Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài là một thủ tục hành chính đặc biệt, không chỉ liên quan đến quy định của pháp luật Việt Nam mà còn bao hàm cả các quy định quốc tế. Bài viết dưới đây, Long Phan sẽ cung cấp đến Quý khách hàng những thông tin về thẩm quyền, quy trình thực hiện và lý do vì sao bạn cần sự hỗ trợ từ dịch vụ tư vấn pháp lý trong quá trình đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài.

Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài được hiểu như thế nào?

Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài là thủ tục hành chính đặc biệt, ghi nhận sự kiện một người qua đời có liên quan đến yếu tố quốc tế. Điều này có thể bao gồm trường hợp người chết là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, hoặc người chết tại nước ngoài nhưng có quốc tịch Việt Nam. Thủ tục này không chỉ tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam mà còn phải xem xét các yếu tố liên quan đến pháp luật nước ngoài và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Thẩm quyền đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

Căn cứ vào Điều 51 Luật Hộ tịch 2014, việc đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện trong các trường hợp sau:

• Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam;
• Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

Đối với trường hợp người nước ngoài sống ở khu vực biên giới thì Ủy ban nhân dân xã ở khu vực biên giới thực hiện đăng ký khai tử cho người chết là người nước ngoài cư trú tại xã đó.

Cơ sở pháp lý: Khoản 1 Điều 20 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Quy trình thực hiện đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

Thành phần hồ sơ

Căn cứ vào khoản 3 mục I Phần II Quyết định 1872/QĐ-BTP 2020, hồ sơ đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài bao gồm:

• Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người có yêu cầu đăng ký khai tử hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết hoặc nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết;
• Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;
• Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp;
• Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
• Văn bản ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử.

Quy trình thực hiện

Căn cứ vào khoản 3 mục I Phần II Quyết định 1872/QĐ-BTP 2020, việc đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai tử tiến hành chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện;
• Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình;
• Bước 3: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận;
• Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để ký Trích lục khai tử cấp cho người có yêu cầu và ghi vào Sổ đăng ký khai tử;
• Bước 5: Trả kết quả cho người yêu cầu đăng ký khai tử.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn thực hiện đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài một cách hiệu quả

Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài thường đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều cơ quan, do đó, thủ tục đăng ký khai tử này thường rất phức tạp. Nhận thức được những khó khăn trên Long Phan luôn sẵn lòng hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục trên cũng như những lưu ý cần thiết về trình tự, thủ tục để thực hiện một cách hiệu quả. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn các vấn đề xoay quanh việc đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài;
• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và soạn thảo các hồ sơ cần thiết;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Giải đáp thắc mắc trong suốt quá trình thực hiện, sau khi thực hiện thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài;

Việc đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài là một quy trình phức tạp, việc nắm vững quy trình và yêu cầu pháp lý sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Cùng với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện việc đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài một cách hiệu quả. Hãy liên hệ ngay số hotline 0906735386 để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn.