Giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế – Hồ sơ & Thủ tục

Giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế là một trong các giấy tờ không thể thiếu đối với các cơ quan, tổ chức muốn tổ chức hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Quy trình xin cấp phép bao gồm nhiều quy định về hồ sơ và thủ tục, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định về giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế, giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình và các bước cần thiết để xin cấp phép.

Thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế

Theo quy định tại Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế được xác định như sau:

Hội thảo thuộc thẩm quyền Thủ tướng Chính phủ:

• Hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;
• Hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Hội thảo thuộc thẩm quyền của các cơ quan, tổ chức không phải thẩm của Thủ tướng Chính phủ:

• Các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan của người có thẩm quyền;
• Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do cơ quan của người có thẩm quyền cho phép hoạt động, trừ trường hợp nêu tại điểm c khoản này;
• Đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, người có thẩm quyền là Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện theo danh sách do Bộ Nội vụ quy định.

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế được quy định tại Điều 4 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Công văn xin phép tổ chức hội thảo quốc tế.
• Đề án tổ chức hội thảo quốc tế theo Mẫu 01 kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg.
• Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu;
• Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội thảo quốc tế (nếu có).

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố quan trọng để quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi. Quý khách hàng nên rà soát kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết, đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định để tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ.

Thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế

Thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế được quy định chi tiết tại Điều 5 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg và đính chính bởi Công văn 825/BNG-CNV năm 2020. Quy trình này bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin phép tổ chức hội thảo quốc tế

Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Thời hạn nộp hồ sơ ít nhất 40 ngày đối với hội thảo thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ và ít nhất 30 ngày đối với các trường hợp còn lại.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và lấy ý kiến của cơ quan có liên quan

Đối với hội thảo thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ, người có thẩm quyền có trách nhiệm:

• Lấy ý kiến cần được lấy từ Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan. Thời gian trả lời ý kiến không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
• Trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định;

Đối với hội thảo không thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ, lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị;

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền trả lời cho đơn vị tổ chức và các cơ quan có liên quan

• Đối với hội thảo thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ: Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.
• Đối với hội thảo không thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ: Trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế uy tín

Việc xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế có thể gặp nhiều khó khăn do quy trình phức tạp và yêu cầu chặt chẽ về hồ sơ. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, Quý khách hàng có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp của Long Phan. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế;
• Tư vấn cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế;
• Tư vấn, hướng dẫn soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo;
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo nhanh chóng;
• Tư vấn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xin cấp phép;
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan đến tổ chức hội thảo quốc tế.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin hữu ích về quy định và thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Long Phan  qua hotline: 0906735386 để được tư vấn và giải đáp.