Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là quy trình cần thiết khi có thay đổi hoặc sai sót thông tin trên sổ đỏ. Việc cấp đổi giúp đảm bảo tính pháp lý, đồng thời thuận lợi cho các giao dịch và quản lý sau này. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết về thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy mới nhất. Xin mời theo dõi!

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Theo quy định tại khoản 6 Tiểu mục 6 Mục B Phần II Thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT ngày 23 tháng 6 năm 2025, tùy từng trường hợp cụ thể mà cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định:

• Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.

Hồ sơ thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Hồ sơ thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được quy định tại khoản 3 Tiểu mục 6 Mục B Phần II Thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT. Theo đó, Quý khách cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP. Trường hợp hộ gia đình có yêu cầu ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình thì trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.

• Giấy chứng nhận đã cấp.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi hoặc trường hợp cấp đổi. Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Theo quy định tại khoản 1 Tiểu mục 6 Mục B Phần II Thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được thực hiện theo quy trình sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Quý khách hàng nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên địa bàn cấp tỉnh sau đây: Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Khi nộp các giấy tờ quy định, Quý khách được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.

Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính Quý khách phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

• Đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng thì khai thác, sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Trường hợp không khai thác được thông tin về tình trạng hôn nhân thì hướng dẫn người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ khác về tình trạng hôn nhân.
• Đối với trường hợp vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận thì thực hiện kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã cấp để xác định đúng vị trí thửa đất.
• Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
• Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
• Cấp Giấy chứng nhận; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
• Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp do đo đạc lập bản đồ địa chính mà bên nhận thế chấp đang giữ Giấy chứng nhận thì thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận thế chấp; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận được cấp. Việc trao Giấy chứng nhận được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và bên nhận thế chấp; người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới từ Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho bên nhận thế chấp; bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.

>>> Xem thêm:

• Dịch vụ thực hiện thủ tục cấp đổi sổ nhà đất đã cũ hoặc bị mất
• Dịch vụ cấp đổi sổ nhà đất do sáp nhập địa giới hành chính

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được quy định tại khoản 4 Tiểu mục 6 Mục B Phần II Thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT. Cụ thể như sau:

Không quá 05 ngày làm việc, tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 15 ngày làm việc đối với các trường hợp sau:

• Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.
• Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp có nhiều thửa đất cấp chung 01 Giấy chứng nhận mà có một hoặc một số thửa đất thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận.
• Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 của Luật Đất đai và quy định tại Nghị định số 102/2024/NĐ-CP.
• Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp.
• Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
• Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.

Không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận do thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 20 ngày làm việc.

Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập bản đồ địa chính thì thời gian thực hiện theo dự án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại Tư vấn Long  Phan

Nhằm hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận lợi và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình. 

Khi sử dụng dịch vụ tại Tư vấn Long Phan, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện các công việc sau:

1. Tư vấn toàn diện về thủ tục

• Phân tích trường hợp cụ thể của Quý khách hàng để xác định chính xác điều kiện và căn cứ pháp lý cho việc cấp đổi.
• Giải đáp mọi vướng mắc pháp lý liên quan đến nguồn gốc đất, hiện trạng tài sản trên đất, và các vấn đề liên quan.
• Tư vấn chi tiết về các loại thuế, phí, lệ phí phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục và các trường hợp được miễn, giảm theo quy định.

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

• Soạn đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận và các văn bản, giấy tờ cần thiết khác theo đúng quy định của pháp luật.
• Kiểm tra, rà soát tính hợp pháp và hợp lệ của toàn bộ giấy tờ do Quý khách hàng cung cấp, đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu của cơ quan thụ lý.

3. Đại diện Quý khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước

• Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Chủ động theo dõi, cập nhật tiến trình xử lý hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để giải trình, bổ sung khi có yêu cầu.

4. Nhận kết quả là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mới và bàn giao tận tay cho Quý khách hàng.

Chúng tôi cam kết bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của Quý khách hàng thông qua một quy trình làm việc minh bạch và chuyên nghiệp.

Một số câu hỏi thường gặp về cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất:

Có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo các cách thức nào?

Theo khoản 2 Tiểu mục 6 Mục B Phần II Thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT, Quý khách có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
• Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện toàn bộ quy trình cấp đổi không?

Hoàn toàn có thể. Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, người sử dụng đất được phép lập Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền có công chứng, chứng thực hợp lệ. Người được ủy quyền sẽ thay mặt Quý khách hàng thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong phạm vi ủy quyền khi làm việc với cơ quan nhà nước.

Chi phí thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận là bao nhiêu?

Theo quy định tại khoản 8 Tiểu mục 6 Mục B Phần II Thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT, phí, lệ phí khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí. Chi phí này có thể bào gồm lệ phí đăng ký biến động đất đai theo quy định hiện hành, phí trích đo bản đồ địa chính (nếu có), và các khoản thuế liên quan tùy theo từng trường hợp cụ thể.  

Giấy chứng nhận mới có hiệu lực pháp lý như thế nào so với bản cũ?

Giấy chứng nhận mới có đầy đủ giá trị pháp lý như bản gốc ban đầu và được pháp luật bảo vệ. Mọi giao dịch, thế chấp, chuyển nhượng đều được thực hiện trên cơ sở Giấy chứng nhận mới này.

Kết luận

Thủ tục Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là quy trình có nhiều yêu cầu phức tạp về hồ sơ và trình tự pháp lý. Việc thực hiện không chính xác có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian hoặc bị từ chối, ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tối ưu hóa thời gian, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Tư vấn Long Phan qua Hotline 1900 63 63 89 để nhận được sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, kịp thời và hiệu quả.