Cách đăng ký thành lập chi nhánh hạch toán độc lập

Tổng quan bài viết

Chi nhánh hạch toán độc lập là mô hình quản lý tài chính linh hoạt, giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hiệu quả và tối ưu hóa quy trình kiểm soát chi phí. Việc thành lập chi nhánh hạch toán độc lập không chỉ mang lại sự chủ động trong quản lý tài chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về cách đăng ký thành lập chi nhánh hạch toán độc lập giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất.

Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập

Chi nhánh hạch toán độc lập là gì?

Chi nhánh hạch toán độc lập là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được phép tự chủ về tài chính và có quyền mở tài khoản riêng. Đơn vị này có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp theo ủy quyền. Chi nhánh hạch toán độc lập được quyền tự chủ trong việc ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Chi nhánh hạch toán độc lập có các đặc điểm chính:

  • Được cấp mã số thuế riêng;
  • Có con dấu riêng;
  • Được mở tài khoản ngân hàng độc lập;
  • Tự kê khai và quyết toán thuế;
  • Lập báo cáo tài chính riêng;
  • Có thể đặt trụ sở tại tỉnh/thành phố khác với trụ sở chính.

Căn cứ Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh phải đảm bảo hoạt động kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp chủ quản. Chi nhánh được thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp trong phạm vi được phân công.

Quy định hiện nay về thành lập chi nhánh
Quy định hiện nay về thành lập chi nhánh

Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh hạch toán độc lập cho doanh nghiệp trong nước

Thành phần hồ sơ

Để đăng ký thành lập chi nhánh hạch toán độc lập, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:

  • Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
  • Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, phải có nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên. Đối với công ty cổ phần, phải có nghị quyết và quyết định của Hội đồng quản trị.
  • Đối với công ty TNHH một thành viên: Cần có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Cung cấp bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Quy trình thực hiện

Quy trình đăng ký thành lập chi nhánh hạch toán độc lập được thực hiện theo các bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh

  • Nộp qua phương thức trực tiếp
  • Nộp qua phương thức trực tuyến;
  • Nộp qua dịch vụ bưu chính viễn thông.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

  • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;
  • Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 3: Thay đổi nội dung GCN:

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi;

Bước 4: Thông báo địa điểm kinh doanh:

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

CSPL: Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020.

Những điều cần lưu ý khi thành lập chi nhánh hạch toán độc lập

Khi thành lập chi nhánh hạch toán độc lập, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

Điều kiện pháp lý và thủ tục thành lập:

  • Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị (hoặc chủ sở hữu) về việc thành lập chi nhánh.
  • Cần đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Kế hoạch và Đầu tư) và đăng ký mã số thuế cho chi nhánh.

Hạch toán độc lập:

  • Chi nhánh hạch toán độc lập phải có hệ thống kế toán riêng biệt, tách bạch với công ty mẹ. Điều này giúp chi nhánh quản lý tài chính, báo cáo thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính độc lập.
  • Cần xây dựng hệ thống phần mềm kế toán và nhân sự đủ năng lực để quản lý các nghiệp vụ tài chính, báo cáo thuế đầy đủ và chính xác.

Cơ cấu tổ chức và nhân sự:

  • Doanh nghiệp phải bố trí người đứng đầu chi nhánh, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của chi nhánh và quản lý tài chính.
  • Cần đảm bảo đủ đội ngũ nhân viên có chuyên môn kế toán, tài chính để thực hiện công tác hạch toán độc lập.

Quản lý và kiểm soát:

  • Chi nhánh cần thực hiện báo cáo tài chính định kỳ và kiểm toán để đảm bảo tính minh bạch, đúng quy định.
  • Công ty mẹ cần có cơ chế giám sát và kiểm tra hoạt động tài chính của chi nhánh để tránh sai sót, gian lận.

Tuân thủ quy định thuế và pháp lý:

  • Chi nhánh hạch toán độc lập phải thực hiện nghĩa vụ thuế như một tổ chức độc lập, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT và các loại thuế khác.
  • Doanh nghiệp cần chú ý đến các quy định về chuyển giá, chi phí hợp lý giữa chi nhánh và công ty mẹ.

Vốn điều lệ và tài chính:

  • Chi nhánh cần có nguồn vốn đủ để hoạt động, có thể là vốn điều lệ hoặc vốn từ công ty mẹ. Cần phải có sự phân bổ vốn hợp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh của chi nhánh được diễn ra suôn sẻ.
  • Cần có cơ chế tài chính rõ ràng để phân chia lợi nhuận và rủi ro giữa chi nhánh và công ty mẹ.

Quyền và nghĩa vụ của chi nhánh:

  • Chi nhánh có quyền thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và hoạt động kinh doanh trong phạm vi được công ty mẹ ủy quyền.
  • Tuy nhiên, chi nhánh cũng có nghĩa vụ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hoạt động kinh doanh và báo cáo với công ty mẹ.
Một số vấn đề cần lưu ý
Một số vấn đề cần lưu ý

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn cách đăng ký thành lập chi nhánh hạch toán độc lập

Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn hỗ trợ sẽ đảm bảo quá trình thành lập chi nhánh hạch toán độc lập diễn ra thuận lợi, Tại Long Phan, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ chuyên sâu.

Các dịch vụ chúng tôi cung cấp bao gồm:

  • Tư vấn lựa chọn loại hình chi nhánh phù hợp với nhu cầu của khách hàng;
  • Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành;
  • Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh;
  • Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký (khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký mã số thuế);
  • Tư vấn tuân thủ pháp luật trong xuyên suốt quá trình hoạt động.

Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập là quy trình đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và đúng quy định, Quý khách hàng có thể liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tư vấn của chúng tôi qua Hotline: 0906735386. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ pháp lý và giúp Quý khách thực hiện thành công các bước cần thiết để đưa chi nhánh vào hoạt động hiệu quả.