Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ bảo vệ quyền lợi của công ty mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch với đối tác, khách hàng. Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của Long Phan để để giúp Quý khách có thêm các thông tin chi tiết các bước thực hiện thủ tục này.

Quy định chung về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần. Điều 12 của Luật này cho phép công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Số lượng người đại diện được quy định cụ thể trong Điều lệ doanh nghiệp.

Trường hợp công ty cổ phần có từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên, Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật. Nếu chỉ có một người đại diện, đó có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc, tùy theo quy định trong Điều lệ công ty.

Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp yêu cầu ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ có một người đại diện và người này xuất cảnh, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trường hợp người đại diện vắng mặt quá 30 ngày mà không ủy quyền hoặc không thể thực hiện nhiệm vụ, Hội đồng quản trị sẽ cử người khác người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Thành phần hồ sơ

Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu đơn quy định tại Phụ lục II-2, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

Các tài liệu này phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng nghị quyết và biên bản họp phải phản ánh đúng quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong công ty.

Trình tự thực hiện

Căn cứ Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có thể nộp hồ sơ thông qua các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính’
• Qua dịch vụ bưu chính
• Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ quá trình xử lý hồ sơ và sẵn sàng bổ sung thông tin nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu. Việc tuân thủ đúng quy trình và thời hạn sẽ giúp quá trình thay đổi diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Các lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng:

Đầu tiên, cần cập nhật thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng. Việc này đảm bảo tính liên tục trong giao dịch tài chính của công ty và tránh nhầm lẫn với thông tin cũ.

Tiếp theo, đối với các giấy phép con như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên các giấy phép này.

Doanh nghiệp cũng cần thông báo cho khách hàng, đối tác, cơ quan thuế và bảo hiểm về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Điều này giúp duy trì mối quan hệ kinh doanh và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của công ty.

Trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung điều lệ, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi. Điều này đảm bảo tính pháp lý và sự nhất quán trong các tài liệu của công ty.

Dịch vụ tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Để đảm bảo quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, Quý khách có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn của Long Phan. Với sự am hiểu trong lĩnh vực doanh nghiệp, Long Phan sẽ giúp Quý khách thực hiện thủ tục chính xác và hiệu quả của quá trình thay đổi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện. Tư vấn, hỗ trợ tại Long Phan gồm các dịch vụ sau đây:

• Tư vấn thành lập doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh.
• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
• Tư vấn, hướng dẫn trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ thay đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục pháp lý doanh nghiệp.
• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp và giải quyết tranh chấp.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là bước quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Quý khách hàng có thể tự thực hiện quy trình này hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn miễn phí, Quý khách vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386. Long Phan tin rằng với sự hỗ trợ của chúng tôi, Quý khách sẽ hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật một cách nhanh chóng và hiệu quả.