Thủ tục thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy mới nhất

Thủ tục thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy là bước quan trọng trong quá trình đầu tư, xây dựng công trình nhằm bảo đảm an toàn về tính mạng, tài sản và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Việc thực hiện đúng quy trình thẩm định không chỉ giúp chủ đầu tư hạn chế rủi ro cháy nổ mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về phòng cháy chữa cháy, phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật mới được áp dụng từ năm 2025.

Cơ quan có thẩm quyền thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy

Căn cứ Điều 9 Thông tư số 36/2025/TT-BCA, Cơ quan có thẩm quyền thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy được quy định như sau:

1. Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy đối với công trình quy định tại Phụ lục III kèm theo Nghị định số 105/2025/NĐ-CP, cụ thể:

• Công trình thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư, chấp thuận chủ trương đầu tư của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ theo quy định của pháp luật về đầu tư, pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư theo phương thức đối tác công tư;
• Công trình thuộc dự án có công trình cấp đặc biệt theo quy định của pháp luật về xây dựng;
• Công trình trụ sở, nhà làm việc của các đơn vị thuộc cơ quan Bộ Công an, công trình thuộc dự án có công trình cấp I khi có đề nghị của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình;
• Công trình xây dựng trên địa bàn hành chính từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên;
• Công trình dân dụng có chiều cao phòng cháy và chữa cháy trên 150 m;
• Công trình có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp thuộc danh mục theo quy định của pháp luật về xây dựng;
• Công trình sử dụng công nghệ, thiết bị, hệ thống phòng cháy và chữa cháy mà Việt Nam chưa có tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

2. Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy đối với công trình, phương tiện giao thông, cụ thể:

• Công trình quy định tại Phụ lục III kèm theo Nghị định số 105/2025/NĐ-CP trên địa bàn quản lý, trừ các công trình thuộc thẩm quyền của Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.
• Phương tiện giao thông quy định tại Phụ lục III kèm theo Nghị định số 105/2025/NĐ-CP của cơ quan, tổ chức, cá nhân có trụ sở, văn phòng đại diện, chi nhánh, có đăng ký kinh doanh hoặc sản xuất, lắp ráp, đóng mới, hoán cải trên địa bàn quản lý;
• Công trình trên địa bàn quản lý đã được Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy mà trong quá trình sử dụng thay đổi công năng hoặc cải tạo làm thay đổi điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP.

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền thẩm định giúp chủ đầu tư tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ pháp lý ngay từ giai đoạn đầu. 

Thành phần hồ sơ thẩm định

Căn cứ Khoản 4 Điều 9 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP, hồ sơ thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy bao gồm: 

1. Đối với thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công công trình trong báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng, thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở:

• Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy theo Mẫu số PC11.
• Giấy tờ hợp pháp về đất đai chứng minh sự phù hợp mục đích sử dụng đất và sở hữu công trình hoặc văn bản về chủ trương đầu tư, xây dựng công trình theo quy định pháp luật về đầu tư, pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư theo phương thức đối tác công tư;
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công thể hiện đầy đủ các nội dung yêu cầu về phòng cháy và chữa cháy quy định tại điểm e và điểm g khoản 1 Điều 16 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024.
• Văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình;

2. Đối với thiết kế kỹ thuật phương tiện giao thông, hồ sơ gồm: 

• Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy theo Mẫu số PC11;
• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thể hiện những nội dung yêu cầu quy định về phòng cháy và chữa cháy quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

Lưu ý:

Hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy là hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy và phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông và đơn vị tư vấn thiết kế. Trường hợp hồ sơ giấy thì giấy tờ, tài liệu là bản chính hoặc bản chụp kèm theo bản chính để bộ phận tiếp nhận hồ sơ đối chiếu.

Thông tin về thành phần hồ sơ nói trên khi đã được kết nối, chia sẻ, cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì cơ quan có thẩm quyền giải quyết phải khai thác trực tuyến để giải quyết mà không được yêu cầu người đề nghị cung cấp hồ sơ giấy.

Trình tự thực hiện thủ tục thẩm định

Căn cứ khoản 5 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, thủ tục thẩm định thiết kế về phòng cháy, chữa cháy bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định cho cơ quan có thẩm quyền thông qua một trong các hình thức sau: trực tiếp; thông qua dịch vụ bưu chính; trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

Người được cơ quan, tổ chức cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền; xuất trình căn cước hoặc căn cước công dân, căn cước điện tử hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện theo các quy định sau:

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: tiếp nhận hồ sơ khi đủ thành phần và hợp lệ theo quy định bằng giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn ngay tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ bằng phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.

Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: tiếp nhận hồ sơ khi đủ thành phần và hợp lệ theo quy định bằng giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì phải có phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và gửi ngay cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó.

Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công: tiếp nhận và thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận.

Bước 3: Xử lý hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy:

Đối với công trình thuộc dự án không phân biệt nguồn vốn đầu tư đáp ứng tiêu chí phân loại dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A theo quy định của pháp luật về đầu tư công, thời hạn thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy không quá 10 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các công trình còn lại không quá 06 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với phương tiện giao thông, thời hạn thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy không quá 06 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan Công an có trách nhiệm ban hành văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy đối với hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy đạt yêu cầu và đóng dấu vào hồ sơ thiết kế đã được thẩm định và trả lại cho chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông. Văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy là bản điện tử, bản giấy; bản giấy được cấp trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc theo yêu cầu khi nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

Trường hợp nội dung trong hồ sơ đề nghị thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy không đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật thì cơ quan Công an có văn bản trả lời, nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ cho chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông để hoàn thiện.

>>> Xem thêm: Mức Xử Phạt Vi Phạm Quy định PCCC Trong đầu Tư Xây Dựng

Dịch vụ tư vấn Long Phan về thủ tục thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy

Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp toàn diện hỗ trợ chủ đầu tư hoàn thiện thủ tục thẩm định thiết kế một cách hiệu quả và chính xác nhất. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng từ giai đoạn tư vấn sơ bộ, rà soát thiết kế đến khi nhận kết quả thẩm định cuối cùng từ cơ quan chức năng.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn sơ bộ, rà soát thiết kế và đánh giá tính pháp lý của hồ sơ hiện có.
• Kiểm tra, đối chiếu các hạng mục kỹ thuật bảo đảm tuân thủ quy chuẩn phòng cháy chữa cháy hiện hành.
• Hướng dẫn và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thẩm định theo quy định.
• Soạn thảo các văn bản hành chính như đơn đề nghị, thuyết minh kỹ thuật và các biểu mẫu liên quan.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi và làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền.
• Giải trình, bổ sung hồ sơ (nếu có) để đảm bảo được phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn điều chỉnh thiết kế khi công trình thay đổi công năng hoặc cải tạo.
• Đề xuất phương án kỹ thuật phù hợp, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định.
• Theo dõi tiến độ thẩm định, hỗ trợ giải trình và khắc phục các vấn đề kỹ thuật phát sinh, đảm bảo tiến độ thi công không bị gián đoạn.

>>> Xem thêm: Hồ Sơ, Thủ Tục Cấp Chứng Nhận Huấn Luyện Nghiệp Vụ PCCC 2025

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thẩm định thiết kế phòng cháy chữa cháy

Dưới đây là các câu hỏi về thủ tục thẩm định thiết kế phòng cháy chữa cháy:

Thời hạn thẩm định thiết kế PCCC đối với công trình không thuộc nhóm quan trọng quốc gia là bao lâu? 

Căn cứ tại điểm a khoản 6 Điều 9 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP, đối với các công trình không thuộc dự án quan trọng quốc gia hoặc dự án nhóm A, thời hạn thẩm định không quá 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Khi nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công, sau bao lâu thì nhận được thông báo tiếp nhận? 

Căn cứ tại điểm b khoản 5 Điều 9 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP, hệ thống sẽ gửi thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung cho Quý khách hàng không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ thời điểm hệ thống ghi nhận hồ sơ. 

Công trình xây dựng nằm trên địa bàn của 02 tỉnh trở lên thì cơ quan nào có thẩm quyền thẩm định? 

Theo điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư số 36/2025/TT-BCA trường hợp công trình xây dựng trải dài hoặc nằm trên địa bàn hành chính từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên, thẩm quyền thẩm định thuộc về Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. 

Người đi nộp hồ sơ thay cho chủ đầu tư cần mang theo giấy tờ gì?

Theo  điểm a khoản 5 Điều 9 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP, người được cơ quan, tổ chức cử đến liên hệ nộp hồ sơ trực tiếp phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền hợp pháp; đồng thời phải xuất trình căn cước, căn cước công dân, căn cước điện tử hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Công trình thuộc cơ sở quốc phòng có bắt buộc phải thẩm định thiết kế PCCC tại cơ quan Công an không? 

Không. Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP, công trình thuộc các cơ sở quốc phòng hoạt động phục vụ mục đích quân sự, lưỡng dụng và phương tiện giao thông chuyên dùng cho hoạt động quân sự được chế tạo bởi cơ sở quốc phòng được loại trừ khỏi quy định này (trừ trường hợp sử dụng cho mục đích dân sự hoặc kinh doanh).

Những thay đổi nào trong quá trình sử dụng công trình buộc phải thẩm định lại thiết kế PCCC? 

Theo khoản 3 Điều 9 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP, chủ đầu tư phải thẩm định lại khi có thay đổi về công năng, cải tạo làm thay đổi điều kiện an toàn PCCC, thay đổi nguyên lý báo cháy/chữa cháy, thay đổi thông số bơm chữa cháy, hoặc thay thế/bổ sung hệ thống báo cháy, chữa cháy.

Kết luận

Hoàn thành thủ tục thẩm định thiết kế về phòng cháy chữa cháy là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và an toàn vận hành cho công trình. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng giải quyết triệt để các vướng mắc pháp lý và kỹ thuật liên quan đến hồ sơ thẩm định theo quy định mới nhất năm 2025. Để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline 1900636389.