Quy trình Chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch

Chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính liên tục trong hoạt động thương mại quốc tế. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết về điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch theo quy định mới nhất!

Điều kiện chứng nhận chủng loại gạo thơm

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 103/2020/NĐ-CP:

• Gạo thơm phải được sản xuất từ giống lúa thơm có chất lượng hạt giống phù hợp theo Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia (QCVN), điều này đòi hỏi các đơn vị sản xuất phải kiểm soát chặt chẽ nguồn giống đầu vào, đảm bảo giống lúa được sử dụng đã qua khảo nghiệm và công nhận lưu hành. Bên cạnh yếu tố giống, Quý khách hàng cần cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác về diện tích và địa điểm trồng lúa, bao gồm các cấp hành chính từ tổ/thôn, phường/xã đến quận/huyện, tỉnh/thành phố. 
• Lô ruộng lúa thơm phải được kiểm tra và đảm bảo độ thuần giống (tính theo tỷ lệ phần trăm số cây) không nhỏ hơn 95%. Con số này phản ánh mức độ đồng nhất của quần thể lúa trên đồng ruộng, ảnh hưởng trực tiếp đến độ đồng đều của hạt gạo thành phẩm. 

Cơ quan có thẩm quyền Chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch

Căn cứ Điều 6 Nghị định 103/2020/NĐ-CP được cập nhật tại khoản 1 Điều 11 Thông tư 13/2025/TT-BNNMT, thẩm quyền chứng nhận, chứng nhận lại chủng loại gạo thơm hiện nay thuộc về Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật. Quý khách hàng cần đặc biệt lưu ý cập nhật tên gọi mới này thay cho đơn vị cũ (trước đây là Cục Trồng trọt và Cục Bảo vệ thực vật riêng biệt). Đồng thời, tên cơ quan chủ quản cấp Bộ cũng đã được thay đổi từ “Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn” thành “Bộ Nông nghiệp và Môi trường”.

Do đó, để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ, trong các đơn từ và văn bản giao dịch, Quý khách phải ghi chính xác tên cơ quan tiếp nhận là: Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

>>> Xem thêm: Hồ Sơ Chứng Nhận Chủng Loại Gạo Thơm Xuất Khẩu – Tư Vấn Long Phan

Hồ sơ đề nghị chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch

Quý khách hàng cần chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu theo quy định tại Điều 8 Nghị định 103/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 11/2022/NĐ-CP:

1. Đơn đề nghị chứng nhận lại chủng loại gạo thơm theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 103/2020/NĐ-CP. 
2. Mẫu Giấy chứng nhận lại chủng loại gạo thơm được kê khai đầy đủ thông tin từ mục 1 đến mục 9 theo mẫu quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định này. Điểm cần đặc biệt lưu ý là sự phân biệt biểu mẫu dựa trên thị trường xuất khẩu theo quy định tại Khoản 5 Điều 1 Nghị định 11/2022/NĐ-CP. Cụ thể:

• Đối với gạo thơm xuất khẩu sang thị trường Liên minh châu Âu (EU), Quý khách sử dụng mẫu tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định 103/2020/NĐ-CP.
• Đối với gạo thơm xuất khẩu sang Vương quốc Anh (UK), Quý khách phải sử dụng mẫu tại Phụ lục VIIa ban hành kèm theo Nghị định 11/2022/NĐ-CP. Quý khách hàng cần kê khai đầy đủ thông tin từ mục 1 đến mục 9 trong các biểu mẫu này, để trống phần xác nhận của cơ quan thẩm quyền.

1.  Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi đối với trường hợp thay đổi thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận chủng loại gạo thơm đã chứng nhận.
2. Giấy chứng nhận chủng loại gạo thơm đã cấp đối với trường hợp bị hư hỏng hoặc thay đổi thông tin liên quan.

Trình tự thủ tục chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch

Căn cứ tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 103/2020/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Điều 1 Nghị định 11/2022/NĐ-CP:

Bước 1: Nộp hồ sơ đến Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật 

• Trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật sẽ kiểm tra ngay tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, bộ phận tiếp nhận sẽ cấp giấy biên nhận.
• Trường hợp nộp qua môi trường điện tử (Cổng dịch vụ công trực tuyến): Đây là phương thức được khuyến khích trong bối cảnh chuyển đổi số. Quý khách cần lưu ý các thành phần hồ sơ phải được kê khai và ký chữ ký số trên các biểu mẫu điện tử theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 9 Nghị định 45/2020/NĐ-CP. Trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử, Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật có trách nhiệm xem xét tính đầy đủ và thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ cần bổ sung.

Bước 2: Thẩm định và trả kết quả. 

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Nghị định 11/2022/NĐ-CP (sửa đổi Điều 8 Nghị định 103/2020/NĐ-CP), thời gian giải quyết thủ tục này đã được rút ngắn tối ưu. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tổ chức thẩm định nội dung. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Cục trưởng Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật sẽ ký xác nhận vào mục 10 của Mẫu Giấy chứng nhận lại (Phụ lục VII cho EU hoặc Phụ lục VIIa cho UK).

Trong trường hợp Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật từ chối chứng nhận lại, cơ quan này phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối. 

>>> Xem thêm: Hợp đồng Mua Bán Gạo: Những Lưu ý Khi Soạn Thảo điều Khoản

Dịch vụ tư vấn quy trình Chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp toàn diện hỗ trợ các doanh nghiệp xuất khẩu gạo tiếp cận và duy trì ưu đãi thuế quan tại các thị trường trọng điểm. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ chính xác và hiệu quả. Hoạt động hỗ trợ của Tư vấn Long Phan được triển khai qua ba nội dung chính:

Tư vấn điều kiện và rà soát hồ sơ:

• Đánh giá chi tiết hiện trạng hồ sơ của Quý khách hàng, đối chiếu trực tiếp với các điều kiện chứng nhận lại theo quy định hiện hành.
• Tư vấn chuyên sâu về tiêu chuẩn giống lúa, quy chuẩn vùng trồng và các yêu cầu kỹ thuật đặc thù của thị trường nhập khẩu (EU, UK).
• Rà soát và phát hiện sớm các thiếu sót về thông tin diện tích, địa điểm hoặc độ thuần giống, từ đó đưa ra phương án khắc phục kịp thời nhằm đảm bảo tỷ lệ chấp thuận cao nhất.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chứng nhận lại:

• Hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo hồ sơ, tài liệu theo quy định pháp luật.
• Hỗ trợ số hóa hồ sơ, chuẩn bị dữ liệu nộp qua môi trường điện tử và thực hiện ký số, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực.

Đại diện thực hiện thủ tục và làm việc với cơ quan nhà nước:

• Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi sát sao quá trình thẩm định tại cơ quan chuyên môn.
• Chủ động thực hiện quyền giải trình, bổ sung thông tin khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước.
• Tiếp nhận và bàn giao kết quả cuối cùng, giúp doanh nghiệp loại bỏ gánh nặng thủ tục hành chính để tập trung nguồn lực cho hoạt động sản xuất, kinh doanh xuất khẩu.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Công Ty Xuất Khẩu Gạo

Một số câu hỏi thường gặp về quy trình Chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch

Dưới đây là các câu hỏi liên quan đến quy trình chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch:

Những chủng loại gạo thơm nào cụ thể được phép đăng ký chứng nhận để hưởng ưu đãi thuế quan?

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 103/2020/NĐ-CP, danh mục gạo thơm được hưởng ưu đãi thuế quan bao gồm các giống cụ thể như: Jasmine 85, ST5, ST20, Nàng Hoa 9, VDX 20, HT1, Hàm Châu 2, Khaodakmali 105 và Hương Chiêm. Các giống lúa này phải đảm bảo được sản xuất từ hạt giống có chất lượng đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Trong trường hợp Giấy chứng nhận gốc bị hư hỏng, doanh nghiệp có bắt buộc phải nộp lại bản gốc đó không?

Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 8 Nghị định 103/2020/NĐ-CP, đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo nguyên tắc quản lý chặt chẽ chứng thư pháp lý. Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp lại do Giấy chứng nhận bị hư hỏng hoặc có sự thay đổi thông tin, doanh nghiệp phải nộp kèm bản chính Giấy chứng nhận đã được cấp trước đó để cơ quan có thẩm quyền tiến hành thu hồi và hủy bỏ, tránh việc tồn tại song song hai văn bản có giá trị pháp lý cho cùng một lô hàng.

Tại sao cần phải phân biệt biểu mẫu Phụ lục VII và Phụ lục VIIa khi làm hồ sơ?

Căn cứ tại Khoản 5 Điều 1 Nghị định 11/2022/NĐ-CP, việc sử dụng đúng mẫu đơn là bắt buộc vì mỗi thị trường có các cam kết quốc tế khác nhau. Phụ lục VII dành cho thị trường Liên minh châu Âu (EU) theo Hiệp định EVFTA, trong khi Phụ lục VIIa được thiết kế riêng cho thị trường Vương quốc Anh (UK) để phù hợp với Hiệp định UKVFTA sau khi Anh rời EU.

Chỉ tiêu độ thuần chủng loại 95% được kiểm chứng tại thời điểm nào và áp dụng đối với phạm vi nào?

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 103/2020/NĐ-CP, điều kiện về tính đồng nhất của giống (tối thiểu 95%) được đánh giá trực tiếp trên thực địa trong giai đoạn từ khi cây lúa trổ bông đến trước thời điểm gặt hái. Phạm vi áp dụng của chỉ tiêu này là toàn bộ lô ruộng lúa thơm được đăng ký canh tác để phục vụ mục đích xuất khẩu, nhằm bảo chứng chất lượng hạt gạo thành phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về độ thuần theo quy định quốc tế.

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, các tài liệu đính kèm cần đáp ứng yêu cầu kỹ thuật gì?

Căn cứ Nghị định 45/2020/NĐ-CP và Khoản 6 Điều 1 Nghị định 11/2022/NĐ-CP, đối với hình thức nộp hồ sơ qua môi trường điện tử, các tài liệu thành phần (Đơn đề nghị, Bản sao văn bản chứng minh thay đổi…) phải được chụp hoặc quét (scan) từ bản chính và bắt buộc phải sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký xác thực trên các biểu mẫu điện tử. Quy trình này phải tuân thủ các quy định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Những thông tin định danh nào bắt buộc phải hiển thị trên mẫu Giấy chứng nhận lại?

Theo Phụ lục VII và VIIa ban hành kèm theo Nghị định 103/2020/NĐ-CP và Nghị định 11/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp phải hoàn tất chính xác dữ liệu từ mục 1 đến mục 9, bao gồm: danh tính đơn vị xuất khẩu và người nhập khẩu, định danh chủng loại gạo, trọng lượng lô hàng, cảng bốc xếp, cảng đích và chi tiết địa điểm vùng sản xuất. Riêng mục số 10 sẽ được để trống để Cục trưởng Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật thực hiện ký duyệt và đóng dấu xác nhận.

Kết luận

Việc thực hiện quy trình Chứng nhận lại chủng loại gạo thơm xuất khẩu được hưởng miễn thuế nhập khẩu theo hạn ngạch đòi hỏi sự am hiểu tường tận về các quy định pháp luật cũng như sự tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị hồ sơ. Để đảm bảo quyền lợi thương mại và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, Quý khách hàng nên tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua Hotline 1900636389 để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn và cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho lô hàng của Quý khách.

>> Xem thêm:

• Cấp Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để phân phối bán lẻ các hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm ghi hình; sách, báo và tạp chí
• Dịch vụ tư vấn đăng ký cấp phép xuất khẩu gạo
• Hợp đồng mua bán gạo: những lưu ý khi soạn thảo điều khoản