Thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm

Tổng quan bài viết

Thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm là thủ tục yêu cầu sự am hiểu sâu rộng về quy định và tiêu chuẩn của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu về lưu hành tự do sản phẩm. Do đó, để được cấp giấy chứng nhận, nhiều doanh nghiệp thường tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công ty tư vấn có kinh nghiệm để đảm bảo quy trình diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Hãy cùng Long Phan tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết sau đây.

Thủ tục xin cấp giấy phép CFS

Thủ tục xin cấp giấy phép CFS

Cấp phép CFS là gì? Điều kiện cấp phép CFS

CFS (tên đầy đủ Certificate of Free Sale) là chứng nhận lưu hành tự do. Đây là văn bản được cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân muốn xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa (Điều 36 Luật Quản lý ngoại thương 2017). CFS chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó đủ điều kiện để sản xuất và lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Chẳng hạn:

  • Hàng hóa, sản phẩm được cấp CFS Việt Nam sẽ đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam;
  • Hàng hóa, sản phẩm được cấp chứng nhận CFS Hoa Kỳ sẽ được phép nhập khẩu và lưu hành tại thị trường Hoa Kỳ.

Căn cứ Khoản 1 Điều 11 tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, để được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) phải đáp ứng hai điều kiện sau:

  • Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu sang.
  • Có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật.

Các sản phẩm, hàng hóa muốn được lưu hành tự do tại nước xuất khẩu hoặc xuất khẩu ra nước ngoài (hay được cấp giấy phép CFS) phải đáp ứng được các điều kiện:

  • Hoàn thiện thủ tục xin cấp CFS – chứng nhận lưu hành tự do;
  • Đã công bố tiêu chuẩn sản phẩm, hàng hóa theo quy định pháp luật hiện hành;
  • Có chứng nhận ISO (ISO 22000, ISO 9001…) phù hợp với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu.

Điều kiện cấp phép chứng nhận lưu hành tự do

Điều kiện cấp phép chứng nhận lưu hành tự do

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm

Hồ sơ để thực hiện Thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm được quy định tại khoản 3 Điều 11 Nghị định 69/2018/NĐ-CP gồm:

  • Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 1 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Mẫu đơn đề nghị cấp CFS quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 12/2018/TT-BCT.
  • Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (1 bản sao có đóng dấu của thương nhân).
  • Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu (1 bản chính)
  • Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa): 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

Thủ tục thực hiện

Quy trình cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ đầy đủ như nêu trên trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan cấp CFS.

Bước 2: Nhận hồ sơ và xem xét hồ sơ.

  • Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ sơ.
  • Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận CFS

  • Thời hạn cấp CFS không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Trường hợp không cấp CFS, cơ quan cấp CFS có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
  • Trường hợp bổ sung, sửa đổi CFS; cấp lại do mất, thất lạc CFS, thương nhân gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh, cấp lại CFS cho thương nhân.

Thẩm quyền cấp phép

Cơ quan có thẩm quyền quản lý việc thực hiện cấp CFS được quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 69/2018/NĐ-CP như sau:

Bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền quản lý thực hiện cấp CFS đối với hàng hóa xuất khẩu nếu:

  • Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu về việc cấp CFS cho hàng hóa.
  • Hàng hóa có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.

Cơ quan trực tiếp cấp CFS thuộc quyền quản lý của Bộ Công thương được quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 12/2018/TT-BCT về hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương và Nghị định 69/2018/NĐ-CP bao gồm:

  • Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội – Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương
  • Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Đà Nẵng – Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương
  • Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh – Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương.

Dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm

Thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm là một quá trình phức tạp nhưng quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn an toàn của quốc gia đích. Vì vậy nhằm tối ưu hóa hiệu quả thực hiện, Long Phan mang đến dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình này như sau:

  • Tư vấn các vấn đề liên quan đến Thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm.
  • Chuẩn bị tài liệu cần thiết (thông tin về sản phẩm, quy trình,…).
  • Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận.
  • Đại diện khách hàng nộp đơn tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.
  • Đại diện thực hiện bổ sung các thủ tục khác cần thiết.

Dịch vụ xin cấp giấy phép CFS

Việc nắm vững quy trình này giúp đảm bảo sản phẩm được lưu hành tự do trên thị trường mục tiêu. Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh và tăng cường uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Nếu Quý khách có nhu cầu tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy phép lưu hành tự do, hãy liên hệ ngay đến Long Phan qua số hotline 0906.735.386 để được hỗ trợ nhanh nhất. Xin cảm ơn!

 

BÀI VIẾT GẦN ĐÂY

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Gọi tư vấn ngay!

[yourchannel user="Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Long Phan"]

Bài viết liên quan

Thủ tục xin cấp giấy phép CFS

Thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm