Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý

Sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình đăng ký. Các thay đổi có thể liên quan đến tên, địa chỉ của người nộp đơn hoặc nội dung về chỉ dẫn địa lý. Thủ tục đăng ký sửa đổi phải tuân thủ chặt chẽ các quy định, nhằm duy trì tính hợp lệ của đơn đăng ký. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước sửa đổi này.

Trường hợp được sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, người nộp đơn có thể yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cuối cùng về việc cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận bảo hộ. Việc sửa đổi được thực hiện với các điều kiện:

• Không được mở rộng phạm vi bảo hộ: Nếu nội dung sửa đổi làm tăng phạm vi khu vực địa lý hoặc thay đổi tính chất của sản phẩm ngoài phạm vi đã nêu trong đơn gốc, yêu cầu sửa đổi sẽ bị từ chối.
• Không thay đổi bản chất đối tượng bảo hộ: Sửa đổi không được phép thay đổi đặc điểm cơ bản của sản phẩm hoặc khu vực địa lý.

Một số trường hợp có thể sửa đổi:

• Thay đổi tên người nộp đơn.
• Thay đổi địa chỉ cư trú hoặc địa chỉ trụ sở.
• Sửa đổi mã nước của người nộp đơn trong trường hợp có thay đổi quốc gia liên quan.
• Sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp:
• Sửa đổi tài liệu trong đơn như bản mô tả
• Cập nhật bản đồ khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý nếu có sai sót hoặc cần bổ sung thông tin để làm rõ phạm vi bảo hộ

Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý cần có các tài liệu:

1. Trường hợp sửa đổi đơn do người nộp đơn chủ động thực hiện sau khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp chấp nhận đơn hợp lệ, kể cả thay đổi về đại diện hợp pháp tại Việt Nam, đơn yêu cầu sửa đổi phải được làm theo Mẫu số 04 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP

2. Trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận đơn hợp lệ hoặc sửa đổi, bổ sung đơn trên cơ sở thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến đơn đó: Yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải được thể hiện bằng văn bản trong đó nêu rõ nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung

3. Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu sửa đổi, bổ sung; đơn yêu cầu sửa đổi, bổ sung nộp kèm theo các tài liệu sau đây

Trường hợp 1: Sửa đổi bản mô tả tính chất đặc thù của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, bản đồ khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý đối với đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý thì phải nộp lại tài liệu tương ứng

Trường hợp 2: Sửa đổi tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, tên, quốc tịch của tác giả thiết kế bố trí:

• Người nộp đơn phải nộp các tài liệu xác nhận (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) hoặc tài liệu pháp lý (bản sao có chứng thực) chứng minh việc thay đổi (quyết định đổi tên, địa chỉ;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ…).

Trường hợp 3: Sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp

Người nộp đơn phải nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

4. Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện);

5. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài Khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Trình tự thực hiện

Quy trình sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí được quy định tại Khoản 2 Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Quyết định 2060/QĐ-BKHCN. Theo đó, bao gồm hai bước chính sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Cụ thể:

• Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Xử lý đơn

• Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo ghi nhận sửa đổi đơn và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp nếu đơn đã được chấp nhận hợp lệ;
• Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận sửa đổi, bổ sung đơn, nêu rõ lý do để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
• Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối chấp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn.
• Thời hạn giải quyết: 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lệ phí thủ tục sửa đổi đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, các khoản phí chính bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi: 160.000 đồng.
• Phí công bố thông tin sửa đổi: 120.000 đồng (từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 đồng/hình)
• Phí công bố bản mô tả: 10.000 đồng/trang (từ trang thứ 7 trở đi).

Người nộp đơn phải đảm bảo thanh toán các khoản lệ phí này để đơn sửa đổi được xử lý đúng hạn.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp trong việc thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, Long Phan sẽ hướng dẫn Quý khách hàng chi tiết về:

• Tư vấn các trường hợp sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý
• Tư vấn điều kiện sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý để được chấp nhận
• Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ yêu cầu sửa đổi
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý
• Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký và  làm việc với cơ quan nhà nước để đảm bảo quá trình điều chỉnh diễn ra nhanh chóng và đúng quy trình.
• Tư vấn, hướng dẫn xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý

Dịch vụ của Long Phan giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình sửa đổi đơn đăng ký. Để đảm bảo việc sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý được thực hiện chính xác và nhanh chóng, Quý khách hàng nên nắm vững các quy định pháp luật và thủ tục liên quan. Nếu cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ từ đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi, hãy liên hệ ngay hotline 0906735386 để được hướng dẫn.