Thủ tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm vào Việt Nam: Hướng Dẫn từ A-Z

Thủ tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm vào Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp và đảm bảo tuân thủ các quy định của cơ quan quản lý. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình từ công bố sản phẩm, xin giấy phép nhập khẩu đến kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Y tế. Việc nắm rõ thủ tục giúp giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo sản phẩm lưu hành thuận lợi.

Mục Lục Bài Viết

Những Điều Lưu Ý Liên Quan Đến Nhập Khẩu Mỹ Phẩm vào Việt Nam

Trước khi quan tâm đến thủ tục nhập khẩu, Quý khách còn cần lưu ý một số vấn đề sau để việc nhập khẩu được diễn ra thuận lợi nhất bao gồm:

Mã HS Mỹ Phẩm Nhập Khẩu

Theo quy định quốc tế về hệ thống mã hàng hóa (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System), mỹ phẩm được phân loại chính xác. Dưới đây là một số mã HS thông dụng:

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Ví dụ về hàng hóa	Thuế nhập khẩu ưu đãi 125/2017/NĐ-CP
33.04	Mỹ phẩm hoặc các chế phẩm để trang điểm và các chế phẩm dưỡng da (trừ dược phẩm), kể cả các chế phẩm chống nắng hoặc bắt nắng; các chế phẩm dùng cho móng tay hoặc móng chân.
3304.10.00	Chế phẩm trang điểm môi	Son môi, son dưỡng…	20
3304.20.00	Chế phẩm trang điểm mắt	Bột nhũ mặt, phấn trang điểm mắt, phấn kẻ mắt….	22
3304.30.00	Chế phẩm dùng cho móng tay và móng chân	nước sơn móng tay, Tinh dầu dưỡng móng, Dung dịch tẩy móng tay , ….	22
	Loại khác:
3304.91.00	Phấn, đã hoặc chưa nén	Phấn phủ trang điểm, Phấn trang điểm , Phấn thơm , phấn lót trang điểm, Phấn má ….	22
3304.99	Loại khác:
3304.99.20	Kem ngăn ngừa mụn trứng cá	Gel trị mụn, Kem chống mụn, Kem dành cho da mụn , Kem dưỡng da trị mụn trứng cá , Kem trị mụn, Kem trị mụn trứng cá ….	10
3304.99.30	Kem và dung dịch (lotion) bôi mặt hoặc bôi da khác	Kem dưỡng da ban đêm , kem dưỡng da ban ngày , kem dưỡng da chân , kem dưỡng da chống nắng , kem dưỡng da làm săn chắc cơ thể , kem dưỡng da tay , Nước hoa hồng….	20
3304.99.90	Loại khác	Bộ sản phẩm dưỡng da, nhũ tương, mặt nạ, serum….	20
3401.30.00	Các sản phẩm và chế phẩm hữu cơ hoạt động bề mặt dùng để làm sạch da, dạng lỏng hoặc dạng kem và đã được đóng gói để bán lẻ, có hoặc không chứa xà phòng	Sữa rửa mặt, gel rửa mặt…	27

Việc xác định chính xác mã HS là bước quan trọng để:

Xác định đúng chính sách thuế;
Tính toán thuế suất nhập khẩu;
Thực hiện đúng thủ tục hải quan.

Như vậy, tùy vào mỗi loại sản phẩm mỹ phẩm mà chúng sẽ có từng mã HS khác nhau. Quý khách cần lưu ý lựa chọn mã HS phù hợp để xác định đúng thuế suất nhập khẩu.

Nhập khẩu mỹ phẩm phải chịu các loại thuế nào?

Hệ thống thuế áp dụng cho mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm 2 loại thuế đó là: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng:

1. Thuế Nhập Khẩu theo khoản 3 Điều 5 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu năm 2016:

Mức thuế dao động từ 10% đến 27% phụ thuộc vào từng sản phẩm theo mã HS chi tiết;
Tính theo công thức: Tiền thuế nhập khẩu = Giá trị hàng × Thuế suất nhập khẩu.

2. Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) theo khoản 3 Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2024:

Mức thuế cố định: 10%;
Tính theo công thức: Thuế VAT = (Giá trị lô hàng + Thuế nhập khẩu) × 10%.

Lưu ý:

Giá trị hàng hay trị giá hải quan: là giá trị lô hàng khi quý khách khai báo tại bước làm thủ tục hải quan. ( Trị giá tính thuế nhập khẩu = Tiền hàng + cước vận chuyển quốc tế theo điều kiện giao hàng + các khoản phải cộng/chi phí phát sinh cho đến cảng nhập.)
Thuế suất nhập khẩu: tính bằng phần trăm (%) dựa trên Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất của Bộ tài chính ban hành.

Như vậy, khi nhập khẩu hàng hóa là mỹ phẩm vào Việt Nam thì doanh nghiệp phải chịu 02 loại thuế đó là thuế nhập khẩu để nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam và thuế giá trị gia tăng đối với phần giá trị tăng thêm khi hàng hóa được lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Có phải công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu vào Việt Nam không?

Thông thường, việc công bố sản phẩm mỹ phẩm là bắt buộc nếu tổ chức, cá nhân muốn nhập khẩu và kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ không bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố, bao gồm:

Nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm:

Cần gửi đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm phục vụ nghiên cứu, kiểm nghiệm tới Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế;
Số lượng tối đa là 10 mẫu/sản phẩm và không được phép lưu thông trên thị trường.

Nhập khẩu mỹ phẩm là quà biếu, quà tặng:

Làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan Hải quan;
Tổng trị giá mỗi lần nhận không vượt quá định mức hàng hóa miễn thuế;
Không được phép đưa ra thị trường để kinh doanh.

Nhập khẩu mỹ phẩm để trưng bày tại hội chợ, triển lãm hoặc tạm nhập tái xuất:

Phải xin cấp giấy phép tạm nhập tái xuất của Bộ Công Thương;
Chỉ dùng cho mục đích trưng bày, không được lưu thông trên thị trường.

Như vậy, để kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam, bắt buộc phải công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định. Tuy nhiên, một số trường hợp nhập khẩu đặc biệt không yêu cầu công bố, những sản phẩm đó không được phép lưu thông trên thị trường.

Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm vào Việt Nam

Tư vấn Long Phan cung cấp cho Quý khách thông tin về hồ sơ và thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam như sau:

Hồ Sơ

Danh mục hồ sơ theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC như sau:

Tờ khai hải quan (Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC). Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CPđược sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP, người khai hải quan khai và nộp 02 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư này;
Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp. Lưu ý: Trường hợp chủ hàng mua hàng từ người bán tại Việt Nam nhưng được người bán chỉ định nhận hàng từ nước ngoài thì cơ quan hải quan chấp nhận hóa đơn do người bán tại Việt Nam phát hành cho chủ hàng.
Hóa đơn thương mại (bản chụp);
Vận tải đơn;
Phiếu công bố mỹ phẩm còn hiệu lực;
Chứng từ đủ điều kiện nhập khẩu;
Tờ khai trị giá;
Chứng nhận xuất xứ;
Văn bản kết quả kiểm tra chuyên ngành.

Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, giấy tờ trên để việc nhập khẩu mỹ phẩm diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Thủ Tục

Dưới đây là một số bước cơ bản trong quá trình nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam:

Bước 1: Khai Tờ Khai Hải Quan

Thời hạn: Trong 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng;
Sử dụng hệ thống điện tử của Hải quan.

Bước 2: Mở Tờ Khai Hải Quan

Thời hạn: Trong 15 ngày kể từ ngày khai báo;
Mang theo bộ hồ sơ đầy đủ.

Bước 3: Thông Quan

Kiểm tra hồ sơ bởi cán bộ hải quan;
Quý khách đóng đầy đủ các loại thuế;
Thời gian: 02 giờ làm việc kiểm tra hồ sơ và 08 giờ làm việc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 4: Vận Chuyển Hàng

Chuẩn bị lệnh thả hàng;
Vận chuyển về kho bảo quản.

Việc đảm bảo tuân thủ các bước trên sẽ giúp cho quá trình nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam thuận lợi và nhanh chóng, tiết kiệm chi phí lưu kho bãi và các chi phí phát sinh khác.

Dịch vụ xin phép nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam trọn gói tại Tư vấn Long Phan

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ xin phép nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam trọn gói như sau:

Xác định mã HS phù hợp cho sản phẩm;
Soạn thảo hồ sơ công bố mỹ phẩm;
Tư vấn tiêu chuẩn nhãn sản phẩm theo quy định Việt Nam;
Khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu, VAT.
Tư vấn xuyên suốt trong quá trình nhập khẩu mỹ phẩm.

Tư vấn Long Phan cam kết tận tâm – uy tín cung cấp dịch vụ hỗ trợ Quý khách từ A –Z các thủ tục để nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam nhanh chóng.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam

Tư vấn Long Phan xin cung cấp cho Quý khách một số câu hỏi phổ biến về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam:

Mỹ phẩm nào cần công bố trước khi nhập khẩu?

Hầu hết các loại mỹ phẩm dùng cho mục đích thương mại đều cần công bố trước khi nhập khẩu vào Việt Nam. Điều này bao gồm các sản phẩm chăm sóc da, trang điểm, và làm sạch.

Có thể nhập khẩu mỹ phẩm với số lượng nhỏ để dùng cá nhân không?

Đối với mỹ phẩm là quà biếu, quà tặng với số lượng và giá trị nhỏ, bạn có thể nhập khẩu mà không cần công bố, nhưng không được phép bán lại.

Thời gian công bố mỹ phẩm mất bao lâu?

Thời gian công bố mỹ phẩm có thể khác nhau, nhưng thường mất từ 15 đến 20 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ đầy đủ.

Cần giấy tờ gì để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của mỹ phẩm?

Bạn cần cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để chứng minh nguồn gốc của mỹ phẩm.

Nhãn mác của mỹ phẩm nhập khẩu cần tuân thủ những quy định nào?

Nhãn mác cần có đầy đủ thông tin về thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, và thông tin nhà sản xuất, được dịch sang tiếng Việt.

Điều gì xảy ra nếu nhập khẩu mỹ phẩm không công bố?

Hàng hóa có thể bị tịch thu, và bạn có thể bị phạt hành chính.

Có cần kiểm tra chất lượng mỹ phẩm trước khi nhập khẩu không?

Việc kiểm tra chất lượng là rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng của Việt Nam.

Thuế nhập khẩu mỹ phẩm được tính như thế nào nếu có nhiều loại mặt hàng trong lô hàng?

Thuế nhập khẩu được tính dựa trên mã HS của từng loại mặt hàng, vì vậy mỗi sản phẩm có thể có mức thuế suất khác nhau.

Có thể nhập khẩu mỹ phẩm đã qua sử dụng không?

Thông thường, mỹ phẩm đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu vào Việt Nam vì lý do an toàn và vệ sinh.

Những lưu ý khi lựa chọn đơn vị dịch vụ nhập khẩu mỹ phẩm?

Nên chọn các đơn vị có kinh nghiệm, uy tín, nắm rõ các quy định pháp luật và có khả năng tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là gì và có bắt buộc không?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) chứng minh sản phẩm được phép bán tự do tại nước sản xuất. CFS là một giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Các lỗi thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm là gì?

Các lỗi thường gặp bao gồm khai sai mã HS, thiếu giấy tờ, nhãn mác không đúng quy định, và không công bố sản phẩm trước khi nhập khẩu.

Có cần kiểm tra thành phần mỹ phẩm trước khi nhập khẩu không?

Việc kiểm tra thành phần là bắt buộc để đảm bảo sản phẩm không chứa các chất cấm hoặc vượt quá giới hạn cho phép theo quy định của Việt Nam.

Mỹ phẩm hữu cơ có quy trình nhập khẩu khác gì so với mỹ phẩm thông thường?

Mỹ phẩm hữu cơ có thể cần thêm các chứng nhận hữu cơ từ các tổ chức uy tín, ngoài các giấy tờ thông thường.

Với các câu trả lời trên đây, chúng tôi hy vọng phần nào đã giúp Quý khách giải đáp các thắc mắc xoay quanh thủ tục nhập khẩu đối với hàng hóa mỹ phẩm.

Kết Luận

Như vậy, Quý khách phải tuân thủ các hồ sơ và trình tự, thủ tục để tiến hành nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam theo đúng quy định. Nếu Quý khách đang cần tư vấn chi tiết về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Hãy liên hệ ngay Tư vấn Long Phan qua số Hotline tư 0906735386 để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.