Hồ sơ cần chuẩn bị khi góp vốn bằng đất vào công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị khi góp vốn bằng đất vào công ty đòi hỏi cần chuẩn bị cẩn thận và kỹ lưỡng. Việc này giúp đảm bảo quá trình góp vốn diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa rủi ro cho các bên liên quan. Bài viết này, Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục hồ sơ cần chuẩn bị khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là gì?

Căn cứ khoản 22 Điều 3 Luật Đất đai 2024 góp vốn bằng quyền sử dụng đất được hiểu như sau: 

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là sự thỏa thuận giữa các bên về chuyển quyền sử dụng đất thông qua việc góp quyền sử dụng đất để tạo thành vốn điều lệ của tổ chức kinh tế, bao gồm góp vốn để thành lập tổ chức kinh tế hoặc góp thêm vốn điều lệ của tổ chức kinh tế đã được thành lập.

>>> Xem thêm: Góp Vốn Bằng Quyền Sử Dụng đất – Điều Kiện Và Thủ Tục

Điều kiện góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty

Theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất được phép góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật;
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự;
• Trong thời hạn sử dụng đất;
• Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, cá nhân là người dân tộc thiểu số được Nhà nước giao đất, cho thuê đất theo quy định tại Khoản 3 Điều 16 Luật Đất đai 2024 không được góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

Như vậy, để được góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn đất vào công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty

Khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất: 

• Phiếu yêu cầu công chứng.
• Dự thảo hợp đồng góp vốn.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
• Bản sao y giấy tờ pháp lý của cá nhân/ tổ chức góp vốn và nhận góp vốn (CCCD/ Hộ Chiếu/GCN đăng ký doanh nghiệp/..).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Có thể cung cấp bản sao và mang kèm bản chính để đối chiếu).

Hồ sơ đăng ký biến động: 

Hồ sơ nộp khi thực hện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất được quy định tại Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
• Hợp đồng góp vốn hoặc văn bản về việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã công chứng.
• Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng để đảm bảo quá trình góp vốn diễn ra thuận lợi.

Thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty bao gồm nhiều bước. Từ việc định giá, ký hợp đồng, cho đến đăng ký biến động. Cụ thể bao gồm các bước sau:

Định giá quyền sử dụng đất là tài sản góp vốn

Việc định giá quyền sử dụng đất phải tuân thủ Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020: 

• Khi thành lập doanh nghiệp, các thành viên/cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc thuê tổ chức thẩm định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.
• Khi góp thêm vốn, chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị và người góp vốn thỏa thuận định giá hoặc thuê tổ chức thẩm định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được người góp vốn và chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận.
• Trường hợp giá trị định giá cao hơn thực tế, các bên liên đới góp thêm phần chênh lệch và chịu trách nhiệm đối với thiệt hại do cố ý định giá tài sản cao hơn trên thực tế.

Ký và công chứng hợp đồng góp vốn

Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024. Trừ trường hợp một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức kinh doanh bất động sản thì việc công chứng, chứng thực được thực hiện theo yêu cầu của các bên.

Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn được thực hiện như sau:

Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ, bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, dự thảo hợp đồng, bản sao giấy tờ tùy thân và bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn các bên tuân thủ quy định pháp luật và giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của hợp đồng.

Bước 3: Các bên đọc và ký vào từng trang của hợp đồng sau khi đồng ý với nội dung.

Bước 4:Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng.

Đăng ký biến động

Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng, các bên phải tiến hành đăng ký biến động quyền sử dụng đất tại cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày (khoản 3 Điều 133 Luật Đất đai 2024). Cụ thể thủ tục được quy định tại Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:

Nộp hồ sơ: 

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh nơi có đất. Sau đó, hồ sơ được chuyển qua Văn phòng đăng ký đất đai. 

Trường hợp góp vốn nhưng vẫn phải xác định lại diện tích đất ở đối với đất đã được cấp giấy chứng nhận trước 01/7/2004 thì vẫn nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh nơi có đất, tuy nhiên hồ sơ sẽ được chuyển qua chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Nộp hồ sơ thông qua một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
• Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;

Thời hạn giải quyết: là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm việc.

Quy trình góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty trải qua nhiều bước, bao gồm thủ tục định giá quyền sử dụng đất, ký kết và công chứng hợp đồng góp vốn, cũng như đăng ký biến động quyền sử dụng đất. Đây là quá trình đòi hỏi sự thận trọng và tuân thủ các quy định của pháp luật

Dịch vụ tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị khi góp vốn bằng đất vào công ty của Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về hồ sơ góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty. Các chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
• Thẩm định tính pháp lý của quyền sử dụng đất và hợp đồng góp vốn.
• Soạn thảo hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký biến động góp vốn quyền sử dụng đất.
• Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình góp vốn.
• Hỗ trợ tư vấn phương thức định giá quyền sử dụng đất.
• Tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi hoàn thành việc góp vốn.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật, Tư vấn Long Phan cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất một cách an toàn và hợp pháp.

Hỏi Đáp Thường Gặp Bổ Sung

Dưới đây là các câu hỏi liên quan đến hồ sơ cần chuẩn bị khi góp vốn bằng đất vào công ty mà Quý khách hàng có thể tham khảo:

Những điều kiện tiên quyết nào cần đáp ứng để góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào công ty? 

Để góp vốn bằng quyền sử dụng đất, người sử dụng đất cần có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ, đất không có tranh chấp và không bị áp dụng các biện pháp cưỡng chế thi hành án, quyền sử dụng đất vẫn còn thời hạn và không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời.

Những giấy tờ nào cần thiết để công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất? 

Hồ sơ bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, dự thảo hợp đồng góp vốn, bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng và bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Những thủ tục giấy tờ nào cần thiết để đăng ký biến động thông tin đất đai do góp vốn? 

Các giấy tờ cần thiết bao gồm đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu số 11/ĐK), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, hợp đồng góp vốn đã được công chứng và văn bản ủy quyền (nếu có).

Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có bắt buộc phải được chứng thực không?

 Có, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên giao dịch là tổ chức kinh doanh bất động sản thì việc này được thực hiện theo yêu cầu của các bên.

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký biến động sau khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất là bao lâu? 

Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Đối với các vùng sâu, vùng xa, hải đảo, vùng kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn, thời gian này có thể kéo dài thêm 10 ngày làm việc.

Điều gì sẽ xảy ra nếu giá trị quyền sử dụng đất được định giá cao hơn giá trị thực tế khi góp vốn? 

Trong trường hợp giá trị định giá cao hơn thực tế, các bên liên đới phải góp thêm phần chênh lệch và chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại do việc cố ý định giá tài sản cao hơn giá trị thực tế gây ra.

Nếu nhiều cá nhân cùng sở hữu một thửa đất, họ có thể cùng nhau góp vốn bằng quyền sử dụng đất đó vào công ty không?

 Có, nếu nhiều cá nhân cùng sở hữu một thửa đất và đáp ứng đủ các điều kiện góp vốn, họ có thể cùng nhau góp vốn bằng quyền sử dụng đất đó vào công ty. Tất cả các đồng sở hữu phải đồng ý và ký vào hợp đồng góp vốn cũng như cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan.

Kết luận

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là thủ tục khá phức tạp, cần phải tuân thủ trình tự, thủ tục và chuẩn bị đây đủ hồ sơ để đảm bảo quá trình góp vốn diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Nếu Quý khách hàng có thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn chuyên sâu thì hãy liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0906735386 để được tư vấn, hướng dẫn chi tiết nhất.