Giấy chứng nhận tên định danhlà một công cụ giúp xác nhận danh tính cá nhân một cách chính thức. Việc sở hữu giấy chứng nhận này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc bảo vệ quyền lợi cá nhân trong các giao dịch và các thủ tục hành chính. Đồng thời, nó cũng giúp tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp không đáng có. Bài viết này Long Phan sẽ thông tin chi tiết cho Quý khách hàng những thông tin về các hoạt động đinh danh cho doanh nghiệp.
Quy định về xin cấp giấy chứng nhận tên định danh
Vì sao cần phải đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp?
Việc đăng ký tên định danh trở thành yêu cầu quan trọng cho các doanh nghiệp trong bối cảnh phát triển công nghệ thông tin hiện nay, doanh nghiệp được quyền sử dụng tên định danh để thực hiện các hoạt động truyền thông và quảng cáo.
Các lý do chính khiến doanh nghiệp nên đăng ký tên định danh bao gồm:
Đảm bảo an ninh thông tin, ngăn chặn hoạt động lừa đảo: Giấy chứng nhận tên định danh giúp xác thực danh tính, ngăn chặn hành vi lừa đảo và bảo vệ người dùng khỏi việc bị giả mạo thông tin;
Xác thực nguồn gốc tin nhắn quảng cáo: Giấy chứng nhận giúp xác thực nguồn gốc tin nhắn quảng cáo, tăng tính minh bạch và giúp người nhận phân biệt giữa tin nhắn thật và giả;
Nâng cao uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có giấy chứng nhận tên định danh sẽ tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy với khách hàng.
Những lợi ích khi thực hiện đăng ký định danh
Việc sử dụng tên định danh được quy định như thế nào?
Theo quy định tại khoản 1, Điều 23, Nghị định 91/2020/NĐ-CP, quy định sử dụng tên định danh được xác định chi tiết với các nguyên tắc như sau:
Tên định danh (brandname) sử dụng trong hoạt động quảng cáo qua tin nhắn hoặc gọi điện thoại (sau đây gọi tắt là tên định danh) phải có tối đa 11 ký tự, bao gồm chữ cái Latin, chữ số (0-9) hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng; không phân biệt chữ hoa, chữ thường. Tên này không được là dãy ký tự chỉ gồm số và phải rõ ràng chỉ ra nguồn gửi;
Mọi tổ chức và cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng tên định danh không giới hạn số lượng cho mục đích quảng cáo qua tin nhắn và gọi điện thoại;
Tên định danh cấp cho tổ chức, cá nhân là duy nhất trong hệ thống tên định danh quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) quản lý và có thời gian sử dụng là 03 năm kể từ ngày cấp;
Việc đăng ký và sử dụng tên định danh phải tuân thủ các nguyên tắc: bình đẳng, không phân biệt đối xử, ưu tiên đăng ký trước sử dụng trước, và tránh gây nhầm lẫn do tính đa nghĩa, đa âm hoặc không sử dụng dấu trong tiếng Việt;
Tổ chức, cá nhân đăng ký tên định danh chịu trách nhiệm về mục đích sử dụng, tính chính xác của thông tin đăng ký và tính xác thực của tài liệu, thông tin trong hồ sơ;
Không được sử dụng tên định danh không do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp hoặc đã cấp cho tổ chức, cá nhân khác, trừ khi có sự cho phép của tổ chức, cá nhân sở hữu tên định danh đó. Cấm xâm phạm quyền lợi hợp pháp của những người đã đăng ký;
Không được sử dụng tên định danh sau khi tên đó bị thu hồi;
Tổ chức, cá nhân được cấp tên định danh phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí, cùng với chi phí duy trì hoạt động của tên định danh theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận tên định danh
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo quy định tại Điều 24, Nghị định số 91/2020/NĐ-CP thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký tên định danh doanh nghiệp được quy định cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Đối với tổ chức
Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 91/2020/NĐ-CP;
Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
Trường hợp 2: Đối với cá nhân
Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 91/2020/NĐ-CP;
Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
Quy định về thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Quy trình thực hiện
Theo quy định tại Điều 25, Điều 26, Nghị định số 91/2020/NĐ-CP quy trình thực hiện đăng ký định danh doanh nghiệp được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính về Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin);
Nộp hồ sơ trực tuyến tại Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia tại địa chỉ tendinhdanh.ais.gov.vn.
Bước 2: Nhận thông báo xác nhận từ Cục an toàn thông tin
Ngay sau khi nhận được hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) có trách nhiệm xác nhận việc đã nhận hồ sơ bằng cách gửi thư điện tử hoặc tin nhắn thông báo đến tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký, trong nội dung thông báo ghi cụ thể ngày, giờ đã nhận hồ sơ.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và quyết định một trong các trường hợp sau:
Cấp tên định danh cho tổ chức, cá nhân và thông báo cho tổ chức, cá nhân biết thông qua thư điện tử hoặc tin nhắn;
Trường hợp không cấp tên định danh cho tổ chức, cá nhân đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ, tổ chức, cá nhân bổ sung, giải hình, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại hồ sơ theo quy định.
Dịch vụ tư vấn xin cấp giấy chứng nhận tên định danh tại Long Phan
Tại Long Phan với đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác hỗ trợ và tư vấn doanh nghiệp xin chứng nhận định danh, chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý khách hàng trong xuyên suốt quá trình thực hiện đăng ký giấy chứng nhận.
Các dịch vụ Long Phan cung cấp bao gồm:
Tư vấn chuyên sâu cho Quý khách hàng về quy định sử dụng tên định danh;
Hỗ trợ khách hàng rà soát và soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận định danh;
Hướng dẫn trình tự, thủ tục xin giấy chứng nhận tên định danh nhanh chóng;
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng có thẩm quyền về công tác chứng nhận định danh;
Hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xin chứng nhận;
Việc đăng ký tên định danh không chỉ là yêu cầu mà còn là giải pháp nâng cao uy tín doanh nghiệp. Quý khách hàng cần nắm rõ quy trình để thực hiện đúng và hiệu quả từ đó góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Để được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ngay với Long Phan qua Hotline: 0906735386chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Dương Thị Kim Ngân
Luật gia Dương Thị Kim Ngân - Cộng sự của Long Phan am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, lao động và hợp đồng. Bằng sự tận tâm và sáng tạo, Ms. Ngân đã đạt được nhiều thành công đáng kể trong việc tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực quan trọng như pháp lý, tài chính, quản lý và hợp đồng. Cam kết đem lại những giải pháp tối ưu và giúp khách hàng đạt được thành công trong môi trường kinh doanh.