Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ nào?

Tổng quan bài viết

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là tập hợp các tài liệu cần thiết để nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ khi muốn bảo hộ nhãn hiệu. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là bước đầu tiên để đảm bảo quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tránh những sai sót không đáng có. Vậy hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ nào? Hãy cùng Long Phan tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm các giấy tờ nào?
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm các giấy tờ nào?

Nhãn hiệu là gì? Các loại nhãn hiệu

Theo quy định tại khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu giúp người tiêu dùng nhận biết và phân biệt sản phẩm, dịch vụ của một doanh nghiệp với sản phẩm, dịch vụ của các doanh nghiệp khác trên thị trường.

Luật Sở hữu trí tuệ cũng quy định một số loại nhãn hiệu đặc thù như:

  • Nhãn hiệu tập thể: Là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các thành viên của một tổ chức với hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó.
  • Nhãn hiệu chứng nhận: Là nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hoá, cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.
  • Nhãn hiệu nổi tiếng: là nhãn hiệu được bộ phận công chúng có liên quan biết đến rộng rãi trên lãnh thổ Việt Nam.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau:

Tài liệu phải có

  • Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
  • 05 Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm;
  • Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

  • Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;
  • Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc chứng nhận chất lượng của sản phẩm, chứng nhận nguồn gốc địa lý);
  • Bản đồ khu vực địa lý (nếu là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc có chứa địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
  • Văn bản của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép đăng ký nhãn hiệu (nếu có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương)
Quy trình đăng ký nhãn hiệu
Quy trình đăng ký nhãn hiệu

Các tài liệu khác (nếu có)

  • Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
  • Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);
  • Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;
  • Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Yêu cầu chung đối với đơn đăng ký nhãn hiệu

Để đơn đăng ký nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, cần tuân thủ một số yêu cầu chung sau:

  1. Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp với nhãn hiệu nêu trong đơn.
  2. Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác thì phải được dịch ra tiếng Việt.
  3. Mọi tài liệu đều phải được trình bày theo chiều dọc trên một mặt giấy khổ A4, trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, theo phông chữ Times New Roman, chữ không nhỏ hơn cỡ 13, trừ một số trường hợp:
  • Hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang
  • Tài liệu là bản đồ khu vực địa lý có thể được trình bày trên mặt giấy khổ A3 (420mm x 297mm)
  • Các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn thì không cần đảm bảo về chiều rộng của lệ và phông chữ
  1. Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.
  2. Mỗi loại tài liệu trừ bộ ảnh chụp, bản vẽ kiểu dáng công nghiệp nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập
  3. Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sửa chữa. Nếu tài liệu có từ 02 trang trở lên cần được đóng dấu giáp lai của người nộp đơn/cơ quan ban hành tài liệu (nếu có)
  4. Thuật ngữ dùng trong đơn phải thống nhất và là thuật ngữ phổ thông.
  5. Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ:

Hình thức nộp đơn giấy:

Có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ:

  • Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
  • Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Hình thức nộp đơn trực tuyến:

  • Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN
  • Trình tự nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu uy tín tại Long Phan

Để tránh những sai sót có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ, Quý khách hàng nên sử dụng dịch vụ tư vấn, hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu của Long Phan.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu Chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn lựa chọn loại nhãn hiệu phù hợp với nhu cầu của Quý khách hàng;
  • Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu;
  • Tư vấn điều kiện để nhãn hiệu được đăng ký;
  • Tư vấn cơ quan có thẩm quyền đăng ký nhãn hiệu;
  • Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu;
  • Hướng dẫn trình tự , thủ tục đăng ký nhãn hiệu;
  • Tư vấn các cách thức đăng ký nhãn hiệu hiệu quả;
  • Đại diện khách hàng thực hiện đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng;
  • Giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình đăng ký nhãn hiệu;
  • Tư vấn và hướng dẫn giải trình và bổ sung hồ sơ (nếu có).
  • Tư vấn các vấn đề khác có liên quan đến đăng ký nhãn hiệu.
Tư vấn đăng ký nhãn hiệu
Tư vấn đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là việc làm cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Quý khách hàng đối với nhãn hiệu của mình. Để được tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu và giải đáp các thắc mắc khác, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline: 090.673.5386.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *