Điều kiện đăng ký kinh doanh đối với cá nhân cho thuê xe

Tổng quan bài viết

Cá nhân cho thuê xe có phải đăng ký kinh doanh? Đây là câu hỏi quan trọng mà nhiều cá nhân cần làm rõ khi có ý định tham gia vào hoạt động cho thuê xe. Việc trả lời câu hỏi này không chỉ giúp hoạt động của Quý khách hợp pháp, mà còn tạo cơ hội bảo vệ quyền lợi, tránh các vấn đề về thuế và trách nhiệm pháp lý, đồng thời xây dựng nền tảng phát triển lâu dài cho dịch vụ cho thuê xe của mình.

Những điều kiện đăng ký kinh doanh đối với cá nhân cho thuê xe
Những điều kiện đăng ký kinh doanh đối với cá nhân cho thuê xe

Hình thức đăng ký kinh doanh đối với cá nhân cho thuê xe

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, khi cá nhân cho thuê xe thì có thể tự do lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh là hộ kinh doanh hoặc các loại hình doanh nghiệp khác. Theo đó, cá nhân kinh doanh cho thuê xe có thể lựa chọn các hình thức đăng ký như sau:

  • Hộ kinh doanh;
  • Doanh nghiệp tư nhân;
  • Công ty TNHH một thành viên;
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
  • Công ty hợp danh;
  • Công ty cổ phần.

Việc cá nhân lựa chọn loại hình kinh doanh nào thì thực hiện đăng ký kinh doanh theo hình thức loại hình doanh nghiệp đó theo phương thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

Điều kiện đăng ký kinh doanh đối với cá nhân cho thuê xe là gì?

Theo quy định tại Điều 78 của Luật Đường bộ 2024 có hiệu lực từ ngày 1/1/2025, đối với cá nhân kinh doanh dịch vụ cho thuê phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, có các điều kiện đăng ký kinh doanh như sau:

Đối với dịch vụ cho thuê phương tiện để tự lái (xe ô tô dưới 08 chỗ, xe gắn máy, xe mô tô hai bánh, xe mô tô ba bánh):

  • Giấy phép lái xe hợp lệ: Người cho thuê phương tiện phải đảm bảo người thuê có giấy phép lái xe còn hiệu lực, phù hợp với loại phương tiện cho thuê.
  • Không cung cấp lái xe: Người cho thuê không được bố trí lái xe cho người thuê phương tiện.
  • Hợp đồng cho thuê: Phải ký hợp đồng cho thuê phương tiện để tự lái với người thuê, kèm theo bản sao giấy phép lái xe của người thuê.

Đối với dịch vụ cho thuê phương tiện để kinh doanh vận tải hoặc vận tải nội bộ:

  • Đơn vị cho thuê phải được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.
  • Đối với các nhà cung cấp dịch vụ từ nước ngoài, phải thành lập liên doanh với đối tác Việt Nam theo tỷ lệ vốn góp theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Cá nhân cho thuê xe cần đáp ứng điều kiện đăng ký kinh doanh gì?
Cá nhân cho thuê xe cần đáp ứng điều kiện đăng ký kinh doanh gì?

Cá nhân cho thuê xe có cần xin giấy phép kinh doanh vận tải không?

Căn cứ vào quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô được định nghĩa như sau: “Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là hoạt động thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của vận tải, bao gồm: điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước vận tải để vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa trên đường bộ với mục đích sinh lợi.”

Ngoài ra, tại Khoản 1 Điều 17 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, quy định rằng các đơn vị kinh doanh vận tải hành khách và vận tải hàng hóa phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Vì vậy, các cơ sở kinh doanh có đăng ký ngành nghề như vận tải hành khách đường bộ (4931) hoặc vận tải hành khách đường bộ khách (4932) sẽ phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải.

Tuy nhiên, đối với ngành nghề cho thuê xe có động cơ (Mã ngành 7710), đây không được coi là hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô vì không thực hiện các công đoạn chính của hoạt động vận tải, như điều hành phương tiện, lái xe, hay quyết định giá cước vận tải.

Theo quy định trong Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện tại Luật Đầu tư 2020, ngành nghề cho thuê xe tự lái không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, và vì thế, không yêu cầu phải xin giấy phép kinh doanh vận tải.

Tóm lại, cá nhân chỉ kinh doanh dịch vụ cho thuê xe (Mã ngành 7710) không cần phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải vì đây không phải là hoạt động vận tải, mà chỉ là cho thuê phương tiện.

Cá nhân cho thuê xe có bắt buộc xin giấy phép kinh doanh vận tải không?
Cá nhân cho thuê xe có bắt buộc xin giấy phép kinh doanh vận tải không?

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh dịch vụ cho thuê xe

Kinh doanh dịch vụ cho thuê xe là cụm từ nói chung cho một nhóm ngành nghề, do đó khi kinh doanh nhóm ngành nghề này, chủ cơ sở kinh doanh cần phải lựa chọn và thực hiện các thủ tục đăng ký những ngành nghề cụ thể, chi tiết. Căn cứ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam, các ngành nghề cho thuê xe sẽ bao gồm:

  • Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt) với mã ngành 4931;
  • Vận tải hành khách đường bộ khác với mã ngành 4932;
  • Vận tải hàng hóa bằng đường bộ với mã ngành 4933;
  • Bốc xếp hàng hóa với mã ngành 5224;
  • Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải như dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển hoặc Logistic đều có mã ngành 5229;
  • Cho thuê xe có động cơ với mã ngành 7710.

Dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh đối với cá nhân cho thuê xe tại Long Phan

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh đối với các cá nhân cho thuê xe một cách chuyên nghiệp như sau:

  • Hỗ trợ xác định loại hình kinh doanh phù hợp (hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp).
  • Tư vấn về các thủ tục khi đăng ký kinh doanh cho thuê xe.
  • Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết: đơn đăng ký kinh doanh, bản sao giấy tờ cá nhân, v.v.
  • Hướng dẫn cách kê khai chính xác thông tin hoạt động kinh doanh.
  • Thực hiện nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh địa phương.
  • Theo dõi tiến trình xử lý và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Tư vấn nghĩa vụ thuế cho cá nhân kinh doanh cho thuê xe.
  • Hướng dẫn đăng ký mã số thuế và kê khai thuế theo quy định.
  • Tư vấn về hợp đồng cho thuê xe và quản lý rủi ro.
  • Hướng dẫn thủ tục mở rộng quy mô hoặc thay đổi thông tin kinh doanh.
  • Tư vấn về các giấy phép cần thiết (nếu có) cho hoạt động cho thuê xe.
  • Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký kinh doanh.

Việc đăng ký kinh doanh cho thuê xe là bước đầu tiên quan trọng để cá nhân hoặc doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp, giúp quý khách hàng hiểu rõ quy trình, thủ tục và các yêu cầu pháp lý cần thiết để thực hiện đúng đắn việc cho thuê xe. Liên hệ ngay Hotline: 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!