Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi 2025

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi là một quy trình pháp lý đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc các quy định của pháp luật về cả doanh nghiệp và lĩnh vực vận tải. Để một doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp, quá trình này bao gồm hai giai đoạn: hoàn tất đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, phân tích rõ từng điều kiện, hồ sơ và các bước cần thực hiện, giúp vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả và đúng pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi theo quy định pháp luật

Để thành lập một công ty kinh doanh dịch vụ taxi và đi vào hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp không chỉ cần được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Quá trình này đòi hỏi việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, được phân thành hai nhóm chính: các điều kiện chung áp dụng cho mọi doanh nghiệp vận tải và các điều kiện riêng đặc thù cho ngành taxi.

Điều kiện chung

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi tuân thủ theo khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 về đăng ký doanh nghiệp, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vận tải bằng taxi, phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Ngành nghề kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật;
• Tên doanh nghiệp phải đặt theo đúng quy định tại Điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp 2020 với hai thành tố bắt buộc;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải hợp lệ và nộp đủ lệ phí theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 13 Nghị định 158/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/12/2024, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải bằng xe ô tô phải đáp ứng các điều kiện chung sau:

• Xe ô tô phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải hành khách thông qua:
  • Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản; hoặc
  • Hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định pháp luật.
• Trường hợp xe thuộc sở hữu thành viên hợp tác xã thì phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã, trong đó nêu rõ quyền, nghĩa vụ quản lý, sử dụng, điều hành của hợp tác xã đối với xe.
• Xe ô tô kinh doanh vận tải phải được lắp thiết bị giám sát hành trình và thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024.

Tóm lại, để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp pháp, đặt tên doanh nghiệp đúng quy định, hồ sơ hợp lệ và phương tiện đáp ứng yêu cầu pháp luật.

Điều kiện riêng

Kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi là một trong những loại hình dịch vụ phổ biến, đáp ứng nhu cầu đi lại nhanh chóng và linh hoạt của người dân, đặc biệt tại các khu đô thị lớn. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn giao thông và chất lượng dịch vụ, pháp luật quy định rõ những điều kiện riêng đối với hoạt động kinh doanh taxi.

Theo Điều 6 Nghị định 158/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/12/2024, các đơn vị kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi bắt buộc phải tuân thủ nhiều quy định về giấy phép, tiêu chuẩn kỹ thuật xe, phù hiệu, thiết bị tính tiền, phần mềm kết nối hành khách và nghĩa vụ kê khai thuế:

• Đơn vị kinh doanh vận tải phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô với loại hình vận tải hành khách bằng taxi;
• Xe ô tô kinh doanh taxi phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn giao thông tại khoản 9 Điều 56 Luật Đường bộ 2024;
• Phải có phù hiệu “XE TAXI” theo Mẫu số 04 Phụ lục XIII của Nghị định 158/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/12/2024, dán cố định ở góc trên bên phải mặt trong kính chắn gió trước, ngay dưới tem kiểm định;
• Phải niêm yết cụm từ “XE TAXI” bằng vật liệu phản quang ở kính trước và kính sau với kích thước tối thiểu 06 x 20 cm, theo Mẫu số 05 Phụ lục XIII Nghị định 158/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/12/2024;
• Trường hợp sử dụng thiết bị điện tử để hiển thị “XE TAXI” thì phải đảm bảo:
  • Cụm từ luôn được bật sáng.
  • Kích thước tối thiểu 06 x 20 cm.
• Được quyền lựa chọn gắn hộp đèn “TAXI” cố định trên nóc xe với kích thước tối thiểu 12 x 30 cm. Nếu gắn hộp đèn này thì không cần niêm yết “XE TAXI” trên kính trước và kính sau.
• Xe phải gắn đồng hồ tính tiền được kiểm định, kẹp chì bởi cơ quan đo lường;
• Có thiết bị in hóa đơn hoặc phiếu thu kết nối với đồng hồ, đặt ở vị trí hành khách dễ quan sát;
• Lái xe phải lập hóa đơn điện tử và gửi cho hành khách khi kết thúc hành trình;
• Phiếu thu tiền phải thể hiện tối thiểu các thông tin:
  • Tên đơn vị kinh doanh vận tải;
  • Biển số xe;
  • Cự ly chuyến đi (km);
  • Tổng số tiền phải trả.
• Trên xe phải có thiết bị kết nối với hành khách để đặt/hủy chuyến;
• Cước được tính theo quãng đường xác định trên bản đồ số;
• Phần mềm phải đảm bảo:
  • Tuân thủ pháp luật về giao dịch điện tử;
  • Giao diện hiển thị tên hoặc logo đơn vị kinh doanh;
  • Cung cấp trước chuyến đi các thông tin: Tên đơn vị kinh doanh, họ tên lái xe, biển số xe, hành trình, cự ly (km), tổng tiền phải trả, số điện thoại phản ánh.
• Cước phí do hành khách và đơn vị kinh doanh thỏa thuận, thông qua:
  • Biểu chi phí niêm yết trên xe;
  • Hoặc thông qua phần mềm tính tiền
• Sau chuyến đi, đơn vị sử dụng phần mềm tính tiền phải:
  • Gửi hóa đơn điện tử cho hành khách;
  • Gửi thông tin hóa đơn cho cơ quan Thuế;
• Phải thông báo đến Sở Giao thông vận tải và cơ quan thuế về phương thức tính tiền đang áp dụng.

Như vậy, để được phép kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi, đơn vị kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về giấy phép, tiêu chuẩn kỹ thuật của xe, phù hiệu nhận diện, thiết bị tính tiền và phần mềm kết nối theo quy định tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/12/2024 và Luật Đường bộ 2024.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi

Để một doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực vận tải hành khách, thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi bao gồm hai giai đoạn pháp lý chính, không thể tách rời. Giai đoạn đầu tiên là hoàn tất các thủ tục đăng ký để thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Giai đoạn tiếp theo, sau khi đã có tư cách pháp nhân, doanh nghiệp phải tiến hành xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Nội dung dưới đây sẽ trình bày chi tiết về quy trình thực hiện của cả hai giai đoạn này.

Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi thực hiện theo quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính (trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư). Theo đó, công ty có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần tùy theo nhu cầu kinh doanh. Về trình tự đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi theo quy định tại Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/01/2021 như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu Phụ lục I-2 Ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Dự thảo điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Bản sao có chứng thực CMND/CCCD của các cá nhân góp vốn;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức (nếu có tổ chức góp vốn), kèm theo bản sao CMND/CCCD của người đại diện quản lý phần vốn góp;
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

• Nơi tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.

Bước 4: Khắc dấu doanh nghiệp

• Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu;
• Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu ngay mà không cần thông báo mẫu dấu như trước đây.

Như vậy, thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi cần tuân thủ đầy đủ quy trình đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành. Việc chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền và thực hiện đầy đủ các bước công bố thông tin, khắc dấu là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định.

Cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ taxi

Để doanh nghiệp chính thức hoạt động trong lĩnh vực vận tải hành khách bằng taxi, việc xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là bước bắt buộc theo quy định pháp luật. Thủ tục này được quy định chi tiết tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 158/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/12/2024:

Bước 1: Đơn vị kinh doanh vận tải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh như sau đến Sở Giao thông Vận tải nơi đặt trụ sở chính theo một trong ba hình thức: trực tiếp, trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính:

• Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục I kèm theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP;
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải hành khách bằng taxi;
• Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ bộ phận quản lý an toàn của đơn vị kinh doanh vận tải bằng xe ô tô;
• Quyết định giao nhiệm vụ đối với người điều hành vận tải theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh thông báo nội dung cần bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ;

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải theo mẫu quy định tại Phụ lục II Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Trường hợp không cấp Giấy phép kinh doanh, cơ quan cấp phép phải trả lời bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do từ chối.

Việc thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo đúng quy định tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP là bước quan trọng giúp doanh nghiệp taxi chính thức đủ điều kiện hoạt động hợp pháp. Do đó, các đơn vị kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền và theo dõi quá trình xử lý để đảm bảo không bị gián đoạn trong hoạt động.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi chuyên nghiệp và uy tín. Đội ngũ chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận tải hành khách. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tư vấn đáp ứng điều kiện đăng ký kinh doanh, điều kiện để doanh nghiệp đi vào hoạt động kinh doanh taxi;
• Tư vấn, quy trình đăng ký thành lập công ty, quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh xe taxi;
• Tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh, gia hạn giấy phép và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động;
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác như dự thảo thành lập công ty, đơn đề nghị thành lập doanh nghiệp, đề nghị cấp giấy phép vận tải, đơn giải trình, khiếu nại hành vi không đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền (nếu có);
• Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả, theo dõi tiến độ xử lý và tham gia các buổi làm việc tại cơ quan có thẩm quyền.

Với dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp và cam kết đồng hành từ bước chuẩn bị đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định, Tư vấn Long Phan là đối tác pháp lý tin cậy giúp Quý khách nhanh chóng thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

>>>Xem thêm: Dịch vụ tư vấn khởi nghiệp trọn gói uy tín, hiệu quả tại Thành phố Hồ Chí Minh

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi

Để giúp Quý khách hiểu rõ hơn thủ tục này, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi liên quan để Quý khách tham khảo!

Doanh nghiệp có thể đăng ký hoạt động taxi tại một tỉnh nhưng cho xe hoạt động thường xuyên ở tỉnh khác được không?

Về nguyên tắc, xe taxi phải được quản lý và hoạt động chủ yếu trong phạm vi địa phương mà Sở Giao thông Vận tải đã cấp phù hiệu. Hoạt động liên tỉnh cần tuân thủ các quy định riêng về vận tải hành khách theo tuyến cố định hoặc hợp đồng.

(CSPL: Điều 4, Điều 7 Nghị định 158/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/12/2024)

Những chế tài nào sẽ được áp dụng nếu công ty taxi không tuân thủ đầy đủ các điều kiện kinh doanh?

 Tùy theo mức độ vi phạm, công ty có thể bị xử phạt hành chính (phạt tiền), đình chỉ hoạt động một phần hoặc toàn bộ, hoặc thậm chí bị thu hồi Giấy phép kinh doanh vận tải và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(CSPL: Điều 6 Nghị định 98/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 26/8/2020)

Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ taxi có khác biệt lớn giữa các loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần) không?

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp ban đầu sẽ khác nhau về hồ sơ tùy loại hình. Tuy nhiên, các điều kiện và thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải taxi là tương tự nhau cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Trách nhiệm chính của bộ phận quản lý an toàn giao thông trong công ty taxi là gì?

Bộ phận quản lý an toàn giao thông chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch, biện pháp đảm bảo an toàn giao thông; theo dõi, giám sát việc chấp hành quy định về an toàn của lái xe và phương tiện; phân tích, đánh giá tai nạn (nếu có) và đề xuất giải pháp phòng ngừa.

Công ty có cần thông báo với cơ quan nào khi thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính không?

Có, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, và thông báo cho cơ quan thuế, Sở Giao thông vận tải.

(Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/01/2021)

Lái xe taxi cần giấy phép hạng nào?

Để hành nghề lái xe kinh doanh vận tải, ngoài việc sở hữu Giấy phép lái xe hạng B, tài xế cần phải hoàn thành khóa đào tạo và có chứng chỉ nghiệp vụ vận tải theo quy định mới.

(Điểm d, khoản 1, Điều 57 Luật trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024)

Trên đây là câu trả lời cho các thắc mắc của Quý khách về quy trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi. Chúng tôi mong rằng đã giải đáp phần nào thắc mắc của Quý khách và giúp Quý khách tự tin khi thực hiện thủ tục này.

Kết luận

Tóm lại, việc thành lập và vận hành một công ty taxi thành công phụ thuộc chặt chẽ vào sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Từ khâu đăng ký doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đáp ứng các điều kiện khắt khe về phương tiện và an toàn giao thông, cho đến việc xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải, mỗi bước đều là mắt xích quan trọng không thể bỏ qua. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được ổn định và bền vững.

Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc liên quan đến thủ tục thành lập công ty dịch vụ taxi, liên hệ hotline 1900 636389 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp cũng như đăng ký giấy phép con của Chúng tôi.