Thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp là một bước đi cần thiết để doanh nghiệp tiếp tục duy trì hoạt động hợp pháp và ổn định trong môi trường trực tuyến. Việc gia hạn không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, mà còn giúp nâng cao uy tín và duy trì tính liên tục của dịch vụ thông tin đối với người dùng. Trong bài viết dưới đây, Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết về hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục này.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện

Theo quy định tại Điểm e, Tiểu mục 5, Mục II Phần II, Phụ lục I, Ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Sở VHTTDL) hoặc Sở Văn hóa và Thể thao (Sở VHTT) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoạt động là cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Cơ quan này chịu trách nhiệm xem xét, đánh giá hồ sơ gia hạn theo Quyết định 682/QĐ-BVHTTDL.

Sở VHTTDL/Sở VHTT có quyền từ chối gia hạn giấy phép nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật. 

>>> Xem thêm: Xin cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP)

Thành phần hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điểm c, Tiểu mục 5, Mục II Phần II, Phụ lục I, Ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL thành phần hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị Đơn đề nghị gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo Mẫu số 25 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 147/2024/NĐ-CP.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 

>>> Xem thêm: Mẫu số 25 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 147/2024/NĐ-CP.

Quy định về trình tự thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Quy định về trình tự thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp được ban hành nhằm bảo đảm tính minh bạch và thống nhất trong quá trình quản lý. Doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, đến việc theo dõi kết quả giải quyết. 

Cách thức nộp hồ sơ

Theo quy định tại Điểm b, Tiểu mục 5, Mục II Phần II, Phụ lục I, Ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL, Doanh nghiệp có thể lựa chọn 3 cách thức nộp hồ sơ gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo quy định. Cụ thể như sau: 

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Sở VHTTDL/Sở VHTT.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của địa phương.
• Nộp hồ sơ qua bưu điện. Lưu ý, hồ sơ phải đảm bảo các tài liệu được gửi đầy đủ, rõ ràng đến đúng địa chỉ cơ quan có thẩm quyền. 

Các bước giải quyết

Theo quy định tại Điểm a, Tiểu mục 5, Mục II Phần II, Phụ lục I, Ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL trình tự giải quyết thủ tục này được thực hiện qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Chậm nhất 30 ngày trước khi hết hạn Giấy phép đã được cấp, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp muốn gia hạn Giấy phép đã được cấp gửi văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép tới Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (viết tắt là Sở VHTTDL/Sở VHTT).

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hợp lệ, Sở VHTTDL/Sở VHTT thẩm định, cấp gia hạn Giấy phép đã cấp theo mẫu quy định. Việc xét gia hạn Giấy phép được thực hiện dựa trên việc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tuân thủ các quy định trong Giấy phép và các quy định của pháp luật có liên quan về quản lý, cung cấp, sử dụng thông tin trên mạng. Trường hợp từ chối, Sở VHTTDL/Sở VHTT có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Doanh nghiệp có thể khiếu nại quyết định từ chối theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo. Thủ tục gia hạn giấy phép được thực hiện theo nguyên tắc minh bạch, công khai và đúng quy định.

>> Xem thêm:

• Điều kiện cấp Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp
• Cấp lại Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
• Thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp

Quy định về chi phí khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Điểm i, Tiểu mục 5, Mục II Phần II, Phụ lục I, Ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp không quy định về phí, lệ phí. 

Doanh nghiệp không phải nộp bất kỳ khoản phí nào cho cơ quan có thẩm quyền khi thực hiện gia hạn giấy phép. Thủ tục gia hạn giấy phép được thực hiện miễn phí nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phát triển hoạt động truyền thông số.

Chi phí duy nhất mà doanh nghiệp có thể phát sinh là chi phí chuẩn bị hồ sơ như photo, công chứng, chứng thực các giấy tờ cần thiết. Chi phí gửi hồ sơ qua bưu điện (nếu lựa chọn hình thức này) cũng do doanh nghiệp tự chi trả theo giá cước bưu điện hiện hành. Việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến hoàn toàn miễn phí và được khuyến khích để tiết kiệm thời gian, chi phí.

Dịch vụ tư vấn về thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu tại Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Kiểm tra, đánh giá toàn diện các điều kiện hiện tại của doanh nghiệp so với yêu cầu pháp luật, đảm bảo đủ tiêu chuẩn để tiến hành gia hạn giấy phép thành công.
• Cập nhật và cung cấp các quy định mới nhất liên quan đến thủ tục gia hạn, cam kết thông tin luôn chính xác để doanh nghiệp nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ.
• Đưa ra phương án tối ưu để khắc phục các vướng mắc, sai sót (nếu có) của doanh nghiệp, giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
• Hướng dẫn chi tiết, đầy đủ các loại tài liệu, giấy tờ mà doanh nghiệp cần cung cấp.
• Thay mặt doanh nghiệp soạn thảo các đơn từ, văn bản và hoàn thiện bộ hồ sơ một cách chính xác, đầy đủ, đúng chuẩn form mẫu của cơ quan nhà nước.
• Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo tính hợp lệ, thống nhất, giảm thiểu tối đa rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại.
• Thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
• Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định.
• Đại diện doanh nghiệp nhận Giấy phép đã được gia hạn và bàn giao kết quả tận nơi, hoàn tất toàn bộ quy trình dịch vụ một cách trọn vẹn.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp?

Cơ quan có thẩm quyền là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Căn cứ pháp lý: Điểm e, Tiểu mục 5, Mục II Phần II, Phụ lục I, ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ gia hạn giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp bằng những cách thức nào?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba cách thức: nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền, nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Căn cứ pháp lý: Điểm b, Tiểu mục 5, Mục II, Phần II, Phụ lục I, ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL.

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép cần những tài liệu chính nào?

Hồ sơ cần có 5 thành phần chính: Đơn đề nghị (Mẫu 16), bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, đề án hoạt động, bản in giao diện trang chủ và các trang chuyên mục, và văn bản thỏa thuận hợp tác nguồn tin.

Căn cứ pháp lý: Điểm c, Tiểu mục 3, Phần II, Phụ lục I, ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL.

Thời gian thẩm định hồ sơ gia hạn giấy phép kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ là bao lâu?

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ.

Căn cứ pháp lý: Điểm a, Tiểu mục 5, Mục II, Phần II, Phụ lục I, ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL.

Khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép này, doanh nghiệp có phải nộp phí hoặc lệ phí cho cơ quan nhà nước không?

Không. Thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp không quy định về phí, lệ phí. Doanh nghiệp chỉ phải tự chi trả các chi phí như sao y, công chứng giấy tờ hoặc cước bưu điện (nếu có).

Căn cứ pháp lý: Điểm i, Tiểu mục 5, Mục II, Phần II, Phụ lục I, ban hành kèm theo Quyết định số 682/QĐ-BVHTTDL.

Kết luận

Thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố quyết định thành công. Tư vấn Long Phan hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả. Quý khách hàng cần hỗ trợ liên hệ hotline: 1900636389 để được tư vấn từ chuyên gia pháp lý.