Bị mất giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần làm gì?

Bị mất giấy phép lao động người lao động nước ngoài cần thực hiện các thủ tục cấp lại theo quy định của pháp luật Việt Nam. Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp lại gồm đơn đề nghị, giấy tờ chứng minh việc bị mất giấy phép lao động, và các tài liệu liên quan khác. Sau đó nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cấp giấy phép ban đầu. Bài viết dưới đây, Long Phan sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện khi bị mất giấy phép lao động.

Các trường hợp phải xin giấy phép lao động

Giấy phép lao động là văn bản pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Trừ trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020. Có nhiều hình thức làm việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam yêu cầu giấy phép lao động. Bao gồm thực hiện hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, và thực hiện các loại hợp đồng kinh tế, thương mại.

Cụ thể, người nước ngoài phải xin giấy phép lao động khi làm việc theo hợp đồng lao động tại các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong nước. Hoặc nhân viên của công ty nước ngoài sang làm việc tại chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam cũng cần giấy phép. Ngoài ra, chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành nước ngoài thực hiện các hợp đồng kinh tế, thương mại đều phải xin giấy phép lao động.

Ngoài ra, một số trường hợp khác có yêu cầu giấy phép lao động gồm:

• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
• Người chào bán dịch vụ
• Tình nguyện viên
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Lao động kỹ thuật nước ngoài tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam cũng thuộc diện phải có giấy phép.

Tuy nhiên, một số trường hợp được miễn giấy phép lao động như chủ doanh nghiệp, thành viên góp vốn có giá trị từ 3 tỷ đồng trở lên.

Cách xử lý khi bị mất giấy phép lao động

Nộp hồ sơ cấp lại

Khi bị mất giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp lại ngay. Bước đầu tiên là chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo quy định tại Điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Theo đó, hồ sơ cấp lại giấy phép lao động gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại của người sử dụng lao động theo mẫu số 11/PLI;
• 02 ảnh màu cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Xác nhận của công an xã nơi cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền nước ngoài về việc mất giấy phép lao động còn thời hạn.

Người lao động cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của các giấy tờ. Đối với giấy tờ nước ngoài, cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình cấp lại giấy phép lao động diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Thủ tục xin cấp lại

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người lao động bị mất giấy phép lao động cần nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận hồ sơ là:

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
• Hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi người lao động bị mất giấy phép lao động làm việc.

Thời hạn giải quyết hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp lại, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

Người lao động cần lưu ý thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại. Theo Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép cũ trừ đi thời gian đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại. Điều này đảm bảo tính liên tục của thời hạn làm việc được cho phép.

Thời gian và chi phí để tiến hành cấp lại

Thời gian cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định rõ trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ và cấp lại giấy phép trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này tương đối ngắn so với thủ tục cấp mới, giúp người lao động nhanh chóng có lại giấy tờ hợp pháp để làm việc.

Về chi phí, mức phí cấp lại giấy phép lao động được quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 29/11/2019. Cụ thể, mức thu lệ phí cấp lại giấy phép lao động là 450.000 đồng/giấy phép. Ngoài ra, người lao động có thể phát sinh thêm một số chi phí khác như phí dịch thuật, công chứng giấy tờ (nếu có), chi phí đi lại nộp hồ sơ.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, người lao động nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh phải bổ sung, sửa đổi. Việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cũng giúp rút ngắn thời gian xử lý so với gửi qua đường bưu điện. Trong trường hợp cần hỗ trợ, có thể tham khảo ý kiến của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ xin cấp lại giấy phép lao động của chúng tôi

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần thiết và các bước thực hiện. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.

Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn về điều kiện, quy trình cấp lại giấy phép lao động;
• Hỗ trợ thu thập, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu;
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan chức năng;
• Giải trình, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu;
• Nhận và bàn giao giấy phép lao động cho khách hàng.

Với kinh nghiệm thực tiễn cùng đội ngũ nhân sự tận tâm, Long Phan cam kết mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cao nhất cho khách hàng.

Ngoài ra, Long Phan còn cung cấp các dịch vụ liên quan như xin visa, thẻ tạm trú, đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Chúng tôi cũng tư vấn về các vấn đề pháp lý khác liên quan đến lao động nước ngoài như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Khi bị mất giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần phải nhanh chóng nộp hồ sơ cấp lại tại cơ quan quản lý lao động địa phương. Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định và nộp lệ phí cấp lại. Thời gian xử lý thường mất 3-5 ngày làm việc. Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam. Hãy liên hệ hotline 090.673.5386 để được hỗ trợ.