Điều kiện giao hàng DAP: Quy trình thực hiện

Tổng quan bài viết

Điều kiện giao hàng DAP (Delivered at Place) quy định rằng người bán chịu trách nhiệm giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận, bao gồm chi phí vận chuyển và rủi ro trong quá trình vận chuyển. Điều kiện này tạo thuận lợi cho bên mua bằng cách giảm bớt gánh nặng tổ chức vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa điểm. Nội dung sau sẽ làm rõ quy trình thực hiện điều kiện DAP trong thực tế.

Các quy định về giao hàng DAP
Các quy định về giao hàng DAP

Điều kiện giao hàng DAP là gì? Vai trò của DAP trong thương mại quốc tế

Điều kiện giao hàng DAP (Delivered at Place) là quy định thương mại quốc tế theo Incoterms 2020, xác lập trách nhiệm của bên bán trong việc giao hàng tại địa điểm chỉ định. Phương thức này áp dụng cho mọi hình thức vận tải và quy định cụ thể về chi phí, rủi ro giữa các bên trong quá trình chuyển giao hàng hóa. Điều khoản DAP đòi hỏi sự thống nhất về địa điểm giao nhận và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

Trong giao dịch thương mại quốc tế, DAP đóng vai trò quan trọng bởi những lý do sau:

  • Xác định rõ điểm chuyển giao trách nhiệm và rủi ro giữa người mua và người bán;
  • Phân định chi tiết các khoản chi phí mỗi bên phải gánh chịu trong quá trình giao nhận;
  • Làm cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch;
  • Tạo khung pháp lý cho hoạt động xuất nhập khẩu giữa các quốc gia;
  • Đảm bảo tính thống nhất trong thực hiện hợp đồng mua bán quốc tế.

Khi áp dụng điều kiện DAP, hai bên cần thỏa thuận rõ về địa điểm giao hàng cụ thể. Việc này giúp xác định chính xác thời điểm chuyển giao rủi ro và chi phí từ người bán sang người mua. Địa điểm giao hàng có thể là cảng biển, sân bay, nhà ga hoặc bất kỳ địa điểm nào khác được hai bên thống nhất.

Trách nhiệm của các bên trong điều kiện DAP

Trách nhiệm của người bán

Nghĩa vụ về hàng hóa và chứng từ:

  • Cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại theo đúng hợp đồng mua bán;
  • Chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa;
  • Thông báo cho người mua về việc giao hàng và cung cấp mọi thông tin cần thiết;
  • Cung cấp bằng chứng giao hàng thông thường;

Nghĩa vụ về vận chuyển và bảo hiểm:

  • Ký kết hợp đồng vận chuyển và thanh toán cước phí đến địa điểm chỉ định;
  • Chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa cho đến khi giao hàng;
  • Không có nghĩa vụ ký kết hợp đồng bảo hiểm;
  • Thông báo cho người mua về lịch trình vận chuyển và thời gian giao hàng dự kiến;

Nghĩa vụ về xuất khẩu và chi phí:

  • Thực hiện thủ tục xuất khẩu và thanh toán các chi phí liên quan;
  • Chi trả chi phí kiểm tra chất lượng, đóng gói, đánh dấu hàng hóa;
  • Thanh toán chi phí bốc xếp tại nơi đi và dọc đường vận chuyển;
  • Chi trả phí lưu kho, lưu bãi trước khi giao hàng;

Trách nhiệm của người mua

Nghĩa vụ thanh toán và nhận hàng:

  • Thanh toán tiền hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng;
  • Nhận hàng khi người bán giao hàng tại địa điểm chỉ định;
  • Chịu mọi rủi ro về hàng hóa kể từ thời điểm nhận hàng;
  • Chấp nhận bằng chứng giao hàng do người bán cung cấp;

Nghĩa vụ về nhập khẩu và chi phí:

  • Thực hiện thủ tục nhập khẩu và thanh toán thuế nhập khẩu;
  • Chi trả chi phí kiểm tra bắt buộc trước khi gửi hàng;
  • Thanh toán chi phí dỡ hàng tại nơi đến;
  • Chịu các chi phí phát sinh sau khi nhận hàng;

Nghĩa vụ hỗ trợ và thông báo:

  • Cung cấp thông tin cần thiết để người bán thực hiện xuất khẩu;
  • Thông báo cho người bán về thời gian và địa điểm nhận hàng;
  • Hỗ trợ người bán trong việc cung cấp chứng từ theo yêu cầu;
  • Phối hợp với người bán để đảm bảo quá trình giao nhận suôn sẻ;
Trách nhiệm của các bên khi giao hàng DAP
Trách nhiệm của các bên khi giao hàng DAP

Quy trình thực hiện giao hàng theo điều kiện DAP

Quy trình giao hàng theo điều kiện DAP được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Ký kết hợp đồng

  • Thỏa thuận điều kiện giao hàng DAP;
  • Xác định rõ địa điểm giao hàng;
  • Quy định cụ thể về thời gian giao hàng;
  • Thống nhất phương thức thanh toán;

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ

  • Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn vận chuyển;
  • Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu;
  • Kiểm tra chất lượng hàng hóa;
  • Đánh dấu và dán nhãn theo quy định;

Bước 3: Thực hiện vận chuyển

  • Ký kết hợp đồng vận chuyển;
  • Bốc xếp hàng hóa lên phương tiện;
  • Theo dõi hành trình vận chuyển;
  • Thông báo cho người mua về tiến độ;

Bước 4: Giao nhận hàng hóa

  • Thông báo thời gian giao hàng chính xác;
  • Kiểm tra tình trạng hàng hóa;
  • Chuyển giao chứng từ liên quan;
  • Xác nhận việc giao nhận;

Ưu điểm và hạn chế của điều kiện giao hàng DAP

Ưu điểm:

  • Phân định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên;
  • Áp dụng được cho mọi phương thức vận tải;
  • Người mua được bảo vệ tốt về quyền lợi;
  • Giảm thiểu rủi ro trong giao dịch quốc tế;
  • Thuận lợi cho việc thanh toán quốc tế;
  • Kiểm soát tốt quá trình vận chuyển;
  • Phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau;

Hạn chế:

  • Chi phí cao đối với người bán;
  • Rủi ro vận chuyển do người bán gánh chịu;
  • Thủ tục giao nhận phức tạp;
  • Khó xác định chính xác địa điểm giao hàng;
  • Có thể phát sinh chi phí không lường trước;
  • Đòi hỏi kinh nghiệm trong quản lý logistics;
  • Rủi ro về tỷ giá khi thanh toán quốc tế.
Dịch vụ tư vấn quy trình thực hiện DAP
Dịch vụ tư vấn quy trình thực hiện DAP

Tư vấn các vấn đề về thương mại quốc tế tại Long Phan

Long Phan cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về:

Tư vấn hợp đồng:

  • Soạn thảo và rà soát hợp đồng DAP;
  • Đàm phán điều khoản thương mại;
  • Tư vấn về điều kiện thanh toán;
  • Hỗ trợ giải quyết tranh chấp;

Tư vấn xuất nhập khẩu:

  • Hướng dẫn thủ tục hải quan;
  • Tư vấn về thuế và phí xuất nhập khẩu;
  • Hỗ trợ làm chứng từ xuất nhập khẩu;
  • Tối ưu hóa quy trình giao nhận;

Tư vấn logistics:

  • Lựa chọn phương thức vận tải phù hợp;
  • Tối ưu hóa chi phí vận chuyển;
  • Quản lý chuỗi cung ứng;
  • Giám sát quá trình vận chuyển.

Long Phan cam kết hỗ trợ Quý khách hàng trong việc tư vấn và thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế theo điều kiện DAP. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng Quý khách trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng. Liên hệ ngay hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết về điều kiện giao hàng DAP.