Thành lập công ty xuất nhập khẩu mang lại cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế, mở rộng kênh phân phối và tăng trưởng doanh thu vượt trội. Việc tuân thủ điều kiện thành lập giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, xây dựng nền tảng vững chắc trong hoạt động kinh doanh. Bài viết sẽ phân tích chi tiết các bước cần thiết để thành lập và vận hành công ty xuất nhập khẩu theo đúng quy định.

Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu

Công ty xuất nhập khẩu là tổ chức kinh doanh chuyên thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ qua biên giới. Đây là loại hình doanh nghiệp được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, với mục đích chính là thực hiện hoạt động ngoại thương.

Hoạt động xuất nhập khẩu bao gồm:

• Xuất khẩu hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam;
• Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam hoặc đưa từ khu vực đặc biệt vào nội địa;
• Tạm nhập, tái xuất; tạm xuất, tái nhập; chuyển khẩu hàng hóa;
• Cung ứng dịch vụ giữa thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài;

Công ty xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế, tạo cầu nối giữa các nhà sản xuất, cung cấp trong nước với thị trường nước ngoài. Hoạt động của loại hình doanh nghiệp này góp phần gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và hội nhập quốc tế của Việt Nam.

Điều kiện để thành lập công ty xuất nhập khẩu

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể về thương nhân, hàng hóa, vốn và các yếu tố khác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các điều kiện này nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu một cách hợp pháp và hiệu quả.

Đối với thương nhân

Thương nhân thành lập công ty xuất nhập khẩu phải tuân thủ các điều kiện đối với thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu. Cụ thể:

• Thương nhân là cá nhân kinh doanh, hộ gia đình, hợp tác xã phải có đăng ký kinh doanh hợp lệ;
• Thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải thực hiện đúng các cam kết quốc tế của Việt Nam;
• Thương nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự;
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.

Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật của công ty xuất nhập khẩu cũng phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định.

Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu

Hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty phải tuân thủ các điều kiện sau:

• Không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu;
• Không thuộc danh mục hàng hóa tạm ngừng xuất nhập khẩu;
• Không thuộc danh mục hàng hóa không được quyền xuất nhập khẩu theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép hoặc điều kiện, doanh nghiệp phải có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp kèm theo trong hồ sơ đăng ký thành lập.

Các mặt hàng thuộc diện kiểm dịch, kiểm tra chất lượng và an toàn thực phẩm phải được cơ quan chức năng kiểm tra và chấp thuận trước khi xuất nhập khẩu.

Điều kiện về vốn

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ về mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động kinh doanh dự kiến.

Một số lưu ý về vốn khi thành lập công ty xuất nhập khẩu:

• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ theo quy định (nếu có);
• Vốn điều lệ phải được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp có thể tăng, giảm vốn điều lệ sau khi thành lập theo quy định của pháp luật.

Một số điều kiện khác

Ngoài các điều kiện về thương nhân, hàng hóa và vốn, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều kiện khác khi thành lập công ty xuất nhập khẩu:

• Tên doanh nghiệp: Tuân thủ quy định tại các Điều 37, 38, 39, 40, 41 Luật Doanh nghiệp 2020. Tránh đặt tên trùng lặp, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm các quy định về văn hóa, đạo đức.
• Trụ sở chính: Phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể và không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014.
• Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký đầy đủ các ngành nghề dự kiến kinh doanh, đặc biệt là các mã ngành liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Cơ cấu tổ chức: Xác định rõ loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần) và cơ cấu quản lý phù hợp.

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu được thực hiện theo các bước cụ thể, từ chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký kinh doanh và hoàn tất các thủ tục sau thành lập. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật trong quá trình này.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm các tài liệu sau, theo quy định tại Điều 21 đến Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
• Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Bản sao các giấy tờ sau:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có)

Lưu ý: Các bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định tương ứng với loại hình doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Có 2 cách nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký thành lập

• Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Đăng ký thuế, đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội;
• Thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép con (nếu có) đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện;

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty xuất nhập khẩu trọn gói

Thành lập công ty xuất nhập khẩu là bước đi quan trọng để mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế. Thành lập công ty xuất nhập khẩu là quá trình phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về pháp luật và thủ tục hành chính. Long Phan sẽ là đơn vị tư vấn phù hợp để doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Các dịch vụ tư vấn của chúng tôi cung cấp bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
• Hỗ trợ xác định ngành nghề kinh doanh và mã ngành phù hợp;
• Tư vấn về vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Tư vấn về điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu;
• Hướng dẫn xin cấp giấy phép con cho các mặt hàng xuất nhập khẩu có điều kiện;
• Hỗ trợ đăng ký mã số doanh nghiệp với cơ quan thuế;
• Tư vấn thủ tục hải quan và khai báo hải quan điện tử;
• Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng và tài khoản ngoại tệ;
• Tư vấn về chế độ kế toán và báo cáo tài chính cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Dịch vụ của Long Phan sẽ giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quá trình thành lập công ty xuất nhập khẩu.

Quý khách hàng cần cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật trong quá trình này. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về thành lập công ty xuất nhập khẩu, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Long Phan qua Hotline: 0906735386. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn tất các thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.