Bảo hộ độc quyền tên công ty – Hướng dẫn cách thực hiện

Bảo hộ độc quyền tên công ty giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Để đảm bảo rằng tên công ty của mình không bị xâm phạm hay bị nhầm lẫn với các tổ chức khác trong cùng lĩnh vực, việc thực hiện thủ tục bảo hộ tên công ty là bước đi cần thiết. Quý khách hàng có thể bảo vệ tên công ty thông qua hai hình thức chính là đăng ký tên thương mại hoặc nhãn hiệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thức thực hiện thủ tục bảo hộ này.

Vai trò của việc bảo hộ độc quyền tên công ty

Khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền tên công ty sẽ mang lại những lợi ích sau:

• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Bảo hộ tên công ty giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu hợp pháp, ngăn ngừa sử dụng trái phép từ bên thứ ba.
• Tăng cường bảo vệ thương hiệu: Bảo vệ tên công ty giúp duy trì hình ảnh, tránh nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
• Ngăn ngừa tranh chấp pháp lý: Khi được bảo hộ, doanh nghiệp dễ giải quyết tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng tên gọi.
• Đảm bảo quyền lợi trong việc sử dụng thương mại: Bảo hộ tên công ty giúp doanh nghiệp sử dụng tên trong giao dịch, quảng cáo mà không lo bị xâm phạm.
• Tạo dựng sự tin tưởng với khách hàng: Tên công ty được bảo vệ giúp khách hàng nhận diện và tin tưởng vào sản phẩm, dịch vụ.
• Tăng giá trị tài sản trí tuệ: Tên công ty bảo hộ trở thành tài sản trí tuệ, có thể chuyển nhượng hoặc cấp phép sử dụng.

Điều kiện để tên công ty được bảo hộ

Tên công ty sẽ được bảo hộ nếu có khả năng phân biệt được với các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh. Theo Điều 76 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2022, điều kiện để tên công ty có thể được bảo hộ bao gồm:

• Khả năng phân biệt: Tên công ty phải có yếu tố khác biệt để không gây nhầm lẫn với tên công ty khác trong cùng ngành nghề và khu vực kinh doanh.
• Không trùng lặp: Tên công ty không được trùng hoặc quá giống với tên công ty đã được đăng ký trước đó trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh.
• Không xâm phạm nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý: Tên công ty không được trùng hoặc giống đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý đã được cấp quyền bảo hộ trước đó.

Cách thức bảo hộ độc quyền tên công ty

Để đăng ký bảo hộ độc quyền tên công ty, quý khách có thể thực hiện hông qua hai hình thức chính là đăng ký tên thương mại hoặc nhãn hiệu. 

Đối với tên thương mại: Theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, Quyền sở hữu công nghiệp đối với tên thương mại được xác lập khi tên thương mại đó được sử dụng hợp pháp trong thực tế, tương ứng với khu vực và lĩnh vực kinh doanh cụ thể, mà không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký.

Đối với nhãn hiệu: Thủ tục đăng ký bảo hộ sẽ được thực hiện như sau:

Hồ sơ đăng ký 

Để tiến hành bảo hộ độc quyền tên công ty dưới dạng nhãn hiệu, Quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký bảo vệ thương hiệu độc quyền bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 08 trong Phụ lục I)
• 05 mẫu nhãn hiệu có kích thước 8x8cm
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ yêu cầu bảo vệ quyền lợi
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu (áp dụng đối với nhãn hiệu tập thể)
• Chứng từ thanh toán phí, lệ phí
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

Trình tự thực hiện 

Quý khách hàng có thể thực hiện thủ tục bảo hộ tên công ty dưới dạng nhãn hiệu qua các bước sau:

• Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi nộp hồ sơ, chủ đơn cần kiểm tra xem nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác không để tránh mất thời gian và chi phí.

• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Chủ đơn chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

• Bước 3: Nộp phí đăng ký và hồ sơ

Nộp phí đăng ký và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền hoặc qua dịch vụ bưu điện.

• Bước 4: Nhận quyết định chấp nhận hình thức đơn

Nếu đơn đăng ký bị yêu cầu sửa đổi, chủ đơn cần thực hiện theo hướng dẫn để chỉnh sửa và nộp lại.

• Bước 5: Nhận công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp

Đơn đăng ký sẽ được công bố công khai trên Công báo sở hữu công nghiệp để người khác có thể phản đối nếu có vấn đề.

• Bước 6: Nhận thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ

Chủ đơn nhận thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, cần nộp lệ phí đăng bạ, công bố và lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

• Bước 7: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sau khi hoàn thành các thủ tục, chủ đơn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chính thức.

Thời gian thực hiện: từ 12 – 14 tháng. 

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký bảo hộ độc quyền tên công ty

Để đảm bảo quá trình đăng ký bảo hộ tên công ty diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn các quy định, điều kiện đăng ký bảo hộ độc quyền tên công ty;
• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu cần thiết để thực hiện đăng ký bảo hộ;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền;
• Cung cấp dịch vụ giải quyết tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu và sử dụng tên công ty khi có vi phạm.
• Hướng dẫn và thực hiện thủ tục gia hạn quyền bảo hộ tên công ty khi hết hạn.
• Tư vấn các quy định, thủ tục khác có liên quan. 

Bảo hộ độc quyền tên công ty là biện pháp pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín và tài sản trí tuệ của mình. Quý khách hàng có thể thực hiện thủ tục này dưới dạng tên thương mại hoặc nhãn hiệu, tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ trong việc bảo hộ tên công ty, vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết.