Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân nhằm ghi nhận sự thay đổi về chủ thể sử dụng đất, mục đích sử dụng đất và hình thức khai thác đất theo đúng quy định của pháp luật đất đai và pháp luật doanh nghiệp. Việc thực hiện đăng ký biến động kịp thời giúp bảo đảm tính pháp lý của quyền sử dụng đất, hạn chế rủi ro tranh chấp và tạo cơ sở cho hoạt động kinh doanh ổn định, lâu dài.

Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ trình bày rõ về thành phần hồ sơ và trình tự thủ tục đăng ký biến động đất trong trường hợp này.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Theo quy định tại Tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT ngày 23 tháng 6 năm 2025, Văn phòng đăng ký đất đai là cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu nộp hồ sơ trực tuyến, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia là kênh tiếp nhận chính thức. Tại đây, hệ thống sẽ tự động định tuyến hồ sơ về cơ quan chuyên môn có thẩm quyền xử lý dựa trên địa bàn hành chính nơi có đất. Sự phân định rõ ràng về thẩm quyền giữa cơ quan tiếp nhận (đầu mối) và cơ quan xử lý (chuyên môn) giúp quy trình vận hành trơn tru, giảm thiểu sự tiếp xúc trực tiếp và ngăn ngừa tiêu cực trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

Thành phần hồ sơ yêu cầu đăng ký biến động đối với trường hợp đưa đất đang sử dụng vào sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Tiểu mục II Mục B Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ đăng ký biến động đất đai đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các tài liệu như sau:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
2. Giấy chứng nhận đã cấp.
3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Văn bản thỏa thuận của các thành viên có chung quyền sử dụng đất đồng ý đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật đối với trường hợp quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
5. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
6. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
7. Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Trình tự đăng ký biến động đất đai đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai được thiết kế chặt chẽ, tuân thủ nghiêm ngặt các bước từ tiếp nhận đến trả kết quả. Các bước cụ thể để thực hiện thủ tục được quy định tại Tiểu mục VI Mục C Phần V ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, bao gồm:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên địa bàn cấp tỉnh sau đây: Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.

Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất nộp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp người đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động của doanh nghiệp tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp toàn diện hỗ trợ các chủ doanh nghiệp tư nhân hoàn tất thủ tục chuyển quyền sử dụng đất một cách chính xác và hiệu quả nhất. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý am hiểu chuyên sâu về quy định của pháp luật đất đai, chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối cho Quý khách hàng trong quá trình chuyển dịch tài sản.  

Dưới đây là một số công việc cụ thể mà Quý khách sẽ được hỗ trợ khi sử dụng dịch vụ tư vấn tại Tư vấn Long Phan:

1. Tư vấn và hoạch định trước khi đăng ký biến động

• Phân tích phương án đưa quyền sử dụng đất của cá nhân/hộ gia đình vào doanh nghiệp tư nhân, đánh giá ưu nhược điểm và rủi ro pháp lý.
• Tư vấn định giá quyền sử dụng đất khi góp vốn hoặc đưa vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Tư vấn các nghĩa vụ thuế, phí và vấn đề kế toán phát sinh trước và trong quá trình đăng ký biến động.

2. Xử lý hồ sơ và giải quyết các vướng mắc phức tạp

• Rà soát, hoàn thiện hồ sơ trong các trường hợp đất chưa có bản đồ địa chính, đất có nguồn gốc thừa kế chưa phân chia hoặc hồ sơ chưa thống nhất.
• Hỗ trợ xử lý nghĩa vụ tài chính, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc giải chấp quyền sử dụng đất đang thế chấp ngân hàng.
• Tư vấn, hỗ trợ hòa giải tranh chấp ranh giới đất đai hoặc các vướng mắc thực tế trước khi thực hiện đăng ký biến động.

3. Hỗ trợ quản trị và pháp lý sau khi đăng ký biến động

• Hướng dẫn doanh nghiệp quản lý, sử dụng đất đúng quy định của pháp luật đất đai và pháp luật doanh nghiệp.
• Tư vấn các nghĩa vụ thuế, kế toán phát sinh sau khi quyền sử dụng đất đã được ghi nhận cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan tiếp theo như xin giấy phép xây dựng, đăng ký tài sản gắn liền với đất.

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mời quý vị tham khảo:

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai thực tế kéo dài bao lâu?

Theo quy định chuẩn, thời gian giải quyết không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Ngoài ra, thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, lễ theo quy định; thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định. 

(Căn cứ pháp lý: Tiểu mục II Mục A Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.)

Người sử dụng đất có bắt buộc phải nộp bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi làm thủ tục không?

Không bắt buộc. Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký không phải nộp bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm khai thác thông tin về đăng ký doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để giải quyết thủ tục. Người dân chỉ cần cung cấp bản sao hoặc thông tin mã số doanh nghiệp để cán bộ đối chiếu. 

(Căn cứ pháp lý: Khoản 7 Tiểu mục II.2 Mục B Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.)

Nếu đất thuộc sở hữu của hộ gia đình, chỉ có chủ hộ ký tên vào đơn đăng ký biến động có hợp lệ không?

Không hợp lệ. Đối với trường hợp quyền sử dụng đất là tài sản chung của hộ gia đình, pháp luật yêu cầu bắt buộc phải có Văn bản thỏa thuận của các thành viên có chung quyền sử dụng đất đồng ý đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp. Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Việc chỉ có chủ hộ ký tên mà thiếu văn bản thỏa thuận của các thành viên khác sẽ dẫn đến hồ sơ bị từ chối do không đủ thành phần pháp lý. 

(Căn cứ pháp lý: Tiểu mục II Mục B Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.)

Nếu doanh nghiệp tư nhân giải thể sau này, đất sẽ được xử lý như thế nào?

Khi doanh nghiệp tư nhân giải thể, chủ doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thanh lý tài sản để thanh toán các khoản nợ (nếu có). Phần tài sản còn lại (bao gồm quyền sử dụng đất) sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và giải thể doanh nghiệp sẽ thuộc về chủ doanh nghiệp tư nhân. Khi đó, chủ doanh nghiệp cần thực hiện lại thủ tục đăng ký biến động để chuyển tên từ doanh nghiệp tư nhân về lại tên cá nhân. 

(Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020; Luật Đất đai 2024.)

Đất nông nghiệp có được đăng ký biến động để sử dụng cho mục đích kinh doanh thương mại của doanh nghiệp không?

Được phép nhưng phải kèm theo điều kiện chuyển mục đích sử dụng đất. Nếu doanh nghiệp sử dụng đất vào mục đích sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp (như xây nhà xưởng, văn phòng) trên đất có nguồn gốc là đất nông nghiệp, chủ sử dụng đất phải thực hiện thủ tục xin phép chuyển mục đích sử dụng đất đồng thời hoặc trước khi đăng ký biến động tên chủ sử dụng. Nếu không chuyển mục đích, việc sử dụng đất sai mục đích đã ghi trên Giấy chứng nhận sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. 

(Căn cứ pháp lý: Điều 121 Luật Đất đai 2024.)

Kết luận

Việc hoàn tất đăng ký biến động khi chuyển đất cá nhân sang doanh nghiệp tư nhân là nền tảng pháp lý quan trọng cho hoạt động kinh doanh bền vững và minh bạch. Tư vấn Long Phan luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng để giải quyết triệt để mọi vướng mắc pháp lý trong thủ tục hành chính đất đai phức tạp này. Để được tư vấn chuyên sâu và nhận báo giá dịch vụ chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 1900636389.