Quy trình soạn thảo thỏa ước lao động tập thể

Tổng quan bài viết

Thỏa ước lao động tập thể là văn bản xác lập quyền và nghĩa vụ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Văn bản này góp phần tạo môi trường làm việc bền vững trong doanh nghiệp. Việc soạn thảo thỏa ước đòi hỏi tuân thủ quy trình chặt chẽ theo quy định pháp luật. Theo dõi bài viết của Long Phan để nắm rõ quy trình này và những lưu ý quan trọng.

Các bước soạn thảo thỏa ước lao động tập thể theo đúng quy định
Các bước soạn thảo thỏa ước lao động tập thể theo đúng quy định

Thỏa ước lao động tập thể là gì?

Theo khoản 1 Điều 75 của Bộ luật Lao động 2019 quy định thỏa ước lao động tập thể là thỏa thuận đạt được giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hình thức thương lượng tập thể và được các bên ký kết bằng văn bản.

Những điều cần lưu ý khi soạn thảo thỏa ước lao động tập thể

Khi soạn thảo thỏa ước lao động tập thể, cần chú ý đến những yếu tố sau để đảm bảo tính hợp pháp, hiệu quả và đáp ứng quyền lợi của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động:

  1. Tuân thủ quy định pháp luật
  • Thỏa ước lao động tập thể phải tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
  • Nội dung thỏa ước không được trái với pháp luật hoặc làm giảm bớt quyền lợi của người lao động so với những quy định tối thiểu của pháp luật.
  1. Đảm bảo tính hợp pháp của các điều khoản
  • Mỗi điều khoản trong thỏa ước phải được soạn thảo rõ ràng, cụ thể, tránh gây hiểu lầm hay tranh chấp trong quá trình thực hiện.
  • Các điều khoản không được xâm phạm đến quyền và lợi ích của người lao động hoặc đưa ra các yêu cầu vượt quá quyền hạn của người sử dụng lao động.
  1. Tôn trọng ý kiến của đại diện người lao động
  • Thỏa ước lao động tập thể cần có sự tham gia và thống nhất của đại diện người lao động, thường là công đoàn.
  • Cần tổ chức tham khảo ý kiến của toàn thể người lao động trước khi tiến hành ký kết.
  1. Nội dung chính của thỏa ước lao động tập thể
  • Thỏa ước thường bao gồm các nội dung như điều kiện làm việc, thời gian làm việc, lương thưởng, các khoản phúc lợi, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, an toàn lao động, và các chính sách về đào tạo, nâng cao tay nghề.
  • Nội dung càng chi tiết và cụ thể, quyền lợi của người lao động càng được bảo vệ.
  1. Đảm bảo tính thực tiễn và khả thi
  • Các điều khoản trong thỏa ước phải có tính khả thi và không tạo ra gánh nặng vượt khả năng cho người sử dụng lao động.
  • Các cam kết về phúc lợi, điều kiện làm việc nên được xây dựng dựa trên thực trạng tài chính và khả năng của doanh nghiệp.
  1. Thời hạn của thỏa ước lao động tập thể
  • Thỏa ước lao động tập thể thường có thời hạn từ 1 đến 3 năm. Khi hết thời hạn, thỏa ước có thể được gia hạn hoặc ký mới.
  • Cần lưu ý về thời điểm và quy trình để thực hiện ký lại hoặc sửa đổi, bổ sung thỏa ước khi cần thiết.
  1. Quy trình đăng ký và công bố thỏa ước
  • Sau khi ký kết, thỏa ước lao động tập thể phải được gửi lên cơ quan quản lý lao động để đăng ký.
  • Thỏa ước cũng cần được công bố công khai để toàn bộ người lao động nắm rõ nội dung và thực hiện.
  1. Chế tài vi phạm
  • Trong thỏa ước, nên quy định rõ ràng chế tài đối với các vi phạm từ cả người lao động và người sử dụng lao động nhằm bảo đảm tính ràng buộc của thỏa ước.
  • Chế tài cần phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành và có tính răn đe hiệu quả.
  1. Điều chỉnh thỏa ước lao động tập thể
  • Thỏa ước có thể được điều chỉnh trong thời gian có hiệu lực khi có sự thay đổi về pháp luật, điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc khi có sự thống nhất giữa hai bên.
  • Quy trình điều chỉnh cần được thực hiện một cách minh bạch và có sự đồng thuận của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Soạn thảo thỏa ước lao động tập thể là một công việc đòi hỏi sự hợp tác và thấu hiểu lẫn nhau giữa các bên, vì vậy việc soạn thảo phải được tiến hành một cách kỹ lưỡng và chu đáo để tạo điều kiện làm việc ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Các lưu ý quan trọng khi soạn thảo Thỏa ước lao động tập thể
Các lưu ý quan trọng khi soạn thảo Thỏa ước lao động tập thể

Quy trình soạn thảo thỏa ước lao động tập thể cho doanh nghiệp

Thỏa ước lao động tập thể là văn bản quan trọng giúp điều chỉnh quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động trong doanh nghiệp. Quy trình xây dựng thỏa ước này cần đảm bảo sự tham gia đầy đủ từ các bên, tuân thủ quy định pháp luật và được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Lập dự thảo thỏa ước lao động

Việc lập dự thảo thỏa ước lao động thực hiện thông qua quá trình đàm phán, thương lượng nội dung với tổ chức đại diện người lao động

Bước 2: Tổ chức lấy ý kiến về dự thảo

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 76 Bộ luật Lao động 2019, dự thảo thỏa ước lao động tập thể đã được các bên thương lượng phải được lấy ý kiến của toàn bộ người được lấy ý kiến.

Đối tượng được lấy ý kiến cụ thể như sau:

  • Đối với thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp: Toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp
  • Đối với thỏa ước lao động tập thể ngành: Toàn bộ thành viên ban lãnh đạo của các tổ chức đại diện người lao động tại các doanh nghiệp tham gia thương lượng
  • Đối với thỏa ước lao động tập thể có nhiều doanh nghiệp: Toàn bộ người lao động tại các doanh nghiệp tham gia thương lượng hoặc toàn bộ thành viên ban lãnh đạo của các tổ chức đại diện người lao động tại các doanh nghiệp tham gia thương lượng

Quá trình lấy ý kiến phải đảm bảo nguyên tắc dân chủ, công khai và minh bạch (Khoản 3 Điều 76 Bộ luật Lao động 2019).

Thời gian, địa điểm và cách thức lấy ý kiến do tổ chức đại diện người lao động quyết định, nhưng không được ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Người sử dụng lao động không được can thiệp, gây khó khăn vào quá trình này.

Bước 3: Ký kết thỏa ước lao động tập thể

  • Đối với thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp: thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp chỉ được ký kết khi có trên 50% người lao động của doanh nghiệp biểu quyết tán thành
  • . Đối với thỏa ước lao động tập thể ngành:  Chỉ những doanh nghiệp có trên 50% số người được lấy ý kiến biểu quyết tán thành mới tham gia ký kết thỏa ước lao động tập thể có nhiều doanh nghiệp.
  • Trường hợp thỏa ước lao động tập thể có nhiều doanh nghiệp được tiến hành thông qua Hội đồng thương lượng tập thể thì được ký kết bởi Chủ tịch Hội đồng thương lượng tập thể và đại diện hợp pháp của các bên thương lượng

Bước 4: Gửi thỏa ước lao động tập thể

Thỏa ước lao động tập thể phải được gửi cho mỗi bên ký kết và cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết.

Cách tiến hành soạn thảo Thỏa ước lao động tập thể
Cách tiến hành soạn thảo Thỏa ước lao động tập thể

Thẩm quyền ký kết thỏa ước lao động tập thể

Theo Điều 76 Bộ luật Lao động 2019, đại diện hợp pháp của các bên thương lượng có thẩm quyền ký kết thỏa ước. Đối với thỏa ước nhiều doanh nghiệp, Chủ tịch Hội đồng thương lượng và đại diện các bên sẽ ký kết.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ soạn thảo thỏa ước lao động tập thể một cách hiệu quả

Ngoài việc nắm rõ quy trình thực hiện, doanh nghiệp cần được hỗ trợ chuyên nghiệp từ các đơn vị tư vấn về lao động để soạn thảo thỏa ước lao động tập thể một cách hiệu quả. Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về Thỏa ước lao động tập thể, bao gồm:

  • Tư vấn quy trình thương lượng tập thể và xây dựng dự thảo thỏa ước.
  • Rà soát, đánh giá và hoàn thiện nội dung thỏa ước theo quy định pháp luật.
  • Hỗ trợ tổ chức lấy ý kiến người lao động về dự thảo thỏa ước.
  • Tư vấn thủ tục ký kết và đăng ký thỏa ước với cơ quan quản lý.
  • Hướng dẫn triển khai, thực hiện và giám sát thỏa ước sau khi ký kết.
  • Tư vấn giải quyết các vướng mắc, tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.

Thỏa ước lao động tập thể là văn bản quan trọng, thiết lập mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định giữa người lao động và người sử dụng lao động. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ soạn thảo thỏa ước lao động tập thể, hãy liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết. Long Phan sẽ hỗ trợ Quý khách trong suốt quá trình soạn thảo và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.