Quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp mới

Tổng quan bài viết

Xây dựng quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp mới là thách thức đặt ra đối với người mới làm chủ. Bởi một cơ cấu tổ chức ổn định sẽ giúp quá trình vận hành doanh nghiệp trôi chảy mà không cần nhiều sự giám sát, đốc thúc. Bài viết dưới đây, Long Phan xin cung cấp đến quý bạn đọc về nội dung cũng như cách thức xây dựng quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp mới.

Quản lý lao động cho doanh nghiệp mới

Quản lý lao động cho doanh nghiệp mới

Quy trình quản lý lao động là gì? 

Quy trình quản lý lao động là tổng thể các công việc, nhiệm vụ được thực hiện theo một trật tự cố định. Những quy trình này nhằm tận dụng, phát triển và điều hành nguồn lực trong doanh nghiệp, tăng cường những đóng góp có hiệu quả của cá nhân để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc quản lý lao động?

Để sử dụng có hiệu quả nhất nhân lực lao động  của doanh nghiệp cần phải coi trọng công tác quản lý lao động. Quản lý lao động hiệu quả sẽ là bước đệm đem tới vô số những lợi ích vô cùng thiết thực của doanh nghiệp:

  •  Quản lý lao động có ý nghĩa rất quan trọng với sản xuất kinh doanh. Vì người lao động là chủ thể chính của quá trình sản xuất kinh doanh, là nguồn lực quý giá nhất trong các nguồn lực của doanh nghiệp. Do đó cần nêu cao vai trò của quản lý lao động.
  • Quản lý lao động trong doanh nghiệp nhằm củng cố và duy trì đầy đủ về số lượng, chất lượng lao động cần thiết khi thực hiện các mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
  • Quản lý lao động là điều kiện tốt nhất để nâng cao năng suất lao động, chất lượng từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, cũng như nâng cao thu nhập cho người lao động.
  • Quản lý lao động còn có thể tìm kiếm và phát triển những hình thức, phương pháp tốt nhất để mọi lao động có thể đóng góp nhiều nhất cho doanh nghiệp đồng thời cũng tạo ra các cơ hội để phát triển chính bản thân người lao động.

Những lợi ích trên chính là mục tiêu phát triển mà mọi doanh nghiệp đều hướng đến. Vì vậy, dù doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nào, người lãnh đạo cũng cần chú trọng công tác xây dựng quy trình quản lý ngay từ thời điểm bắt đầu.

Sức mạnh đến từ việc quản lý lao động của doanh nghiệp

Sức mạnh đến từ việc quản lý lao động của doanh nghiệp

Các bước xây dựng quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp mới 

Để xây dựng quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp mới hiệu quả đòi hỏi tốn nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên việc xây dựng và quản lý sẽ trở nên tương đối dễ thở hơn nếu theo mô hình gồm 5 bước sau:

Bước 1: Tuyển dụng:

  • Là bước đầu tiên trong quy trình quản lý lao động của doanh nghiệp, tuyển dụng lao động được coi là một khâu quan trọng trong sơ đồ quy trình quản lý lao động. Các bước tuyển dụng lao động có thể được biến đổi linh hoạt tùy thuộc vào yêu cầu tuyển dụng hay quy mô của công ty mà không bị áp đặt vào 1 khuôn chung nào cả. 
  • Thông thường các bước tuyển dụng mà đa số các doanh nghiệp đang thực hiện là: lập kế hoạch, xác định cách thức/ nguồn tuyển dụng, xác định địa điểm/thời gian tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, đánh giá và cuối cùng là giới thiệu giúp nhân viên mới hòa nhập với công ty.

Bước 2: Đào tạo, phát triển, hoạch định nguồn nhân lực

  • Xây dựng các kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được coi là một chiến lược đầu tư dài hạn của doanh nghiệp. Thực tế sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thực chất là sự cạnh tranh về nguồn lực lao động. 
  • Để chất lượng lao động được đảm bảo thì doanh nghiệp cần trích ra một khoản chi phí cho quá trình đào tạo. Các chương trình đào tạo có thể là các lớp đào tạo nội bộ giúp người lao động hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và nhiệm vụ công việc của mình. Hoặc các chương trình đào tạo giúp nâng cao kỹ năng làm việc, chuyên môn và tay nghề cho người lao động ,…

Bước 3: Thiết lập các chế độ chính sách

  • Các chính sách được xây dựng phải đảm bảo được đời sống tinh thần phong phú và lợi ích vật chất đầy đủ cho nhân viên.
  • Thiết lập được tiêu chuẩn và chế độ chính sách phù hợp là chìa khóa giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với người lao động. Đây cùng là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút được thêm nhiều nhân tài mới và giữ chân nhân viên ở lại lâu dài với  công ty.

Bước 4: Xây dựng hệ thống văn bản áp dụng trong doanh nghiệp

  • Đây là bước rất quan trọng trong xây dựng quy trình quản lý lao động. Nhằm hỗ trợ quá trình vận hành và kinh doanh, các doanh nghiệp đều xây dựng những quy định riêng. Việc xây dựng văn bản nội bộ cần dựa vào tính thực tế và phù hợp của từng doanh nghiệp để thực hiện.
  • Tuy nhiên, có một số văn bản chung được áp dụng ở nhiều công ty đó là quy định chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng,… Những quy định này giúp doanh nghiệp điều chỉnh và nâng cao ý thức của từng con người từ hành vi cá nhân đến quá trình triển khai công việc của mình nhằm mang lợi ích cho công ty.

Bước 5: Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp

  • Yếu tố văn hóa doanh nghiệp là điều đã được nhắc đi nhắc lại nhiều lần khi xây dựng bất kỳ quy trình nào trong doanh nghiệp. Đối với quy trình quản lý lao động, văn hóa được xem là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp. Bởi lẽ bất kỳ một doanh nghiệp nào nếu thiếu đi yếu tố văn hóa thì khó đứng vững được. Cốt lõi của văn hóa là tinh thần doanh nghiệp và quan điểm giá trị của doanh nghiệp.  

Xây dựng quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp mới

Xây dựng quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp mới

Dịch vụ xây dựng quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp đến quý khách hàng các dịch vụ hỗ trợ về xây dựng quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp bao gồm:

  • Tư vấn xây dựng hệ thống văn bản nội bộ về quản lý lao động (nội quy lao động, thỏa ước, bộ mẫu hợp đồng, xây dựng quy chế, quy trình);
  • Tư vấn về chính sách tiền lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân;
  • Tư vấn các chính sách về bảo mật thông tin, không cạnh tranh, chống hối lộ đối với người lao động.
  • Thực hiện các thủ tục đăng ký lao động, văn kiện lao động như nội quy, thỏa ước lao động tại cơ quan quản lý lao động.
  • Tư vấn soạn thảo hợp đồng lao động và các công việc khác liên quan đến quản lý lao động.

Phí dịch vụ sẽ được khách hàng và Long Phan trao đổi, thống nhất mức chi phí cạnh tranh và phù hợp nhất. Chi phí sẽ cân nhắc dựa trên quy mô của doanh nghiệp, yêu cầu của quý khách hàng và nhiều yếu tố liên quan khác. Để nhận bảng phí chi tiết, cụ thể, Quý khách hàng liên hệ ngay với Chúng tôi để được tư vấn sơ bộ và báo phí.

Việc triển khai quy trình quản lý lao động sao cho khoa học và  hiệu quả là hết sức quan trọng của một doanh nghiệp mới thành lập. Bởi quản lý lao động là nền tảng cốt lõi, đóng vai trò quan trọng đảm bảo sự phát triển ổn định cho doanh nghiệp. Vậy nên, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong vấn đề quản lý lao động, Long Phan xin cung cấp đến quý đọc giả dịch vụ tư vấn quản lý lao động – liên hệ hotline 0906.735.386 để được hỗ trợ nhanh nhất.

BÀI VIẾT GẦN ĐÂY

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Gọi tư vấn ngay!

[yourchannel user="Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Long Phan"]

Bài viết liên quan

Quản lý lao động cho doanh nghiệp mới

Quy trình quản lý lao động cho doanh nghiệp mới