Thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể bị chấm dứt hiệu lực xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, có thể do chủ sở hữu từ bỏ quyền sở hữu đối với nhãn hiệu. Để chấm dứt hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hợp pháp thì tổ chức, các nhân phải nắm được các yêu cầu, thủ tục nhất định. Bài viết dưới đây sẽ thông thể về vấn đề này để giúp quý khách thực hiện nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm.

Các trường hợp chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể bị chấm dứt trong các trường hợp sau:

• Chủ văn bằng bảo hộ không nộp phí, lệ phí để duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định
• Chủ sở hữu tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu nhãn hiệu
• Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp
• Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc bắt đầu lại trước ít nhất ba tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực
• Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với nhãn hiệu tập thể không kiểm soát hoặc kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể
• Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với nhãn hiệu chứng nhận vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận hoặc không kiểm soát, kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận
• Việc sử dụng nhãn hiệu được bảo hộ cho hàng hóa, dịch vụ bởi chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người được chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép làm cho người tiêu dùng hiểu sai lệch về bản chất, chất lượng hoặc nguồn gốc địa lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đó
• Nhãn hiệu được bảo hộ trở thành tên gọi thông thường của hàng hóa, dịch vụ đăng ký cho chính nhãn hiệu đó

Thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thành phần hồ sơ

Để yêu cầu chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 08 tại Phụ lục II của Nghị định số 65/2023/NĐ
• Chứng cứ (nếu có): Nếu có, tài liệu chứng minh việc nhãn hiệu không được sử dụng hoặc các căn cứ khác.
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện)
• Bản giải trình lý do yêu cầu (nêu rõ số văn bằng bảo hộ, lý do, căn cứ pháp luật, nội dung đề nghị chấm dứt một phần hoặc toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ) và các tài liệu liên quan
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ)

Trình tự thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp đến Cục Sở hữu trí tuệ thông qua một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Xử lý đơn

Trường hợp chủ văn bằng tự yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ:

• Kiểm tra đơn về mặt hình thức và đưa ra kết luận về tính hợp lệ của đơn;
• Kiểm tra hiệu lực của văn bằng bảo hộ yêu cầu chấm dứt;
• Ra quyết định chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ theo yêu cầu của người nộp đơn.

Trường hợp yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ do người thứ ba thực hiện:

• Kiểm tra đơn về mặt hình thức (bằng chứng, lý do yêu cầu chấm dứt) và đưa ra kết luận về tính hợp lệ của đơn;
• Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo cho chủ văn bằng về ý kiến của người thứ ba, để chủ văn bằng có ý kiến. Cục Sở hữu trí tuệ có thể tổ chức việc trao đổi ý kiến trực tiếp giữa người thứ ba và chủ văn bằng;
• Trên cơ sở xem xét ý kiến của các bên, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấm dứt một phần/toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ hoặc thông báo từ chối chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ;
• Quyết định chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết chấm dứt hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được xác định như sau:

Trường hợp chính chủ văn bằng bảo hộ yêu cầu chấm dứt: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Trường hợp người thứ ba yêu cầu chấm dứt:

• 03 tháng kể từ ngày kết thúc thời hạn 02 tháng khi Cục Sở hữu trí tuệ thông báo bằng văn bản về ý kiến của người thứ ba cho chủ văn bằng bảo hộ mà không có ý kiến phản hồi hoặc kể từ ngày nhận được ý kiến của chủ văn bằng bảo hộ;
• Thời hạn này có thể kéo dài thêm tối đa 03 tháng nếu chủ văn bằng bảo hộ có ý kiến khác với chủ đơn yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ.
• Thời gian thực hiện các thủ tục liên quan khác cần thiết để giải quyết yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ không được tính vào thời hạn nêu trên.

Dịch vụ tư vấn thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Chúng tôi có đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, sẽ đảm bảo Quý khách hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Các dịch vụ của Long Phan bao gồm:

• Tư vấn các trường hợp chấm dứt hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chấm dứt hiệu lực
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục chấm dứt hiệu lực  giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Đại diện theo ủy quyền thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực  giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng
• Tư vấn cách xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chấm dứt hiệu lực
• Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu.

Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, Long Phan sẽ mang lại giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong quá trình bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Việc chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ quy trình và thực hiện đúng thủ tục. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0906735386 của Long Phan để được hướng dẫn và hỗ trợ tốt nhất