đã nêu ở trên. Hồ sơ phải được gửi trực tiếp đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chậm nhất là 15 ngày trước ngày dự kiến thực hiện quảng cáo. Đây là một mốc thời gian quan trọng mà doanh nghiệp phải tuân thủ.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ 

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận hồ sơ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở có trách nhiệm xem xét và đưa ra ý kiến phản hồi.

Bước 3: Nhận kết quả 

Cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ. Có hai trường hợp xảy ra:

• Nếu nội dung quảng cáo phù hợp, văn bản trả lời sẽ là sự chấp thuận để cá nhân, tổ chức thực hiện quảng cáo theo nội dung đã thông báo.
• Nếu không đồng ý, văn bản trả lời sẽ nêu rõ lý do, viện dẫn cơ sở pháp lý và yêu cầu các nội dung cần chỉnh sửa.

Quy định về lệ phí khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Tiểu mục 1.8, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808 QĐ-BVHTTDL năm 2023, thủ tục tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn không có phí, lệ phí. Điều này có nghĩa là tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ không phải nộp bất kỳ khoản tiền nào vào ngân sách nhà nước cho việc xử lý hồ sơ.

Tuy nhiên, Quý khách hàng cần phân biệt giữa “lệ phí nhà nước” và “chi phí thực tế”. Mặc dù không tốn lệ phí, doanh nghiệp vẫn sẽ phải chi trả cho các khoản mục liên quan đến quá trình chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:

• Chi phí in ấn hồ sơ, đặc biệt là ma-két sản phẩm quảng cáo phải in màu.
• Chi phí đi lại để nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước.
• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của một công ty luật để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi.

Dịch vụ tư vấn

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo một cách nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Với kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước, chúng tôi cam kết tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho chiến dịch quảng cáo của Quý khách.

Các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu tại Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn các quy định của Luật Quảng cáo đối với sản phẩm, dịch vụ và nội dung quảng cáo dự kiến.
• Rà soát ma-két quảng cáo, đối chiếu với các điều cấm trong hoạt động quảng cáo để loại bỏ các yếu tố rủi ro.
• Kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ pháp lý kèm theo như giấy chứng nhận hợp quy, giấy phép xây dựng.
• Soạn thảo Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo theo mẫu chuẩn và điền đầy đủ thông tin.
• Hỗ trợ Quý khách hàng chuẩn bị cũng như sắp xếp hồ sơ chuẩn khoa học đảm bảo tính chính xác.
• Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc và chủ động liên hệ với cơ quan chức năng.
• Nhận văn bản trả lời từ Sở và bàn giao lại cho Quý khách hàng, đồng thời tư vấn các bước tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo.

Cần nộp hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trước thời điểm dự kiến quảng cáo bao lâu?

Hồ sơ phải được gửi trực tiếp đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chậm nhất là 15 ngày trước ngày dự kiến thực hiện quảng cáo.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 1.1, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL năm 2023.

Thời gian để cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo là bao lâu?

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm xem xét và đưa ra ý kiến phản hồi bằng văn bản.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 1.1, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL năm 2023.

Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo cần nộp tại cơ quan nào?

Hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao. Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền quyết định và trực tiếp thực hiện thủ tục.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 1.6, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL năm 2023.

Ma-két sản phẩm quảng cáo trong hồ sơ cần đáp ứng những yêu cầu bắt buộc nào?

Ma-két sản phẩm quảng cáo phải được in màu, có chữ ký của người quảng cáo (hoặc người kinh doanh dịch vụ quảng cáo). Nếu là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức đó.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 1.3, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL năm 2023.

Thực hiện thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo có phải nộp phí, lệ phí nhà nước không?

Không. Theo quy định, thủ tục này không có phí và lệ phí. Tổ chức, cá nhân chỉ chi trả các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 1.8, Mục 1, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL năm 2023.

Kết luận

Việc tuân thủ thủ tục tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo là nghĩa vụ pháp lý của mọi tổ chức, cá nhân trước khi thực hiện quảng cáo trên bảng, băng-rôn. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo tiến độ mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Để được hỗ trợ chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900636389 để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.