Cần lưu ý gì khi gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài

Gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài mở ra cơ hội phát triển thị trường quốc tế cho doanh nghiệp Việt Nam. Hoạt động này giúp doanh nghiệp tận dụng lợi thế về nguồn nhân lực, nâng cao năng lực sản xuất và tiếp cận công nghệ tiên tiến. Mời Quý khách cùng theo dõi bài viết sau đây, Long Phan sẽ phân tích chi tiết những vấn đề quan trọng khi doanh nghiệp của Quý khách thực hiện gia công hàng hóa cho đối tác là nước ngoài.

Quy định về gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài

Căn cứ Điều 178 Luật Thương mại 2005 quy định cụ thể về hoạt động gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài. Theo đó, gia công thương mại là hoạt động mà bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao.

Ngoài ra, căn cứ tại Điều 38 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, khi nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, thương nhân Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Thương nhân Việt Nam không được nhận gia công các loại hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu; hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài.
• Đối với hàng hóa thuộc danh mục đầu tư kinh doanh có điều kiện, chỉ các thương nhân đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định về sản xuất, kinh doanh mặt hàng đó mới được gia công xuất khẩu cho nước ngoài.
• Đối với các mặt hàng nhập khẩu theo hình thức chỉ định thương nhân thuộc thẩm quyền quản lý của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, việc gia công hàng hóa thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
• Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân chỉ được ký hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài sau khi được Bộ Công Thương cấp Giấy phép.

Do đó, doanh nghiệp nhận gia công cần tuân thủ các quy định để giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với đối tác nước ngoài.

Quyền và nghĩa vụ của bên nhận gia công

Bên nhận gia công có các quyền và nghĩa vụ chính quy định tại Khoản 2 Điều 42 Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Theo đó, khi thực hiện gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, thương nhân Việt Nam cần lưu ý về các quyền lợi và nghĩa vụ của mình sau đây:

Về quyền lợi, bên nhận gia công:

• Miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật về thuế đối với hàng hóa tạm nhập khẩu theo định mức và tỷ lệ hao hụt để thực hiện hợp đồng gia công và đối với sản phẩm gia công xuất khẩu.
• Thuê thương nhân khác gia công.
• Cung ứng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, phụ liệu, vật tư để gia công theo thỏa thuận trong hợp đồng gia công; phải nộp thuế xuất khẩu theo quy định của Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu đối với phần nguyên liệu, phụ liệu, vật tư mua trong nước.
• Nhận tiền thanh toán của bên đặt gia công bằng sản phẩm gia công, trừ sản phẩm thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu. Đối với sản phẩm thuộc Danh mục hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện thì phải tuân thủ các quy định về giấy phép, điều kiện.

Về nghĩa vụ, bên nhận gia công phải:

• Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về hoạt động gia công xuất khẩu, nhập khẩu, sản xuất hàng hóa trong nước và các điều khoản của hợp đồng gia công đã được ký kết.
• Làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa; phế phẩm, phế liệu theo ủy nhiệm của bên đặt gia công.

Quyền và nghĩa vụ của bên đặt gia công

Bên đặt gia công cũng có các quyền và nghĩa vụ chính quy định tại Khoản 1 Điều 42 Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Và doanh nghiệp cần phải nắm rõ quy định này để thực hiện đúng trách nhiệm của mình trong quá trình đặt gia công hàng hóa cho đối tác tại Việt Nam.

Về quyền lợi, bên đặt gia công được:

• Cử chuyên gia đến Việt Nam để hướng dẫn kỹ thuật sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm gia công theo thỏa thuận trong hợp đồng gia công.
• Nhận lại toàn bộ sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị cho bên nhận gia công thuê hoặc mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu sau khi thanh lý hợp đồng gia công, trừ trường hợp được phép xuất khẩu tại chỗ, tiêu hủy, biếu, tặng theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
• Được xuất khẩu tại chỗ sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị cho thuê hoặc cho mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa; phế phẩm, phế liệu theo văn bản thỏa thuận của các bên có liên quan, phù hợp với các quy định hiện hành về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.

Về nghĩa vụ, bên đặt gia công phải:

• Giao một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu gia công theo đúng hợp đồng gia công hoặc giao tiền để mua vật liệu theo số lượng, chất lượng và mức giá thoả thuận.
• Chịu trách nhiệm về quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa, tên gọi xuất xứ hàng hóa.
• Chịu trách nhiệm đối với tính hợp pháp về quyền sở hữu trí tuệ của hàng hoá gia công, nguyên liệu, vật liệu, máy móc, thiết bị dùng để gia công chuyển cho bên nhận gia công.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
• Ngoài ra, bên đặt gia công còn có trách nhiệm thanh toán đầy đủ, đúng hạn thù lao gia công và các chi phí hợp lý khác cho bên nhận gia công.

Những lưu ý khi thực hiện gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài

Doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khi thực hiện gia công hàng hóa cho đối tác nước ngoài. Việc này giúp đảm bảo hoạt động gia công diễn ra hiệu quả, tuân thủ pháp luật và mang lại lợi ích cho các bên.

Thứ nhất, doanh nghiệp cần lập hợp đồng gia công rõ ràng, chi tiết. Và nội dung trong hợp đồng gia công phải đảm bảo có đầy đủ các điều khoản tối thiểu tại Điều 39 Nghị định 69/2018/NĐ-CP Cụ thể,  gồm có:

• Tên, địa chỉ của các bên ký hợp đồng và bên gia công trực tiếp.
• Tên, số lượng sản phẩm gia công.
• Giá gia công.
• Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán.
• Danh mục, số lượng, trị giá nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu và nguyên liệu, phụ liệu, vật tư sản xuất trong nước (nếu có) để gia công; định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư; định mức vật tư tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên liệu trong gia công.
• Danh mục và trị giá máy móc, thiết bị cho thuê, cho mượn hoặc tặng cho để phục vụ gia công (nếu có).
• Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải, phế phẩm và nguyên tắc xử lý máy móc, thiết bị thuê, mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công.
• Địa điểm và thời gian giao hàng.
• Nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa.
• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.

Thứ hai, doanh nghiệp cần chú trọng vấn đề chất lượng sản phẩm và bảo mật thông tin. Việc đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của đối tác giúp xây dựng uy tín, phát triển quan hệ hợp tác lâu dài. Bảo mật thông tin về công nghệ, thiết kế của bên đặt gia công là trách nhiệm quan trọng của doanh nghiệp nhận gia công.

Dịch vụ tư vấn gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài chuyên sâu tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài. Đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách trong mọi khía cạnh của hoạt động này.

Và các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tại Long Phan gồm có:

• Tư vấn soạn thảo, rà soát hợp đồng gia công.
• Hướng dẫn thủ tục hải quan, thuế liên quan đến gia công xuất khẩu.
• Tư vấn giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Hỗ trợ đàm phán với đối tác nước ngoài về các điều khoản hợp đồng.
• Tư vấn tuân thủ quy định pháp luật về lao động, sở hữu trí tuệ trong gia công.

Gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Long Phan, Quý khách hàng sẽ triển khai hoạt động này hiệu quả, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững. Hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ toàn diện.